信息化平臺在中等職業學校內部控制中的實踐

楊華鳳

摘要：新的發展環境下，信息技術的發展和普及對于各個行業和領域都產生了不容忽視的影響，對于中職院校而言，信息化管理是學校管理發展的必然方向，而想要保證學校管理的效果，內部控制同樣不容忽視。本文結合中等職業學校內部控制過程中信息化平臺的優勢，就信息化平臺在內部控制中的應用問題和應對策略進行了分析，希望能夠促進中等職業學校內控水平和信息化水平的提高。

關鍵詞：信息化平臺;中等職業學校;內部控制

伴隨著國家教育政策的不斷更新調整，職業教育開始受到社會公眾的廣泛關注，中等職業學校也因此得到了良好的發展機遇。在中職學校管理過程中，內部控制應該貫穿到整個管理過程，建立起不同部門、不同崗位之間相互聯系和相互制約的關系，通過有效的控制手段來保證會計信息資料的真實性、可靠性，促進國有資產的保值增值。而信息化時代，中職學校想要提高自身的管理水平，在做好內部控制的同時，也應該重視信息化平臺的運用。

一、中等職業學校內部控制過程中信息化平臺的作用

中等職業學校在面對信息化技術沖擊時，必須積極引入先進的信息技術，借助信息化平臺對自身的內部控制進行強化。而想要實現這一目標，學校需要能夠實現對大量乃至海量數據的高效處理，提升數據傳輸和共享的效率，保證信息的有效溝通，對信息中的潛在內容進行提煉，將其預警作用充分發揮出來。借助信息化平臺，能夠實現對于學校行政管理活動的實施監控，完成對于人、財、物的合理管控，找出其中存在的缺陷和問題，從而有效避免資金的浪費。信息化平臺在內部控制中的作用主要體現在三個方面：

（一）推動數據共享

中職院校在開展教學管理活動過程中，需要對大量數據信息進行處理，同時也必須保證信息傳遞和信息溝通的效率和質量，將信息所具備的作用最大限度地發揮出來。將信息化平臺應用到內部控制中，能夠推動數據信息的高度共享，學校內部財務、人力資源、項目進程等各種數據都能夠經由信息化平臺進行展示和共享，同時所有的部門都能夠借助信息化平臺，對自身的數據信息進行傳輸，也可以對其他信息進行查閱和下載。高度的數據共享能夠將信息預警功能充分發揮出來，使得管理層能夠對人員、財產和物資進行全面控制，有效避免資金閑置、浪費的問題[1]。

（二）優化業務流程

在中等職業學校內部控制中，運用信息化平臺，能夠以先進的信息技術為支撐，優化業務流程，降低人工成本消耗和運行成本。信息化平臺的本職是數據庫，具備良好的數據分析處理能力，不再需要財務人員進行手工數據統計，能夠推動財會人員從核算型向管理型的轉變，減輕其工作負擔的同時，能夠實現對數據的自動分析處理，形成具備參考性的結論，幫助管理層更好的做出決策。

（三）加強資產管理

中職學校的資產多數源自財政資金投入，通過信息化平臺在內部控制中的應用，能夠促進學校資產管理水平的提高。借助信息化平臺系統的程序設定，能夠提升固定資產采購的必要性，對資產產權進行明晰，以制度為約束，做好審批程序的規范化，推動資產驗收、資產調撥、資產維護、報廢處理等流程的完善，提升資產管理的有效性。

二、中等職業學校內部控制中信息化平臺運用存在的問題

（一）內控制度更新緩慢

在將信息化平臺應用到內部控制中后，中職學校必須以信息化平臺為基礎，做好內部控制制度的優化更新。而在推動內部控制程序化管理的過程中，中職學校也必須制定更加嚴格的制度措施，避免傳統財務收支制度的繼續使用，同時，在完成信息化平臺的建設和使用后，中職學校必須安排專業技術人員，就信息化平臺進行管理和維護，維護工作包括了硬件管理、軟件更新、漏洞修復、病毒查殺等，切實保證信息化平臺運行的穩定和安全。而現階段，很多中職學校并沒有高度重視內部制度的建設和更新，還不能跟上信息化管理的步伐，也在一定程度上制約了信息化平臺作用的發揮[2]。

（二）風險評估方法落后

借助信息化平臺，中職院校在開展內部控制過程中，能夠加快數據收集和整理的速度，提升數據分析的效果，以更加完善的數據庫為支撐，保證內控風險管理的精確性。不過，伴隨著數據信息處理量的增加，數據的分析和處理變得更加復雜繁瑣，其中可能存在相應的風險和隱患，需要管理人員做好必要的風險預測評估工作。但是從目前來看，有相當一部分中職學校忽視了風險評估的重要作用，即便在引入信息化平臺后，同樣沒有主動去對風險評估方法進行更新，傳統的評估方法并不能保證風險評估的準確性，影響了風險的防范和控制能力，制約了中職院校的健康持續發展。

（三）人員素質有待加強

信息化平臺的應用，一般都會設置相應的管理權限，不同權限能夠訪問的信息也會有所不同，但是這樣容易出現口令泄漏，或者上級借助更高權限對下級的信息進行隨意更改的情況，在無法劃分責任的同時，也會導致內控風險的增大。信息化背景下，中職學校管理對于內部控制的水平和質量有著更加嚴格的要求，原本的人員隊伍已經逐漸難以滿足信息化管理的要求，需要中職院校做好人員培訓，促進其專業素質的提高[3]。

三、中等職業學校內部控制中信息化平臺運用有效對策

（一）完善內部控制制度

一是應該完善人員管理制度。從中職學校的角度，在運用信息化平臺開展內部控制工作時，應該關注人員管理，就相應的管理制度進行更新和完善，促進內部控制效率的提高，同時也能夠對權利和責任進行科學劃分。完善的人員管理制度支撐下，財務管理人員能夠做好本職工作，而且能夠更好的對責任進行追究，推動財務管理人員和數據管理人員權責的有效分離，提高人力資源管理的實施效果;二是應該完善信息管理制度。中職學校應該從自身的實際情況出發，對數據信息進行合理分類，明確哪些信息可以共享，哪些信息因為機密性無法共享，對于無法共享的信息，必須做好訪問權限的合理設置，避免信息的泄漏。以此為基礎，中職學校還應該制定出更加完善的數據管理制度和管理細則，包括數據處理制度、數據審核制度、數據安全保密制度以及數據備份制度等，切實保證數據信息的完整性、準確性和安全性;三是應該對系統安全管理制度進行制定和完善。信息化時代背景下，數據信息安全非常重要，中職學校在運用信息化平臺開展內部控制的過程中，同樣應該重視系統的安全管理，制定出切實可行的安全管理制度，就系統安全管理的權責、流程和獎懲制度等進行明確，保證安全管理工作的順利實施[4]。

（二）更新風險評估方法

對于中職學校而言，在進行內部控制的過程中，應該切實做好風險管控工作，充分發揮信息化平臺的風險管理功能，關注平臺提供的新數據，由專業技術人員就數據信息進行整理分析，并將其合理應用到中職學校的內部控制工作中，推動風險評估方法的更新和完善，切實做好風險防范和控制，就潛在風險和問題進行嚴格管控，保證學校財務安全的同時，促進其經濟效益的提高。同時，中職院校還應該建立起包含風險管理和風險預警的財務管理風險防范體系，結合自身的實際情況，全面提升管理層和財務部門的風險管理意識，認識到學校所處外部環境的變化，對財務人員開展財務風險相關培訓工作，以信息化平臺為支撐，通過對數據信息的整理分析，構建起風險預警模型，形成完善的風險預警機制。

（三）重視人員培訓工作

中職學校應該定期做好信息化平臺硬件的維護以及軟件的升級，避免系統故障對內部控制工作的影響，同時也應該借助信息化平臺的自查功能，為系統安全管理提供可靠支撐。中職院校應該強調對加密技術的優化，切實做好網絡監控工作，在規避工作人員道德風險的同時，也能夠切實保證信息化平臺的網絡安全，有效避免病毒以及黑客入侵引發的風險。考慮人員素質對于信息化平臺應用以及內部控制的重要性，中職院校還應該做好人員培訓工作，不斷提升管理人員的專業素質，配合定期考核以及相應的獎懲機制，保證內部控制工作的效率和效果[5]。

四、結語

總而言之，將信息化平臺應用到中職學校內部控制中，能夠對內部控制的模式進行創新，提升溝通的有效性，同時也可以對內部控制的內涵進行豐富。針對信息化平臺在實際應用中存在的問題，中職學校需要采取切實可行的措施和方法，對問題進行應對和解決，將信息化平臺的優勢和作用充分發揮出來，實現自身內部控制水平的提高。

參考文獻：

[1]葉桐.學校會計信息化發展研究[J].哈爾濱師范大學社會科學學報，2019，10 （02）：77-79.

[2]彭威.基于內控視角的高校經濟活動信息化平臺研究[J].會計之友，2018 （24）：84-86.

[3]趙國政.淺談基于高校信息化平臺的內部審計質量控制[J].經貿實踐，2018 （22）：75.

[4]姜琳，鄭慧.淺析垂直管理體制下的財務信息化平臺建設與應用[J].中國總會計師，2018 （10）：84-85.

[5]朱斌.高等職業院校內部質量保證體系信息化平臺建設的幾點思考[J].科技創新導報，2018，15 （27）：146，148.