二級學院教學管理現狀、問題及其改進策略

顏培玉

摘要：二級學院是本科高校的二級單位，是連接行政部門和學院教師的重要紐帶，然而與學校教學管理部門專人專職，專人專事相比，二級學院的管理崗位往往對應多個部門，在管理流程和管理水平等方面也存在一定的不足。因此，需要增加教學管理人員的培訓交流，制定獎懲制度以提高工作積極性，規范簡化管理流程，完善制度、提高效率，并探索更加適宜二級學院的教學管理方式。

關鍵詞：二級學院 現狀 改進策略

中圖分類號：G647? 文獻標識碼：A? 文章編號：1009-5349（2020）14-0024-02

近年來，雖然高校對教學管理工作增加了投入，但二級學院教學管理工作卻容易被忽視。二級學院教學管理工作是政策實施的重要環節，也是保證教學工作順利進行的必要過程，如果長期不被重視，再好的政策也難以實施。同時，現存的管理條例陳舊煩瑣，嚴重影響了日常管理工作的效率。本文對教學管理人員及教學管理工作現存的問題提出改進策略，以探索出更加適宜二級學院教學管理的工作方式方法，構建高水平、新理念、管理流程規范的教學管理團隊。

一、二級學院教學管理現狀及問題

1.管理工作人員素質能力有待提高

高校教學工作運營中，教學科研被視為主流，教學管理崗位往往被忽視。在人員招聘和培訓上投入較少，多數新入職教師所學專業不一，沒有修讀過管理類的課程，缺乏專業素質和專業能力;在學歷結構上也不如教師崗位，多數只有本科學歷，或是后修讀的在職碩士，更有一些管理崗位用來安置博士家屬，或是教學能力較差的教師，教學管理崗位人員的“魚龍混雜”，導致日常教學管理工作差強人意。

2.學校重視不足、積極性不高

與教師崗位和輔導員系列相比，高校教學管理崗位被邊緣化，學校重視不足，在制度設置、獎勵激勵政策上沒有足夠的考量，晉升制度不完善。這導致教學管理人員在工作中缺乏積極性，感到做好做壞都一樣，不愿投入更多的精力于教學管理工作中，得過且過;甚至有些教學管理人員開始利用上班時間從事副業，教學管理工作效率低下，嚴重者影響教學的穩步進行。

3.缺乏崗位培訓機會

二級學院的教學管理缺少崗位培訓，往往是在工作過程中學習方法，在錯誤中總結經驗。教師崗位的新人會經過一段時間的助課才走上講臺，新入職的管理崗位人員也需要較長的一段時間適應新工作，然而他們往往沒有經過系統的培訓，就走上工作崗位，對工作缺乏系統性的認知，對日常管理內容沒有清晰的思路，對工作和管理條例、文件等沒有清楚的解讀，當接到教學任務時無法順利推進。高校把培訓的機會都留給了從事一線教學工作的教師，教學管理人員缺少外出培訓交流的機會，故步自封、傳統守舊的管理方式早已經不能滿足現如今的高校辦學要求。

4.教學管理工作缺乏規范性

大多數二級學院的教學管理人員都是靠前輩的口口相傳工作，對教學管理的相關文件沒有深入解讀，對教學管理的規章制度和文件要求理解不透徹。當教學任務下達時，往往任意為之，頭腦中沒有清晰的思路，也沒有行之有效的規范流程。工作中遇到問題聯系相關部門時，收到的回復往往是某個文件里有，然后才去學校相關部門網站去尋找該文件，有時不知如何找起，或是找尋不到，這給工作的開展造成了很大的阻礙。

5.教學管理流程復雜

受傳統觀念和責任歸屬的影響，日常教學的每項工作最后都要簽字蓋章落實到白紙黑字上，二級教學管理人員不僅要跑前跑后找尋領導簽字，最后還要把材料送到相關部門，在中間過程中消耗了大量的時間，降低了辦事效率，也沒有真正做到無紙化辦公。辦公審批手續也十分復雜，需要經過多個流程，系主任、教學院長、院長再到教務處的領導，有時因為領導開會等原因，一天都辦不成一件事情，時間利用率不高，整個過程也使教學管理人員和任課教師感到十分疲憊。

二、二級學院教學管理的改進策略

1.增加培訓和工作交流

1—2學期的教學管理工作結束后，組織座談交流會，使二級學院的管理人員暢所欲言，分享其在階段教學管理工作中遇到的問題，提出相應的解決辦法;或是大家共同探索出適宜多方面教學工作的管理辦法。高校的管理制度并不是一成不變的，要給教學管理人員提供培訓的機會，更新管理方式，提高工作效率。為節約經費，保證日常工作順利進行，可以輪流外出培訓學習，培訓過后可以做報告分享給未培訓的同事，這就創造了交流的機會，有助于形成一個教學管理團隊，工作中遇到問題也有了交流溝通的平臺。

2.設置獎懲制度，明確晉升途徑

教學管理工作雖復雜瑣碎，但難度不高，與學歷也沒有必然的關系，應為教學管理隊伍注入新鮮血液的同時，提高原有教學管理人員的工作積極性。學校應為教學管理人員制定出相應的獎懲制度，使其有顧忌、有期待。有顧忌就是做好做壞不一樣，日常教學管理工作由學院教師共同評判，評判考核方式要多種方式結合，考核不合格者，扣除或減少其下一學期的校內津貼;評價優秀者可以增加其獎金;有期待就是讓教學管理人員感到有希望，因為教學管理人員大部分的精力都在教學管理工作中，科研時間較少，所以學校可以為這類教師群體制定特殊的與之對應的晉升途徑，難度與教師崗位晉升相比低一些，但是可以參考教師崗位的職稱比例，營造一個相對公平、可行的職稱評定環境。清晰可行的制度，可以使管理人員約束自身，以積極的態度投身工作。

3.規范簡化管理流程

教學管理工作條例應以教師和學生為中心，同時又能提高教學管理人員工作效率，制定出一套簡化明確的管理流程，爭取學生早知道，教師少跑腿，教學管理人員少辛苦，行政管理部門不反復。簡化流程并不是一味地縮減流程，而是學校的管理部門適當地下放一些權限到學院，例如學生緩考審批、教師的串課審批等，在教務處或是教學系統中備案即可。這樣在時間效率上有了很大的提升，也有利于提高學生和教師對教務部門的滿意度。權限下放并不等于會濫用職權，在學院院長、系主任和相關教師的監督下，反而會有效地提升教學管理人員的工作責任感。

4.完善制度，提高效率

在大學生創新創業項目和“互聯網+”蓬勃發展的今天，教學管理相關工作也要適應時代的發展，更新原有的陳舊的管理方式，建立系統化、信息化的教學管理模式。從本校的培養方案出發，借鑒其他高校優秀成熟的教學管理方式，制定出適合本校的教學管理規章制度，同時鼓勵二級學院創新、拓展思路，畢竟文科、理科、工科及藝術類的學院在教學管理工作上存在一定的差異，結合二級學院自身情況，通過改革提高二級學院管理工作的可操作性和工作效率。一套行之有效、適應本土的教學管理體系，是高校綜合實力提升的強力后盾。

三、結語

二級學院教學管理存在的問題涉及方方面面，并不是一朝一夕可以解決的。應創新改善教學管理模式，從提高教學管理人員工作積極性開始，進而找出各自學院的問題，以探索出適合本學院的教學管理的方式。高校中的每一類教師群體都扮演著十分重要的角色，是講臺上的授業，也是講臺之下的敬業、愛業。教育教學的穩步進行，需要教輔人員的付出與支持;高校的教學管理工作的順利進行，需要全體教學管理人員的共同努力。

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責任編輯：孫瑤