申勇
摘要:全面預算是公立醫院實現短期目標、長期目標,從而達成醫院的戰略目的的重要方法,是加強是醫院成本管理的重要手段,也是實現資源配置的有效渠道。本文剖析當前公立醫院全面預算管理工作的現狀,提出有針對性的對策與建議,以期幫助醫院相關工作者進行有效的預算管理。
關鍵詞:公立醫院;全面預算;現狀
公立醫院屬于非營利性事業單位,其全面預算和企業全面預算有一定差異。公立醫院全面預算應結合自身的具體情況進行,加強預算編制流程,完善預算執行并進行及時的調整,從而提高全面預算管理工作的執行效率,提高醫院管理水平。
一、全面預算管理的現狀
(一)預算編制流程
目前公立醫院全面預算管理中,為了實現全面預算的效果,應明確預算編制流程,統籌預算資金、滾動預算、本年預算等指標。此外,根據相關制定核定收支,統籌兼顧,防止出現赤字預算,遵循國家規定的預算原則,醫院全面預算管理的目標是要提高運行效率。目前公立醫院在執行預算編制過程中,由院長領導,由財務科負責,通過合理流程對預算加以執行,編制以“量入為出,收支平衡”為原則。但目前大部分醫院預算編制僅由財務科負責,其他科室并沒有參與,每年年末財務科按照當年的收支情況以及上年決算數據,按照院務會的下一年度發展計劃展開編制。
(二)預算的編制內容
目前公立醫院主要編制業務預算、資本預算、財務預算,三者之間有一定的差異。財務預算體現醫院的財務狀況和現金流,同時編制預計財務報表,資本預算包括基礎設施和設備的預算,業務預算是包括醫院收支等,涉及范圍較廣。
編制方式主要的方式有:第一,自上而下的方式,管理者將預算目標確定,基層人員執行;第二種方式是自下而上,基層人員對預算情況進行預測,管理人員對預算審批,管理人員不對預算過多參與;第三種是上下結合,管理層和基層人員同時參與預算編制,相互溝通,討論出合適的方案。第一種方法有助于確保預算目標實現,提高集體利益,但無法調動基層員工的積極性;第二種方法能夠調動基層員工積極性,但預算規劃可能會不合理,導致資源浪費;第三種預算既能實現目標,又能確保基層人員積極性得到發揮。編制預算的合理性取決于編制的方式,醫院必須根據自身情況選擇編制方法,以提高預算編制的科學性與合理性,實現醫院的穩定發展。
(三)預算執行與調整
為了提升全面預算效果,各科室必須要明確自身的責任。當預算制定完成后,要將預算細分為各科室的細化指標,并要求相關科室按規定完成。科室人員在執行預算過程中,要對預算數據加以整理與分析,將預算數據中不足之處及時調整與整理,確保預算合理執行,保障執行的效率。同時,全體員工應投入到預算執行的各環節中,促進預算指標落實,推動預算目標的實現。醫院落實全面預算是通過預算對醫院實現全過程監督,能夠提高內部控制的有效性,降低不必要的成本支出,將預算差額降至最低。
二、全面預算管理的問題
(一)未設置獨立的預算機構
公立醫院日常預算工作主要由院務會主持,但院務會不是常設的預算機構,醫院沒有獨立的預算部門。雖然院務會對年度預算進行審批,但是只有當預算數據符合管理層的預期時,預算才會得到批準,有較大的主觀性。醫院預算工作由財務科承擔,但財務科沒有太多職權,難以發揮財務應該有的作用。
(二)編制方法不科學
公立醫院除了基本支出與公共支出,仍使用增量預算的方式對預算進行編制,當年的預算數據要參考以往年度的預算信息,并結合當年的情況對以往年度進行調整。增量預算是對以往年度數據的延續,但如果以往年度的數據存在錯誤,將對以后年度的預算數據造成一定的影響。另一方面,增量預算不能預測市場的變化,當醫療市場發生變動時,預算方案的有效性將難以保障。
(三)編制內容粗放
大部分公立醫院采用自上而下的預算編制方式,先制定當年的預算目標,并根據上年度的科室預算執行情況,將目標分配至科室,科室不直接參與預算制定。通常采用科室部門負責人問責制,以領導為主的一級預算傳達給科室,沒考慮科室的具體情況,也不考慮科室是否能夠完成預算。
(四)預算執行缺乏剛性
年初醫院編制決算報告,但醫院的財務分析能力有待提高,大部分醫院按照資金支出情況與上一年對比得到預決算報告,沒有對科室上一年預算完成情況進行合理分析,也沒對下一年預算的可行性進行分析。
(五)缺乏有效的評價機制
根據醫院管理的實踐經驗來看,實現預算管理最有效的方式是對預算結果進行評價與考核,將評價結果與科室績效掛鉤,并體現到相關人員薪酬上。當前在開展績效考核時,醫院領導只注重預算收支結果,不注重預算編制準確性與預算執行過程,導致預算考核難以真正加強預算執行效果。
三、強化醫院全面預算管理的對策
(一)成立系統的預算管理組織
醫院應建立完善的預算管理體系,建立預算部門受限于事業單位限制,難以在短期內建立,可以先聘請院外人員進行預算管理。《醫院財務制度》要求三級醫院設總會計師,醫院可以組建三級預算管理體系,一級預算由院務會負責,是總的預算;二級預算由總務科、人事科等職能部門編制及管理;三級預算是預算的基礎,包括所有科室及部門,應結合業務內容進行編制。
(二)合理選擇科學的編制方法
預算編制方法有彈性預算、固定預算、增量預算、零基預算等,每種方法都有優缺點。單純依靠某種預算方法編制難以發揮全面預算管理效果,應靈活運用編織方法。例如,收入編制可以采用增量法,但應結合對業務量的預測及市場環境的判斷。零基預算強調將一切從零開始分析,分析較為復雜,對預算編制人員的要求較高,分析較為準確,有助于縮減經費,對于差旅費、接待費,培訓費等可以采用零基預算。固定預算較為簡單,對于折舊費等可以采用固定預算編制。彈性預算根據業務量水平為基礎,編制較為困難,對于材料費、藥品費可以采用彈性預算編制。
(三)細化編制的內容
公立醫院預算編制不夠細化,影響了預算管理效果。因此在實際工作中,不僅要編制院級預算,還要進一步細化內容,將預算細化至個人,從而確保預算執行效果。總預算按年編制,三級部門預算和歸口預算較為靈活,不僅包括年編制,還包括季度編制、月度編制,通過三個部分的預算執行,實現全面預算管理的有效性。
(四)預算管理的執行與控制
首先,應確定預算總目標,制定發展計劃,確保預算能滿足各項資金需求,同時保障資金效率。其次,要對年目標進行分解,考慮內部變化的同時分析外部環境,在規劃過程中參考上一年的情況,確定管理中的重點。第三,加強分級編制預算,按照上級下達的標準進行分析,明確科室的職責。第四,做好歸口預算的審核、匯總,在審核與匯總的同時進行修改,實現歸口預算的價值。最后,對預算進行執行,預算批準之后對預算指標分解并下達,明確各科室任務,讓醫院人員履行自己的任務,保障醫院目標的實現。
(五)健全的考評機制
通過財務目標和非財務目標結合進行考核,按照季度考核和年度考核結合的模式,實現動態考核,通過動態考核促進年度目標的實現,通過年度考核全面預算的完成情況,確定獎懲指標。
四、結語
全面預算管理是公立醫院管理的重要部分,全面預算管理不僅能促進各科室之間的協調,還能合理評估各部門績效。隨著醫療體系的發展,醫院應優化資源配置,加強全面預算管理,使自身在日益激烈的競爭中獲取優勢,促進醫院的穩定發展,提高社會效益。相關工作者不斷應不斷思考改善醫院全面預算編制的方法,以期實現醫療行業財務管理水平的提升。
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