在企業(yè)中全面預算管理的運用策略研究

孟慶輝

摘? 要;本文分析全面預算管理在企業(yè)中的作用，針對全面預算管理在企業(yè)應用中普遍存在的問題，提出相應的解決對策：一是健全預算管理組織體系;二是健全績效考核指標，完善預算管理體系;三是建立完善的監(jiān)督機制，加強對全面預算的考核及調整;四是加強成本控制管理;五是合理改變經營模式和完善預算管理機制。

關鍵詞： 企業(yè);全面預算管理;運用策略

一、前言

一般而言，企業(yè)在發(fā)展的過程中可能會受到外界因素的影響，阻礙企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。面對這種外界帶來的風險，企業(yè)需要制定相應的應對方案，這時候全面預算管理可以有效地實現(xiàn)企業(yè)抵御風險的目的。企業(yè)可以采用彈性預算方式，客觀地對預算管理的情況進行分析，擴大預算范圍。本文研究在企業(yè)中全面預算管理的運用策略。

二、全面預算管理在企業(yè)中的作用

（一）合理配置企業(yè)資源

企業(yè)在經營時會涉及多個領域，但企業(yè)內部的人力、財力及物力是有限的，如何有效地配置資源是企業(yè)較為常見的問題。全面預算管理能夠考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，進而為企業(yè)制定準確的決策和投資，通過合理的計劃、控制、評價、激勵等手段，對各部門資源進行合理的配置，達到資源利用效率最大化，實現(xiàn)開源節(jié)流，減少企業(yè)運營成本，在為企業(yè)創(chuàng)造良好效益的基礎上，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

（二）減少運營風險

全面預算管理可以通過預算編制，隨時了解企業(yè)在運營過程中的各種信息以及問題，更加準確地掌握市場信息、了解市場變化，及時防范面臨的問題，有效控制和管理企業(yè)的運營活動，大大減少運營風險。

（三）有助于控制成本

企業(yè)在經營的過程中由于很多不確定的因素，會出現(xiàn)成本難以控制的現(xiàn)象，預算管理能有效幫助企業(yè)解決這一問題，對生產經營活動所需的成本提前制定好預算，將其有效控制在合理范圍內，減少企業(yè)支出，提高企業(yè)收益。

三、全面預算管理在企業(yè)應用中普遍存在的問題

（一）考核指標不全面

考核指標不全面是企業(yè)在實行全面預算管理中常見的一個問題，很多企業(yè)的預算管理考核指標只注重局部與眼前，目光不夠長遠，考核指標過于簡單。與預算管理相關的工作沒有完全納入考核體系，考核制定的指標只停留在基礎指標上，考核體系不完善，導致企業(yè)在日常經營過程中容易出現(xiàn)財務風險與經營風險，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）預算體系不健全

雖然全面預算管理的應用在很多企業(yè)中得到了廣泛的認可，但也有部分企業(yè)對全面預算管理還比較陌生，企業(yè)高層不重視全面預算管理，很多企業(yè)預算管理組織架構不成熟，企業(yè)內部部門的參與度不夠，響應不夠積極。預算管理是對各部門的資金進行管理，但實際各部門不按照預算使用資金，同時預算目標偏向于領導的意向，使得預算管理失效。

（三）缺乏完善的監(jiān)督機制

目前，我國大部分企業(yè)在管理中都缺乏完善的監(jiān)督機制，導致預算管理在實際工作中發(fā)揮的作用大打折扣。預算管理模式混亂，責任目標不到位，員工的工作指標不明確，工作積極性低，降低了企業(yè)的運營效率，預算管理工作也無法有效開展。一個良好的監(jiān)督機制可以保證企業(yè)內部預算管理工作的有力開展，對預算管理工作的開展有重要的影響。

四、針對公司存在的問題提出相應解決對策

基于某公司在預算管理中存在的問題，研究相關文獻和類似企業(yè)的改進辦法，提出以下幾點建議及對策：

（一）健全預算管理組織體系

企業(yè)應結合自身內部情況，構建完善的預算管理組織體系。由公司的權威人士組成最高決策層，提高領導對預算管理的重視度，從而制定決策;執(zhí)行層為作業(yè)層，由預算管理人員負責各業(yè)務的預算工作，杜絕預算流于形式的情況。各層級之間要建立有效的溝通機制，進行有效的交流，避免信息孤島問題，建立健全有效的預算管理組織架構，提高預算管理的工作效率。

（二）健全績效考核指標，完善預算管理體系

公司在編制預算表時要參考歷史數(shù)據，結合預算年度實際情況，建立科學的評價體系，編制合理的預算表，使全面預算管理有效發(fā)揮作用。結合各合資公司的財務預算量化財務指標，同時將多種方法和考核工具結合使用，減少績效考核偏差，明確各級的考核目標。

在每個財務部門設一個專業(yè)預算編制人員，財務人員進行有效的監(jiān)督，確保數(shù)據的有效性。工作人員在進行預算數(shù)據統(tǒng)計與編制時要確保各部門之間數(shù)據的共享，提高預算的準確度，這樣有利于管理層制定有效的運營策略。一個合理的預算管理體系能夠使企業(yè)在日常運營時提高經濟效益，因此管理者應重視預算管理在公司的作用和地位。

（三）建立完善的監(jiān)督機制，加強對全面預算的考核及調整

針對企業(yè)內部預算管理模式混亂的現(xiàn)象，應構建完善的監(jiān)督機制，提高員工對預算管理的重視度。在企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題時，根據當時情況不斷完善監(jiān)督體系，將員工的利益與企業(yè)的發(fā)展掛鉤，通過建立獎懲機制提高員工的工作效率，對表現(xiàn)良好的員工給予獎勵，定期開展預算管理培訓，使員工意識到全面預算管理的重要性。建立完善的監(jiān)督機制，可以提高預算數(shù)據的準確率，在一定程度上有效地防范風險，促進企業(yè)健康發(fā)展。

全面預算管理工作確定了之后就不會改變，但企業(yè)若在經營過程中出現(xiàn)了問題，這時管理者就應該對預算工作進行適當?shù)恼{整。在全面預算的考核中，管理者應該安排專門的管理人員對預算管理的執(zhí)行進行考核，建立科學的獎懲制度，進一步規(guī)范考核制度。對預算管理工作要及時進行分析，為企業(yè)的未來發(fā)展制定合適的計劃。同時要及時了解企業(yè)的實際經營情況，了解員工的工作狀態(tài)，提高員工的積極性，使企業(yè)的經濟效益達到最大化。

（四）加強成本控制管理

企業(yè)如果成本控制得好，就可以提高經濟效益。而對某公司來說，在所有的成本中運輸成本占比較大，因此控制好運輸成本有利于提高企業(yè)的經濟效益。首先該公司應該建立完善的物流系統(tǒng)，這樣能檢測車輛運輸情況，合理地保證車輛運載量，盡量減少空車現(xiàn)象。其次要在客戶滿意的情況下合理地選擇運輸方式，保證以最少的成本將貨物安全送達客戶手里。相比空運以及陸運，水運的速度較慢，但是成本低。對于運輸速度慢的運輸方式，客戶選擇的可能性較小，這時候就可以通過打折優(yōu)惠來吸引客戶。該公司建立自己的智慧物流體系，做好運輸規(guī)劃，減少中轉次數(shù)，以達到減少人力、物力及財力消耗的目的。

（五）合理改變經營模式和完善預算管理機制

該公司可以在點部將直營的經營模式改為自營與加盟相結合的經營模式，這樣便于利用企業(yè)的資源，并且采用扁平化運營模式有利于信息的有效傳輸。確認預算目標，構建一個目標體系，同時加強公司文化建設，通過公司文化來影響員工，提高員工的凝聚力。另外，要引進專業(yè)的預算管理人才。進行全面的招聘，市場上人才眾多，在招聘的同時要對個人能力把關，確保每個員工都具有一定的預算管理技能，這樣才能更好地開展相關工作。對公司內部的員工，要促進其定期學習，及時了解市場的動向與趨勢，從而更好地完成工作。

五、結語

全面預算管理作為一種科學的管理方式，可以通過編制預算報表反映企業(yè)的財務情況與經營成果，提高企業(yè)完成職能戰(zhàn)略目標的管理能力。隨著經濟的發(fā)展，我國企業(yè)內部對設施、技術等一系列的需求越來越旺盛，進而推動了全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的高度重視和廣泛應用。

（作者單位為中國石油天然氣股份有限公司吉林白山銷售分公司）

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