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二級學院教學管理現狀、問題及其改進策略

2020-09-06 13:47:32顏培玉
現代交際 2020年14期
關鍵詞:改進策略現狀

顏培玉

摘要:二級學院是本科高校的二級單位,是連接行政部門和學院教師的重要紐帶,然而與學校教學管理部門專人專職,專人專事相比,二級學院的管理崗位往往對應多個部門,在管理流程和管理水平等方面也存在一定的不足。因此,需要增加教學管理人員的培訓交流,制定獎懲制度以提高工作積極性,規范簡化管理流程,完善制度、提高效率,并探索更加適宜二級學院的教學管理方式。

關鍵詞:二級學院 現狀 改進策略

中圖分類號:G647? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009-5349(2020)14-0024-02

近年來,雖然高校對教學管理工作增加了投入,但二級學院教學管理工作卻容易被忽視。二級學院教學管理工作是政策實施的重要環節,也是保證教學工作順利進行的必要過程,如果長期不被重視,再好的政策也難以實施。同時,現存的管理條例陳舊煩瑣,嚴重影響了日常管理工作的效率。本文對教學管理人員及教學管理工作現存的問題提出改進策略,以探索出更加適宜二級學院教學管理的工作方式方法,構建高水平、新理念、管理流程規范的教學管理團隊。

一、二級學院教學管理現狀及問題

1.管理工作人員素質能力有待提高

高校教學工作運營中,教學科研被視為主流,教學管理崗位往往被忽視。在人員招聘和培訓上投入較少,多數新入職教師所學專業不一,沒有修讀過管理類的課程,缺乏專業素質和專業能力;在學歷結構上也不如教師崗位,多數只有本科學歷,或是后修讀的在職碩士,更有一些管理崗位用來安置博士家屬,或是教學能力較差的教師,教學管理崗位人員的“魚龍混雜”,導致日常教學管理工作差強人意。

2.學校重視不足、積極性不高

與教師崗位和輔導員系列相比,高校教學管理崗位被邊緣化,學校重視不足,在制度設置、獎勵激勵政策上沒有足夠的考量,晉升制度不完善。這導致教學管理人員在工作中缺乏積極性,感到做好做壞都一樣,不愿投入更多的精力于教學管理工作中,得過且過;甚至有些教學管理人員開始利用上班時間從事副業,教學管理工作效率低下,嚴重者影響教學的穩步進行。

3.缺乏崗位培訓機會

二級學院的教學管理缺少崗位培訓,往往是在工作過程中學習方法,在錯誤中總結經驗。教師崗位的新人會經過一段時間的助課才走上講臺,新入職的管理崗位人員也需要較長的一段時間適應新工作,然而他們往往沒有經過系統的培訓,就走上工作崗位,對工作缺乏系統性的認知,對日常管理內容沒有清晰的思路,對工作和管理條例、文件等沒有清楚的解讀,當接到教學任務時無法順利推進。高校把培訓的機會都留給了從事一線教學工作的教師,教學管理人員缺少外出培訓交流的機會,故步自封、傳統守舊的管理方式早已經不能滿足現如今的高校辦學要求。

4.教學管理工作缺乏規范性

大多數二級學院的教學管理人員都是靠前輩的口口相傳工作,對教學管理的相關文件沒有深入解讀,對教學管理的規章制度和文件要求理解不透徹。當教學任務下達時,往往任意為之,頭腦中沒有清晰的思路,也沒有行之有效的規范流程。工作中遇到問題聯系相關部門時,收到的回復往往是某個文件里有,然后才去學校相關部門網站去尋找該文件,有時不知如何找起,或是找尋不到,這給工作的開展造成了很大的阻礙。

5.教學管理流程復雜

受傳統觀念和責任歸屬的影響,日常教學的每項工作最后都要簽字蓋章落實到白紙黑字上,二級教學管理人員不僅要跑前跑后找尋領導簽字,最后還要把材料送到相關部門,在中間過程中消耗了大量的時間,降低了辦事效率,也沒有真正做到無紙化辦公。辦公審批手續也十分復雜,需要經過多個流程,系主任、教學院長、院長再到教務處的領導,有時因為領導開會等原因,一天都辦不成一件事情,時間利用率不高,整個過程也使教學管理人員和任課教師感到十分疲憊。

二、二級學院教學管理的改進策略

1.增加培訓和工作交流

1—2學期的教學管理工作結束后,組織座談交流會,使二級學院的管理人員暢所欲言,分享其在階段教學管理工作中遇到的問題,提出相應的解決辦法;或是大家共同探索出適宜多方面教學工作的管理辦法。高校的管理制度并不是一成不變的,要給教學管理人員提供培訓的機會,更新管理方式,提高工作效率。為節約經費,保證日常工作順利進行,可以輪流外出培訓學習,培訓過后可以做報告分享給未培訓的同事,這就創造了交流的機會,有助于形成一個教學管理團隊,工作中遇到問題也有了交流溝通的平臺。

2.設置獎懲制度,明確晉升途徑

教學管理工作雖復雜瑣碎,但難度不高,與學歷也沒有必然的關系,應為教學管理隊伍注入新鮮血液的同時,提高原有教學管理人員的工作積極性。學校應為教學管理人員制定出相應的獎懲制度,使其有顧忌、有期待。有顧忌就是做好做壞不一樣,日常教學管理工作由學院教師共同評判,評判考核方式要多種方式結合,考核不合格者,扣除或減少其下一學期的校內津貼;評價優秀者可以增加其獎金;有期待就是讓教學管理人員感到有希望,因為教學管理人員大部分的精力都在教學管理工作中,科研時間較少,所以學校可以為這類教師群體制定特殊的與之對應的晉升途徑,難度與教師崗位晉升相比低一些,但是可以參考教師崗位的職稱比例,營造一個相對公平、可行的職稱評定環境。清晰可行的制度,可以使管理人員約束自身,以積極的態度投身工作。

3.規范簡化管理流程

教學管理工作條例應以教師和學生為中心,同時又能提高教學管理人員工作效率,制定出一套簡化明確的管理流程,爭取學生早知道,教師少跑腿,教學管理人員少辛苦,行政管理部門不反復。簡化流程并不是一味地縮減流程,而是學校的管理部門適當地下放一些權限到學院,例如學生緩考審批、教師的串課審批等,在教務處或是教學系統中備案即可。這樣在時間效率上有了很大的提升,也有利于提高學生和教師對教務部門的滿意度。權限下放并不等于會濫用職權,在學院院長、系主任和相關教師的監督下,反而會有效地提升教學管理人員的工作責任感。

4.完善制度,提高效率

在大學生創新創業項目和“互聯網+”蓬勃發展的今天,教學管理相關工作也要適應時代的發展,更新原有的陳舊的管理方式,建立系統化、信息化的教學管理模式。從本校的培養方案出發,借鑒其他高校優秀成熟的教學管理方式,制定出適合本校的教學管理規章制度,同時鼓勵二級學院創新、拓展思路,畢竟文科、理科、工科及藝術類的學院在教學管理工作上存在一定的差異,結合二級學院自身情況,通過改革提高二級學院管理工作的可操作性和工作效率。一套行之有效、適應本土的教學管理體系,是高校綜合實力提升的強力后盾。

三、結語

二級學院教學管理存在的問題涉及方方面面,并不是一朝一夕可以解決的。應創新改善教學管理模式,從提高教學管理人員工作積極性開始,進而找出各自學院的問題,以探索出適合本學院的教學管理的方式。高校中的每一類教師群體都扮演著十分重要的角色,是講臺上的授業,也是講臺之下的敬業、愛業。教育教學的穩步進行,需要教輔人員的付出與支持;高校的教學管理工作的順利進行,需要全體教學管理人員的共同努力。

參考文獻:

[1] 張嘉琦.高校教學管理改革創新性探索[J].當代教育論叢,2018(12):85.

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[4]左瑩瑩.新建應用型本科院校二級學院教務管理工作的實踐與思考[J].佳木斯職業學院學報,2019(12):158-160.

責任編輯:孫瑤

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