高校學分制改革對教學秘書的工作要求及應對策略

劉博聰（韓山師范學院，廣東潮州521041）

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高校學分制改革對教學秘書的工作要求及應對策略

劉博聰
（韓山師范學院，廣東潮州521041）

摘要：高校學分制不僅僅是當前很多高校擴招的重要舉措，而且是當前高校教學改革的重要突破口，因此很多高校都開始將學分制改革納入到日常管理工作中去。作為教學管理的重要分支教學秘書，其工作勢必會受到高校學分制的種種影響。文章正是從這個角度出發，對于高校學分制改革的必要性進行分析，接著探討教學秘書的工作內容以及在學分制改革下工作內容的改變，由此提出高校學分制改革背景下教學秘書工作的應對策略，以供參考。

關鍵詞：高校學分制；教學秘書；工作要求

Abstract:The credit system in colleges and universities is not only the important measure of many current enrollment expansion of colleges and universities, but also an important breakthrough of the current teaching reform in colleges and universities, so many colleges and universities have started to include credit system reform in the daily management work. As an important branch of teaching management, teaching secretary work is bound by the effects of the credit system in colleges and universities. The article analyzes the necessity of reform of credit system in university from this perspective, then explores the teaching secretary's work under credit system reform, the change of the content, the reform of credit system in colleges and universities under the background of the coping strategies of the teaching secretary work for some reference.

Keywords:credit system in colleges and universities; teaching secretary; job requirements

教學秘書是高校教學管理體系的重要行為主體，其對于高校教育教學工作的影響是不可估量的，但是外在高校教育教學管理格局的改變，無疑會對于教學模式工作產生不同程度的影響。以高校學分制改革為例，其就對于教學模式工作產生了影響，提出了全新的要求，此時就需要教學秘書積極采取對應的措施來改善和調整。由此探討高校學分制改革對于教學模式工作的性要求以及應對策略，顯得尤為必要。

一、高校學分制改革的必要性

高校學分制改革無論對于高校擴招工作而言，還是對于高校教學管理模式創新而言，都是有很大促進意義的。具體來講可以從如下幾個角度來探究高校學分制改革的必要性：其一，從教學理念的角度來看，學分制改革的開展，打破了狹隘的教學理念，以學分為計量單位衡量學生學習情況，進而實現教學管理，給予學生充分的學習自由，使得其接觸到教學內容更加多樣化，展現出教學人性化的一面；其二，從運作機制的角度來看，學分制改革勢必要求傳統的教學體制去積極改善和調整，由此結合當前教學發展需求，以更加科學化，更加人性化的教學模式來開展教學管理工作；其三，從教學管理的角度來看，學分制改革，可以在學生自主完成學分的基礎上，實現自身課程體系的自我調整，使得教育教學活動展現出靈活性的特點，改變了單一化的教學管理格局。綜上所述，學分制改革自身具備的優勢，是傳統學年制難以企及的，其對于促進我國高等教育教學質量提升而言，是很有必要的改革舉措。

二、教學秘書的工作內容以及學分制下工作內容的改變

（一）教學秘書的工作內容

一般情況下，教學秘書在高等教育教學中的價值主要體現在：其一，上傳下達，保證與教育教學相關的信息可以及時地傳達到相關部門中去。無論是學校教務處還是學校管理部門的相關管理決策，都需要依靠教學秘書來進行傳達，以保證上下部門信息的通達性；其二，配合主管領導處理日常工作，保證教學和管理工作能夠合理的運行下去，尤其在開學初和期末階段，教學秘書與緊跟著領導的決策來開展工作，發揮自身具體教育教學管理政策執行者的作用；其三，參與到日常教學管理工作中去，依照教學進度去實現課程合理的安排，做好教師和學生管理工作，保證從中進行有效的溝通和協調；其四，做好各種檔案材料的管理工作，無論是教學計劃，還是教學進度表，或者是學生成績表，乃至課程論文，都有必要充分去發揮自身的作用。

從上述教學秘書工作內容來看，其工作特點主要體現在以下幾個方面：其一，輔助性比較強，需要做好學院，系別領導的參謀工作，做好得力助手，這充分展現出其工作咨詢性的性質；其二，服務性特點明顯，需要給予學院，系領導和師生提供優質的服務，并且為決策工作提出相關的意見和建議，以保證實際教育教學工作的順利開展；其三，政策性特點顯著，作為教學秘書其各項教育教學行為，都需要依照高等院校的教育政策來執行，不得出現違背教育教學政策的行為，這是教學秘書基本的職業操守。

（二）學分制下教學秘書的工作內容改變

學分制政策執行以后，使得原本教學秘書的工作內容發生了很大的改變，其主要體現在以下幾個方面：其一，全新的教學文件、全新的教學運行機制，使得教學秘書不得不去面對陌生的教學文件：教學計劃，課程內容，選課指南都展現出靈活性的特點，還需要去面對新的基本制度和運行機制，在這樣的環境下，需要重新去梳理教學管理的職能，并且參與到師生交流中去，以保證學分制的貫徹執行；其二，必須要面對更加復雜的課程安排，基于選課制的課程安排，使得課程可以依照學生的興趣和能力來進行個性化調整，在此期間勢必涉及到跨專業，跨年級，甚至跨系別的情況，此時就不能以單一的課程管理的方式來面對了；其三，必須要去面對更加復雜的學生學籍管理問題，學分制改革之后以學分績點制的方式來進行，單一學生的學籍情況發生變動的可能性增大，這也使得教學秘書的學籍管理工作變得更加困難。

三、高校學分制改革背景下教學秘書工作的應對策略

既然高校學分制改革對于教學秘書工作產生如此大的影響，就需要結合實際情況，采取對應的教學秘書工作調整策略，進而在此方面迎來全新的教學秘書工作格局。對此，作者提出應該積極做好以下幾個方面的工作。

（一）正確審視高校學分制改革工作

正確去看待高校學分制改革工作，對于其改革的必要性進行深入分析和探究，由此才能夠正確看待高校學分制給予教學秘書工作帶來的影響，這樣才能夠保證在高校學分制改革的過程中，教學秘書能夠積極的融入其中，并且知道如何去做好各方面的工作。對此，作者認為在促進教學秘書理解高校學分制改革的過程中應該做好以下幾個方面的工作：其一，召集高校教學秘書部門，開展專業的學分制研討會，爭取在這樣的研討會上深入學習學分制的概念和理論，增強教學秘書對于學分制的理解程度，從而引導其樹立正確的高校學分制改革理念；其二，要求教學秘書針對于學分制改革給予自身工作帶來的影響問題，開展經驗交流會，使得教學秘書內部形成良好的學術交流氛圍，這樣是有利于學分制在實踐經驗不斷積累的過程中得到更加深層次的認知；其三，在全校范圍內開展高校學分制的宣傳教育活動，要求以教學秘書部門為主導，通過這樣的宣傳和教育，使得全校師生對于學分制改革工作的要求有著全新的認識，以保證能夠配合教學秘書的各項管理工作。

（二）樹立正確的教學秘書工作理念

教學秘書自身的職責就有協助教學管理的內容，在上級和下級部門之間進行信息傳遞，并且處理好教師和學生之間的關系，在此過程中如果不能樹立正確的教學秘書工作理念的話，勢必難以做好各項工作的。對此，作者認為合格的教學秘書人員應該抱著服務教育教學實踐活動，服務教育教學行為主體的態度，以認真負責的態度去面對每一件工作。要想實現正確教學秘書工作理念的樹立，需要做好以下幾個方面的工作：強化教學秘書職業道德建設和思想道德建設工作，引導教學秘書樹立正確的崗位理念，保持以服務的態度去面對各項工作；鼓勵教學秘書定期開展工作經驗總結，以批評和自我批評的方式找到自身工作中存在的問題，并且由此使得教學秘書不斷矯正自己平時工作中的錯誤理念和行為，使得其在教學秘書工作中做到更加理想，更加全面，更加高效；形成健全的教學秘書思想動態疏導機制，如果發現存在教學秘書人員思想消極的情況，應該及時的開展疏導工作，以保證其以積極的心態參與到實際的工作中去，這也是教學秘書工作理念樹立的關鍵所在。

（三）注重教學秘書綜合素質的提升

高校學分制改革對于教學秘書工作提出了更高的要求，其面臨的情況更加復雜，工作的壓力更加大，此時就需要教學秘書高度重視自身綜合素質的提升，由此才能夠應對各種各樣的教學秘書工作任務。對此，作者認為需要積極做好以下幾個方面的工作：其一，積極去熟悉學分制下的教學管理文件資料，對于各個管理環節的流程進行識記，找到其與傳統學年制之間的異同點，切實的保證改革的工作能夠進行下去；其二，注重自身計算機素養的提升，懂得利用辦公軟件來完成更加復雜的管理工作，可以實現自身工作效率的全面提升，這就要求教學秘書參與到計算機技術學習中去，以集體學習和自我學習的方式切實的提高自身的信息素養；其三，注重在平時學分制工作經驗的積累，找到平時工作存在的問題，總結和歸納新的技巧，以循序漸進地去提高自身工作的管理水平，保證在此方面的能力能夠朝著更高的方向發展和進步；其四，高校要專門針對于教學秘書開展專業培訓，將信息技術教育，學分制理念教學，崗位職責教育，職業精神教育融合在一起，以使得教學秘書的綜合素質能夠得到不斷提升。

（四）形成完善的目標競爭激勵機制

形成完善的目標競爭激勵機制，就是以量化標準的視角去審視教學秘書的工作績效，對于做的比較好的，應該給予適當的獎勵，對于做的不好的，要對于其工作缺陷進行指正，給予其不斷發展和進步指明方向。為此作者認為需要做好以下幾個方面的工作：其一，結合教學秘書工作的特點，實現教學秘書工作目標的制定，最好以量化的方式來進行，這樣可以保證目標的明確性，避免因為不明確性出現的各種偏失行為；其二，建立完善的獎懲機制，實現績效考核，薪酬管理之間的融合，使得教學秘書保持較高的工作熱情；其三，形成健全的教學秘書工作過程監督機制，發揮監督部門的效能，使得其成為監督教學秘書的重要行為主體，進而在實際的教育教學過程中，保證教學秘書行為的規范性發展。

四、結束語

綜上所述，高校學分制改革對于教學秘書工作造成的影響是很大的，其工作內容、工作方式、工作考核、工作評價、工作態度都需要進行調整和改善，對此教學秘書應該冷靜去看待，進而積極去調整和改善，由此迎來全新的教學秘書工作格局。

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作者簡介：劉博聰（1987-），男，漢，廣東潮州，碩士研究生，教學秘書，助教，從事高校研究工作。

中圖分類號：G647

文獻標志碼：A

文章編號：2096-000X（2016）09-0190-02