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新時期高校行政管理的創(chuàng)新與實踐

2020-07-26 08:29:50高彩平
學習周報·教與學 2020年15期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新實踐新時期

高彩平

摘 ?要:隨著高校改革工作的不斷深入,對行政管理工作也提出了更高的要求。本文針對高校行政管理工作進行探討,首先分析了高校行政管理工作的現(xiàn)狀及問題,并進一步詳細闡述了新時期高校行政管理的創(chuàng)新實踐工作。希望能夠為廣大的高校行政管理,提供一些有益的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞:新時期;高校行政管理;創(chuàng)新實踐

前言:高校的行政管理工作,是指高校行政部門的內(nèi)部人員,針對學校內(nèi)的各種教學設(shè)施及教學人員,進行的工作分配與管理活動。高校的行政管理工作目標,是確保校內(nèi)設(shè)施及人員合理安排,從而保證高校各項工作的有序開展。

一、高校行政管理工作的現(xiàn)狀及問題分析

1.1高校的行政管理體系建設(shè)有待完善

高校的行政管理,是針對高校運行及科研工作所開展的管理與服務(wù),通過合理安排教師與學生的各項工作,提高高校的管理效率與教學科研的質(zhì)量。但就目前的情況來看,高校中行政管理工作缺乏整體性,高校中的各部門相對獨立,部門與部門之間缺乏也有效導合作,導致整個高校的行政管理工作難以得到有效配合【1】。同時,高校的行政管理體系與政府機關(guān)的管理體系相似,都是自上而下的進行管理,這也造成了高校各部門只對上負責,而忽視行政管理工作的情況,造成了行政管理工作中出現(xiàn)辦事效率低下等各種問題。

1.2高校行政管理人員的職能定位不清

高校的行政管理工作是維持高校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),而高校行政管理人員又是管理工作有序開展的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。但是,部分高校對行政管理工作并不重視,甚至將行政管理工作看成是“打雜”。同時,由于高校行政人員在福利待遇、職稱評定等方面,都與科研人員存在較大差距,容易導致行政管理人員的心理失衡。此外,極少部分行政人員還存在“官本位”思想,在高校管理工作中常以“管理者”自居,用行政命令的方式指揮教師和學生,壓制了教師與學生的合理訴求,最終導致行政管理僵化,影響了工作效率。

1.3高校行政管理人員素質(zhì)有待提高

高校的行政管理人員在學歷、職稱等方面,都相較科研人員來說要低一些。也因此造成了對高校行政人員的輕視。同時,部分高校的管理人員是采取返聘模式招錄的,這些人員往往年齡較大,且多從事其他教研工作,對行政管理工作并不熟悉,導致行政管理工作的效率難以得到有效提升。此外,部分高校行政管理人員是由部分教師兼任,教師除自身科研與教學任務(wù)外,還要進行行政管理工作,難免顧此失彼,導致難以有效開展行政管理工作【2】。總之,由于多種原因的存在,目前的行政管理人員,缺乏相應(yīng)的行政管理素質(zhì),導致管理經(jīng)驗和管理水平低下,無法適應(yīng)新時期的高校行政管理工作。

二、新時期高校行政管理的創(chuàng)新實踐

隨著我國高等教育的迅速普及,高校的招生人員也得到進一步擴展,各項教學科研工作也面臨更多的問題。高校的行政管理工作要適應(yīng)新時期的新變化,就必須進行創(chuàng)新實踐,改革以往行政管理工作中的問題與弊端,從而為高校政治管理工作的開展,打下良好的制度基礎(chǔ)。

2.1改革行政組織結(jié)構(gòu),實施“扁平化”的管理創(chuàng)新

原有的高校行政組織結(jié)構(gòu),都是采用自上而下的管理機制,其結(jié)構(gòu)雖然有著執(zhí)行力強的優(yōu)點,但卻容易導致行政管理工作在開放性、協(xié)調(diào)性與靈活性上的不足,影響行政管理效率。因此,高校要積極改革行政組織結(jié)構(gòu),實施“扁平化”的管理創(chuàng)新,通過合理安排各部門的職責,促進各部門的權(quán)責統(tǒng)一,并在此基礎(chǔ)上強化各部門之間的交流與合作,發(fā)揮各部門的團結(jié)協(xié)作精神,為提高高校行政管理效率,提供良好的組織基礎(chǔ)【3】

2.2樹立行政管理人員的服務(wù)意意識,促進行政管理水平的提升

高校行政管理工作,是確保高校穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ),行政管理工作的本質(zhì)是通過服務(wù)高校師生,確保高校教學與科研工作的順利開展。針對高校行政管理人員的職能定位不清,必須幫助行政管理人員,樹立正確的服務(wù)管理意識,在管理工作中堅持“以人為本”的服務(wù)理念,做好自身的職能定位,并在高校的行政管理工作中,自覺做到從教師與學生的需求出發(fā),完善具體的行政管理工作細節(jié),維護好高校的教學管理秩序。從而為高校的教學科研工作,提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

2.3針對行政管理人員進行職業(yè)培訓,促進行政管理人員綜合素質(zhì)的提升

高校要積極重視行政管理工作,并正確認識行政管理人員的素質(zhì)問題。強化對行政管理人員的職業(yè)培訓工作,促進行政管理人員綜合素質(zhì)的提升。其次,高校還要注重行政管理部門內(nèi)部的設(shè)施更新與辦公環(huán)境建設(shè),為提高行政管理工作打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,高校還要鼓勵行政管理人員的工作總結(jié)與創(chuàng)新實踐,結(jié)合職業(yè)培訓、經(jīng)驗積累以及實踐創(chuàng)新等多種手段,促進自身綜合素質(zhì)的提升。此外,高校還要強化對行政管理人員的法治教育,培養(yǎng)行政人員的法律意識,促進行政管理的法制化建設(shè),確保行政管理工作在各項法律法規(guī)的指導約束下,得到有序開展。

2.4建立科學的行政管理評價體系,提高行政管理人員的積極性

制定科學的行政管理評價體系,能夠有效降低行政管理的運行成本,提高工作效率。高校針對行政管理工作所構(gòu)建的評價體系,能夠有效厘清行政人員的權(quán)責問題,并通過嚴格的賞罰機制與評價體系,共同約束行政管理人員的日常工作。評價體系的建立指標,要落實到行政管理工作人員的工作狀態(tài)、效率,以及高校師生對行政管理的評價等多個方面中來,確保評價體系的構(gòu)建保持公平公正的原則,促進行政管理人員工作積極性的提高【4】。

結(jié)束語:

高校的行政管理工作,對高校各部門的穩(wěn)定運行有著極其重要的作用,無論是高校教師還是學生,都是行政管理工作的直接受益者。在當前環(huán)境下,高校要重視行政管理工作的創(chuàng)新與實踐,確保行政管理工作的高效、有序開展,并合理安排高校的各項基礎(chǔ)設(shè)施與科研教學活動,促進高校行政管理工作效率的提升。

參考文獻:

[1]張衛(wèi)坤.基于云計算的高校行政管理信息化建設(shè)的實踐研究[J].國際公關(guān),2019(07):216.

[2]莫祖燕.高校行政管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)及其提升路徑[J].法制博覽,2019(16):286-287.

[3]馮勇.基于“云計算”的高校行政管理信息化建設(shè)的實踐探討[J].智庫時代,2019(18):172+190.

[4]孫玥.淺談新媒體對高校行政管理工作的影響與實踐運用[J].傳播力研究,2018,2(17):125.

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