高職院校學(xué)生管理信息化模式創(chuàng)新與實(shí)踐研究

謝忠睿 蔣甜甜 楊蘭

摘要：2014年一款企業(yè)信息化管理軟件“釘釘”悄然誕生，作為一款辦公自動(dòng)化管理軟件迅速發(fā)展完善，解決了企業(yè)信息化管理的難題。遼寧生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院林學(xué)院學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)很快意識(shí)到了這款軟件在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用空間，開創(chuàng)性地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維構(gòu)建學(xué)生管理體系，啟用“釘釘”辦公自動(dòng)化管理軟件，開啟了德育成績(jī)信息化管理的新篇章，在學(xué)生管理工作信息化道路上邁出了關(guān)鍵的一步。

關(guān)鍵詞：信息化管理;德育教育;釘釘

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2020）22-0260-02

一、學(xué)生管理工作信息化模式概況

高職學(xué)生“德育教育與管理2+1”模式中的“2”是指在高職學(xué)生學(xué)業(yè)生涯中進(jìn)行的兩次答辯，一次為入學(xué)時(shí)的大學(xué)生活、學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃答辯，一次為走入社會(huì)完成跟崗實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)返回校園后的職業(yè)生涯規(guī)劃答辯;“2+1”模式中的“1”是指在高職學(xué)生學(xué)業(yè)生涯中利用“釘釘”軟件全程進(jìn)行德育成績(jī)量化考核管理。

二、學(xué)生管理信息化模式創(chuàng)新研究的背景

一直以來，學(xué)生管理都存在一些問題，如學(xué)生信息碎片式存儲(chǔ)，請(qǐng)假不及時(shí)，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)問題嚴(yán)重，學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理賬目不明晰等。這些問題一直困擾著學(xué)生管理教師，如何讓輔導(dǎo)員從煩瑣、重復(fù)、易錯(cuò)的工作方式中解脫出來，如何讓學(xué)生體驗(yàn)由更先進(jìn)的管理手段帶來的便捷，畢業(yè)之后與企業(yè)信息化的管理方式無縫銜接，成為遼寧生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院林學(xué)院學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)思考的重要問題。

2014年一款并不成熟的企業(yè)信息化管理軟件“釘釘”悄然誕生，它作為一款企業(yè)辦公自動(dòng)化管理軟件迅速發(fā)展完善，解決了企業(yè)信息化管理的難題。林學(xué)院學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)也敏銳地意識(shí)到了這款軟件在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用空間。2016年，林學(xué)院在全校范圍內(nèi)率先應(yīng)用“釘釘”軟件搭建學(xué)生管理信息化體系，并取得了巨大的成功，學(xué)生管理工作模式也迎來了歷史性的深刻變革。

三、“釘釘”軟件在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

林學(xué)院?jiǎn)⒂谩搬斸敗避浖?duì)學(xué)生德育成績(jī)進(jìn)行管理，開啟了德育成績(jī)信息化管理的新篇章，在德育信息化管理的道路上邁出了第一步。

（一）智能請(qǐng)假系統(tǒng)

學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中因事因病需要請(qǐng)假，這個(gè)時(shí)候便可以用手機(jī)打開“釘釘”軟件客戶端，隨時(shí)隨地向輔導(dǎo)員請(qǐng)假。這樣做不僅為請(qǐng)假學(xué)生帶來時(shí)間和地點(diǎn)方面的便利，且也便于教師實(shí)時(shí)了解并進(jìn)行審批，簡(jiǎn)化了請(qǐng)假過程。

學(xué)生在手機(jī)客戶端請(qǐng)假后，“釘釘”平臺(tái)會(huì)自動(dòng)將請(qǐng)假條推送到各部門負(fù)責(zé)人，包括班級(jí)負(fù)責(zé)人（班長(zhǎng)給當(dāng)日授課教師看假條）、學(xué)習(xí)部（每周匯總和晚自習(xí)等查看假條）、生活部（負(fù)責(zé)每日寢室假條整理）、體育部（早操檢查人數(shù)等）。

（二）學(xué)生寢室管理系統(tǒng)

當(dāng)“釘釘”使用者在日常的學(xué)習(xí)生活中請(qǐng)假后，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將請(qǐng)假同學(xué)的請(qǐng)假條推送到學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)人的客戶端，由生活部統(tǒng)一整理，以便在晚上查寢時(shí)核對(duì)。

（三）學(xué)生德育成績(jī)推送

林學(xué)院自使用“釘釘”后，將學(xué)生的德育成績(jī)整理在“釘釘”軟件中并推送，不僅方便學(xué)生本人查看自己的德育成績(jī)，也方便教師查看每名學(xué)生的德育成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了德育成績(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化管理，便于德育成績(jī)的整理及查詢。德育成績(jī)?cè)趯W(xué)生綜合成績(jī)中占很重要的比重，影響學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、學(xué)生干部評(píng)選等。為了讓各位同學(xué)做到對(duì)自己的德育成績(jī)心中有數(shù)，林學(xué)院選擇用“釘釘”APP中的推送功能，將每月德育成績(jī)匯總結(jié)果推送至各位同學(xué)的客戶端，讓大家能夠于第一時(shí)間收到德育成績(jī)的匯總結(jié)果，這種做法使同學(xué)們能夠珍視自己的德育成績(jī)，更加嚴(yán)格地要求自己。

（四）學(xué)生經(jīng)費(fèi)審批管理

經(jīng)費(fèi)問題無論在何時(shí)何地都是重要問題，經(jīng)費(fèi)使用的公開化、透明化可以展現(xiàn)一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)組織制度的嚴(yán)明性。我院將經(jīng)費(fèi)都放在“釘釘”里審批，使用經(jīng)費(fèi)前先進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，審批通過后才能采購(gòu)，采購(gòu)后再進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)還需要上傳采購(gòu)申請(qǐng)截圖，這樣做一是體現(xiàn)使用情況的透明化，二是展現(xiàn)高效快捷式辦公效率。

（五）學(xué)生會(huì)改選報(bào)名

林學(xué)院學(xué)生會(huì)自2016年啟用“釘釘”APP軟件以來，改變了以往學(xué)生會(huì)換屆改選報(bào)名表先打印后手寫的傳統(tǒng)方式，統(tǒng)一改為在學(xué)生應(yīng)用端口填寫電子報(bào)名表格，避免了以往模式中存在的填寫速度慢、收取拖延、收取后還需要統(tǒng)一整理分類等弊端。新的報(bào)名模式不但能生成在線版的報(bào)名表格，還可以針對(duì)競(jìng)聘職務(wù)、性別、學(xué)習(xí)成績(jī)等關(guān)鍵要素進(jìn)行直觀抓取分析甚至聯(lián)動(dòng)分析，使老師能夠更加精準(zhǔn)地掌握學(xué)生的報(bào)名情況，為選舉結(jié)果的產(chǎn)生提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

四、學(xué)生管理信息化模式的實(shí)施效果

（一）創(chuàng)新了德育成績(jī)管理模式

在各行各業(yè)信息化高速發(fā)展的今天，教育管理也在信息化高速路上開足了馬力，林學(xué)院緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，在傳統(tǒng)德育成績(jī)管理的基礎(chǔ)上，引入“釘釘”辦公軟件對(duì)學(xué)生德育成績(jī)進(jìn)行量化考核，創(chuàng)新了德育成績(jī)管理的模式。

（二）開啟了德育成績(jī)信息化管理的新篇章

從曾經(jīng)的紙質(zhì)假條到現(xiàn)在的一鍵審批，不僅節(jié)省了請(qǐng)假過程中的時(shí)間，而且方便了授課老師的查閱。此外學(xué)生還可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的束縛進(jìn)行異地請(qǐng)假，而這樣也給輔導(dǎo)員在審批方面提供了便利。審批過的假條會(huì)在系統(tǒng)中被自動(dòng)推送給各部門負(fù)責(zé)人，包括寢室管理（生活部）、晚自習(xí)管理（學(xué)習(xí)部）、早操管理（體育部）等，方便了各部門之間的溝通及運(yùn)作。此外，這樣做還方便了對(duì)學(xué)生德育成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，便于操作和應(yīng)用，降低了統(tǒng)計(jì)工作中的誤差。在學(xué)生會(huì)換屆改選時(shí)，用“釘釘”軟件報(bào)名，方便統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量，并對(duì)其報(bào)名表做出集中管理。在學(xué)院學(xué)生經(jīng)費(fèi)的審批方面便于公開展示，達(dá)成透明化效果。

五、經(jīng)驗(yàn)啟示

“德育教育與管理2+1”思想政治教育模式能實(shí)現(xiàn)高職院校對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定，符合教育規(guī)律，遵從學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律，適合在高職院校中進(jìn)行廣泛推廣。未來林學(xué)院學(xué)生工作團(tuán)隊(duì)還將砥礪前行，不斷進(jìn)取，以新時(shí)期黨的教育方針為指針，樹立“以學(xué)生為本，全面發(fā)展”的教育思想，以培養(yǎng)學(xué)生確立主動(dòng)的德育觀為目標(biāo)，為學(xué)生提供更好的服務(wù)，為祖國(guó)輸送更優(yōu)質(zhì)的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。

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Innovation and Practice of Student Management Informatization Mode in Higher Vocational Colleges

—Taking the Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering as an Example

XIE Zhong-rui， JIANG Tian-tian， YANG Lan

（Liaoning Vocational College of Ecological Engineering， Shenyang， Liaoning 110101， China）

Abstract： An enterprise information management software "DingTalk" was born quietly in 2014. As an enterprise OA management software， it has been rapidly developed and improved to solve the problem of enterprise information management. The student management team of Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering has also clearly perceived the application space of this software in student management. This team takes the advantage of the "Internet+" concept to build student management system by introducing "DingTalk" OA management software in their work， which marks a new starting point in the information management of moral educational achievements， and takes a key step on the road of student management informatization.

Key words： information management; moral education; DingTalk

收稿日期：2019-11-25

資助項(xiàng)目：中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)教學(xué)工作委員會(huì)2019-2020年度職業(yè)教育教學(xué)改革課題“新時(shí)代背景下高職林業(yè)技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐”（1910383）

作者簡(jiǎn)介：謝忠睿（1981-），男，遼寧沈陽(yáng)人，碩士，講師，研究方向：環(huán)境科學(xué)、林業(yè)技術(shù);蔣甜甜（1987-），女，遼寧遼陽(yáng)人，碩士，輔導(dǎo)員，講師，研究方向：高等教育學(xué);楊蘭（1980-），女，四川南充人，碩士，副教授，研究方向：高職學(xué)生教育、生態(tài)文明教育。