檔案工作與創新思維

郝麗琴

摘 要：人類社會的發展就是一個不斷創新的歷程。作為人類文明成果的集中體現，檔案的發展是與人類的創新密不可分的。在當下的信息化時代，檔案工作者更需要擁有創新思維，與時俱進地來存貯和傳播人類文明。基于檔案工作的現狀，本文將著力探究對從業者創新思維的培養，以及其在檔案工作中的應用，以期為檔案研究提供借鑒與參考。

關鍵詞：創新思維；檔案工作；方法研究

都說創新引領發展，科技贏得未來。作為人類進步的重要的引擎，創新與科技兩者相互促進、互為助力。對于檔案工作來說，科技的發展，特別是互聯網技術的應用與普及帶動了檔案工作的數字化革新。

一、檔案工作的現狀與分析

人員流失嚴重，專業化不足。檔案工作是一項相對比較枯燥的工作，需要靜下心來，耐得住寂寞。而在當下，片面追求速度與追逐利益已成為普遍現象，這也導致很多檔案學專業的學生，畢業之后改行，檔案工作的人員不足的情況比較普遍。同時，有相當部分的從業者，他們每天只埋頭于工作，沒能及時了解與跟進與檔案相關的其他知識或信息，專業性不足。

欠缺創新思維，不能與時俱進。數字化不僅是個概念，還是一種正在改變著人們的生活的現實存在。對檔案工作來說，這既是機遇也是挑戰。檔案業也正如其他傳統行業一樣，面臨著轉型，這種轉型不僅是工作方式的轉型，更是意識與思維的轉型，但是我們很多從業者明顯缺乏這種意識，特別是欠缺創新思維。一旦面對新問題與新的挑戰，就無法應對。

二、檔案從業者創新思維的培養

（一）要樹立創新意識和獨立思考的習慣

一個人的創新思維或創新意識往往需要后天的培養。檔案從業者在日常工作中，可以有意識地培養自己獨立思考的習慣和意識，對工作中出現的問題，或不同意意見或看法，敢于懷疑態度，敢于表達，并挑戰傳統，并能在思考的基礎上提出解決問題的辦法。樹立創新思維和善于獨立思考的習慣是好檔案工作的重要條件，也是進行創新活動的必要前提。

（二）要熱愛本職工作

熱愛，且不介意它的平凡、微小與細碎，這是做好檔案工作的重要前提。檔案從業者只有對其所從事的工作熱愛，才能夠愿意為其主動投入精力，積極思考，從而形成有創建性的意見，并付諸于實踐，進而改進工作。這是一個良性的循環，熱愛檔案工作是這一循環系統良性運作的動力與基礎。如果檔案從業者對于自己所從事的工作無感，甚至是不喜歡，那則就很難實現或談得上進行創新了。

（三）要有豐富的知識和經驗

創新不是空想，不是憑空產生，而是基于個人或集體豐富的知識與經驗之上。如同一個沒有任何人生和社會體驗的初生的嬰兒，他/她需要有相當的“經歷”之后才有可能產生創新的意識。對檔案從業者同樣如此，只有通過不斷學習來增長自己的學識，通過努力工作克服遇到的各種問題來增長自己的見識，才有可能產生創新的思維，才能提出富有創新性的好點子。

三、創新思維在檔案工作中的應用

面對信息化的發展，檔案從業者要結合行業自身特點，立足本職工作，合理運用新技術、進行創新性應用。檔案工作也只有與社會發展趨勢的相符，思想上高度重視，行動上主動探索，實踐上積極創新，才能實現持久、健康、良性的發展。

（一）人才培養與管理機制的創新

要做好檔案工作，推進檔案業持續健康發展，一套完備的檔案人才培養與管理機制必不可少。高校是我國檔案人才培養的重要渠道，因此，要培養富有創新思維的人才，首先將創新融入到高校教育中去。從教材、教學方法、教育理念、評估制度等多方面入手，鼓勵教師和學生進行創新型的教與學，為培養創新型檔案人才打下良好的教學基礎。

除為高校檔案專業學生提供人才培養機制外，我們還要為檔案從業者提供培養創新思維的平臺，建立人才激勵機制。秉持公平、公開的原則，擇優錄取、優勝略汰，營造優秀人才脫穎而出的環境，鼓勵他們多與國內外的同行交流，開展學術交流，積極拓展眼界。完善檔案工作的崗位責任制，明確崗位職責，鼓勵崗位創新。同時，建立一套科學、合理，且具有實操性的檔案工作評估機制。讓優秀人才得到合理的勞動收入，解除后顧之憂。只有這樣才能建設一支充滿活力的，富有創新思維的專業化檔案隊伍，為行業的發展提供持久的動力。

（二）檔案數字化工作創新

傳統的紙質化檔案，雖然具有可信度高、不容易被篡改的特點，但也存有效率低、工作量大、存貯空間大等明顯缺陷，而隨著計算機技術的發展，數字檔案因其便捷性、高效性、存貯量大等優點正日益受到推崇。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作。進行檔案數字化工作的建設與創新是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。在“大數據”的時代，檔案作為一種原生資源信息，越發受到人們重視。通過信息技術進行檔案工作的數字化創新，不僅能夠提高檔案管理的水平，而且還可以為社會為公眾提供高效率的全面服務。

（三）檔案資料收集和檔案服務的社會化創新

在美國，機構或個人捐贈有價值的檔案資料十分活躍，捐贈已成為美國國家檔案館等機構收集檔案資料的重要途徑。接收捐贈的檔案機構會將捐贈者的信息記錄在冊，讓他們充分感受捐贈的社會意義。捐贈一方面極大地豐富了檔案資料，另一方面，通過公眾的積極參與，也拉近了檔案從業者與公眾的距離，增強了行業的社會化程度，便于更好地為公眾提供社會服務。這種社會化的檔案捐贈制度在我國也非常適用，政府應加以扶持和鼓勵。

目前，我國檔案服務，受條件、政策等制約，檔案服務的范圍和社會化程度還比較低。我們可以從推進檔案的信息化建設等方面入手，實現檔案工作與社會需求同步。此外，加大檔案的開放度，面向公眾開放檔案，允許公眾進行查閱、借閱。

四、結語

信息技術發展迅猛，使得檔案業傳統的工作模式已遠遠不能適應社會發展的需求，人們需要更人性化、更具有創新性的檔案服務。因此，作為檔案從業者，要切實具有為人民服務的意識，注重培養自己的創新思維能力，只有這樣才能真正讓檔案工作與時代同步與人民的需求一致。合理運用新技術、新科技，培養檔案從業者的創新思維，這既是檔案業改革與發展的重要方向，也是大勢所趨。