淺析高校教學秘書工作現狀及改進建議措施

吳佳燕

摘要：高校教學秘書在是高校教學管理過程中的執行者，是重要的組成部分，本文通過教學秘書工作職責，分析教學秘書工作現狀，提出學校應該采取相應的改進措施，提升教學秘書隊伍建設。

關鍵詞：教學秘書;工作職責;工作現狀;改進建議措施

高等院校教學秘書是協助二級分院分管教學領導進行日常教學管理性工作，接受校教務部的工作指派。教學秘書是高校教學管理工作的管理者和執行者，是教學管理的重要組成部分。

一、教學秘書工作職責

教學秘書作為教務部與二級分院之間教學工作溝通的重要橋梁，主要的工作職責有以下幾點：

1、及時準確地上令下達

教學秘書作為二級學院與教務部之間溝通的橋梁，需要及時準確地將學校下發的各項教務通知轉達給教師及學生，使二級學院的教務工作能夠跟隨教務部盡然有序的進行。例如：每學期教學任務落實的相關通知，教學檢查相關通知，學生考試相關通知等。

2、客觀公正的下情上達

二級分管教學領導一般行政事務較為繁忙，各專業的專業負責人或是教研室主任通常都是兼職，教學和科研任務較為繁重，二級學院與教務部，學生與二級學院，這兩者之間溝通的橋梁就尤為重要。教學秘書作為最基層的教學管理工作者，必須要起到重要的紐帶作用，將學生的訴求、二級學院的訴求，傳達至上層決策者。

3、日常教學管理工作

圍繞正常教學運行產生的日常教學管理工作，根據每學年的教學進度在適當的時間段完成相應的工作，保證教學正常進行，配合領導完成日常教學管理。

二、教學秘書工作現狀

1、崗位重視程度不足

根據教學秘書崗位的工作職責可知，教學秘書主要是協助領導進行日常教學事務管理工作，日常工作繁瑣且重復，保障學院教學工作正常穩定開展。這種工作性質導致高校對教學秘書崗位的重視程度嚴重不足，相關的配置和投入也相對較少，這與教學秘書所承擔的工作任務形成鮮明對比。長此以往，教學秘書從業人員也對自身崗位喪失信心。

2、崗位晉升空間有限

在高校中，教學秘書屬于教輔崗位，部分院校對于教學秘書從業人員的職稱評定及崗位晉升并沒有明確的規定，這導致教學秘書晉升空間狹窄，晉升難。教學秘書本職工作繁忙，沒有固定的時間及精力能夠從事教學科研工作，也無法和教師一樣有進修及業務培訓的機會，這種現狀必將會影響教學秘書崗位的穩定性。

3、崗位工作任務過多

教學秘書工作看似簡單，實則千頭萬緒，日常工作涉及教學管理的方方面面，既要服務學生，又要處理二級學院與教務部之間的各項事宜，從常規工作到突發事件，據不完全統計，教學秘書承擔的工作多達六十多種[1]。巨大的工作量與人員配備并不對等，一般院校各二級學院的教學秘書僅有1-2名。教學秘書的工作時效性較強，不對等的人員配比導致對教學秘書的職業素養要求很高，稍有偏差就會對正常的教學工作造成巨大影響。在這種工作環境及壓力下，對教學秘書的心理承受能力也有著非常大的考驗。

三、教學秘書工作改進建議及措施

1、提高對教學秘書工作崗位的重視程度

在新時代的背景下，各大高校對教育和教學管理的力度加大，應該加強對教學秘書崗位的重視程度，在選擇教學秘書工作人員時，不僅僅考慮對該崗位的勝任能力，更應該依據所工作的二級學院不同，而選擇不同學科背景，又有相應管理能力的人才。提高教學管理一線工作人員隊伍建設，更好的服務學生、服務老師、服務學校。

2、增加崗位技能培訓提升工作效率

在目前智能化和信息化的背景下，教務管理工作也在不斷的改變工作方式以適應當前的環境。高校教學秘書更需要不斷的學習新知識、新技能，提升自己的業務能力。但是市面上對于教學秘書的技能培訓相對較少，質量層次不齊，不斷連續的工作內容導致教學秘書無法有完整的時間參加技能培訓。學校應該在保證正常教學秩序不被打擾的情況下，適時安排一些有針對性的技教學秘書技能培訓，在提升教學秘書隊伍建設的同時也能更好的提升學校的教學管理質量。

3、提升個人職業道德和職業素養

全國高校思想政治工作會議上指出：“高校立身之本在于立德樹人，要堅持把立德樹人作為中心環節，把思想政治工作貫穿教育教學全過程，實現全程育人、全方位育人。”[2]教學秘書作為高等教育工作者，與學生有著密不可分的聯系，一言一行都對學生有著深刻的影響。教學秘書在完成日常工作的同時，要不斷提升個人的職業道德和素養，細微處做到“立德樹人”。

四、總結

“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作時高校重中之重的工作。教學秘書是高校教學管理的執行者，是高校教學管理最重要的一個環節。學校應該采取相應的措施，加強教學秘書隊伍的建設，提高隊伍的穩定性，增加隊伍的工作能力，為學校的教學管理工作打好最堅實的基礎。

[1] 肖佶.新時代高校教學秘書隊伍建設探索[J].產業與科技論壇，2018，17（23）;281-282.