加強企業費用控制的方法及策略

李玉松

摘要：隨著中國經濟的增長速度在放慢，企業經營成本不斷的上升，企業之間的競爭在加劇，控制費用成為許多企業經營管理中重中之重。費用控制的好壞直接決定了企業的利潤高低，甚至決定了企業盈利與否。更有甚者，特別對上市公司，盈利還是虧損還可能決定是否能繼續保留上市的資格。因此很多企業越來越重視費用的管控。本文從費用控制的意義入手，分析目前企業費用管控存在的問題，提出優化費用管控的策略，以保證企業實現經營目標。

關鍵詞：管控意義;控制原則;費用控制;優化策略

一、加強企業費用控制的重要意義

（一）有利于提高企業的利潤率

企業費用管控不好，會侵蝕企業的毛利率，既浪費了銷售部門提高產品售價，采購部門降低采購價格，及生產部門降低生產成本所帶來的來之不易的毛利。而良好的費用管控，節約了企業的資源，使利潤進一步擴大。

（二）有利于提高企業整體成本費用管控水平

在費用控制中，必然會經過一些實地調研，嘗試各種手段，選出符合企業自身的一些舉措。這些舉措從研討到落地的過程，必定會給企業費用控制人員一定的啟發，進而形成了一套可行的理論及實踐經驗。而這些經驗將對企業其他的成本控制帶來積極的作用，從而提高整個企業的成本管控水平。

（三）有利于提高企業的競爭力

企業賴以生存的條件是盈利，企業不可能接受長期的虧損，因為股東注入資本的目的是獲得報酬。有了良好的費用管控能力，企業產生了較高的利潤，從而能夠較好的進行新一輪的投資與產品研發，提高市場占有率，進而在市場中處于領先地位，從而提高了企業的競爭力。

二、費用控制的原則

（一）全員參與原則

費用的控制不是單單某個部門或某個人能解決的，而是需要全體員工的參與。因此需要制定出相應的制度，來使全體員工的利益與企業利益息息相關。這樣才能有效地調動員工的參與積極性，使各個員工有效發揮他們的聰明才智，絞盡腦汁為費用控制做出應有的貢獻。

（二）重要性原則

企業在發生的眾多費用中，并非針對所有的費用進行控制。首先針對眾多的費用進行分析，找出那些有可控的空間，且對提高利潤產生較大作用的費用進行有效控制。況且在控制費用中，必定會耗費較大資源來從事費用管控，因此應有的放矢，找準費用控制的方向顯得非常重要。

（三）高層推動原則

對于一個費用有下降空間的企業，在對費用進行控制中，必然會使某些人或某個部門的利益受損。因此在推動費用控制這個項目時，必然會受到較大的阻力。如果有了企業高層的重視及推動，那費用控制會較容易一些。否則費用控制受阻，進而影響了企業終極的目標。

（四）適應性原則

任何企業都有其獨特的經營特點，其費用形成的形式也各有千秋。因此在制定費用管控措施時或在實施過程中，應采取適合企業自己特點的舉措。盡管其他企業的一些費用管控措施具有較好的成功經驗，但未必適合本企業。即使采用了別的企業的方法，未必能帶來良好的效果。

三、企業費用管理存在問題

（一）費用控制意識薄弱

企業上至高層，下至普通員工的費用控制意識決定了企業管理的水平。一個企業的費用控制水平決定了企業的利潤率。而企業高層往往考慮的是如何提高銷售量，提高售價，普通員工僅僅是循規蹈矩的日復一日地工作。他們忽略了良好的費用管控是企業生存與發展的關鍵。控制意識薄弱，更談不上想方設法去制定一套費用控制體系。企業費用由哪些組成，都是什么部門什么時間產生的，如何設計一套嚴謹的制度來杜絕浪費，這些都是企業管理層忽略的。企業高層僅僅強調產品毛利的高低，而忽略了費用率的高低。

（二）費用核算不準確

首先，成本與費用混淆。企業發生的資源耗費，在會計核算中，一部分計入了成本，一部分計入了費用。而在會計核算中，由于會計人員的失誤混淆了成本與費用。如車間工器具等易耗品計入了期間費用，行政管理人員的人工成本計入了產品成本及后勤部門產生的水電費計入產品成本等混亂現象。其次，費用沒有正確歸屬到所屬的部門。如行政部門，銷售部門及人力部門的費用全部歸集到后勤類。這樣會造成在費用分析時無法提供各個部門的準確的費用信息，無法對相關部門進行費用控制。最后，財務人員對費用進行核算時，管理費用與銷售費用易混淆，造成營銷人員的費用與后勤部門的費用核算不準確，進而無法進行控制。

（三）費用審批不規范

企業欠缺規范的費用報銷制度。很多費用發生時沒人進行監控其是否有必要及是否合理。一個規范的企業應該有一套嚴謹的費用報銷制度，而現狀是很多企業根本沒有。各個部門根據其自己的工作需要隨時產生費用，然后進行報銷。很多領導認為既然員工已經花了錢為企業服務的，這費用必須報掉。這就暴露了管理中的漏洞。企業管理層忽略了這些費用真的有必要發生嗎？如果沒必要發生，本應該事前就控制，即在費用發生前進行事項審批。只有經過相關領導事前審批的費用才可以發生。

四、加強對企業費用控制的優化方法及策略

（一）對全體員工培訓，提高費用控制意識

企業員工，上至高層，下至普通員工，已經形成了固有的對待費用的意識型態。要想改變現現狀，就需要對其進行培訓。因此企業可以聘請企業外部專業的費用管控專家對企業所有員工進行培訓。培訓前提取并記錄企業的財務數據，包括收入情況，費用情況，利潤情況。培訓后，要對接受培訓的員工進行考核。企業應對所有的培訓人員一視同仁，包括高管在內，凡是考核不及格將受到一定的懲罰。當然，考核通過，人力資源部門可以發放一定的禮品作為獎勵。培訓人員考核通過后，應把理論聯系到實際工作當中。經過一段時間的實踐，比如一個季度，半年或者一年時間，再次比較培訓前與培訓后企業的經營業績。這時可以再次聘請專家對兩次財務數據背后的經營方面的問題進行評估，強化執行較好的費用控制舉措，彌補費用控制不足的地方。

（二）完善會計核算體系

企業財務團隊的素質對于企業財務數據的準確性起到非常關鍵的作用。財務水平的高低，特別是核算水平，直接決定了企業費用數據的準確性。沒有準確的數據，費用管控無從談起。因此招聘到水平較高的財務人員顯得非常重要。企業可以選擇通過獵頭招聘財務核算水平較高的財務人員。在財務核算方面，要求所有的費用報銷單據均體現具體部門名稱，以便進行歸類匯總。從目前的多部門費用均歸類到后勤部細化分為銷售部，人力資源部，行政部，財務部等部門。部門負責人對其部門發生的費用負主要責任。同時在財務核算系統中，應對費用科目細化，比如管理費用，細分差旅費，辦公費，水電費，招待費等明細科目，甚至分三級科目核算，如差旅費下面再設車費，住宿費，餐費等明細科目。

（三）對費用進行預算控制

一個企業的經營開支本不應隨意的，而是應根據企業的發展戰略，經營階段，以及企業收入狀況共同決定的。費用花費也不例外，一切費用的發生應當受到制約。因此每年應對費用進行預算，費用實際發生時應在預算范圍之內。如果有在預算時沒有考慮進去而實際必須發生的特殊事項費用，應經過三級批準。由申請部門提出申請，其部門負責人簽批，財務部門進行復核，最后由總經理核準。這樣對費用進行監控，杜絕了費用不節制的發生。費用預算時，應分部門，分明細科目進行預算。實際發生時，預算與實際費用一一匹配比較并分析。發現異常應找出原因，及時提醒相關部門往后月份進行適度控制費用的發生。遇到重大的超支差異，應及時提醒管理層在費用審批時適當注意。企業的經營隨著環境的變化也可能發生變化，比如銷售額的增減。這時，半年度對年度預算進行調整也是有必要的，這樣既增加了控制的靈活性但又不乏控制。

五、結語

隨著目前經濟增長放緩，加上物價上漲凸顯，人工成本升高，環保壓力增大，企業費用管控的好壞直接決定了企業未來的生存與否，有了生存才能談得上發展。企業全體員工應提高費用控制意識，采取科學的費用控制方法，提高經營效率，這樣才能在競爭激烈的今天處于不敗之地。

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