桑梅
摘要:近年來隨著大數據時代的到來,隨著科學技術的高速發展,大數據在各個領域中的應用越來越廣泛,并對人們的生產和生活方式產生著潛移默化的影響,有的甚至已經改變了人們的固有思維方式。對于審計工作而言,大數據時代帶來的影響不言而喻。在大數據時代企業財務內部控制創新的重要性尤為明顯,筆者在會計師事務所認知多年,一直從事企業審計工作,在大數據時代企業審計工作的內容發生了變化,特別是對企業財務內部控制帶來了影響。因此,本文將站在內部審計的角度,結合多年的工作實踐,對企業在大數據時代財務內部控制中存在的相關問題進行探討,并全面總結了在大數據時代背景下企業加強財務內部管理工作的相關策略和措施,在全面提升企業財務內部控制工作質量和效率的同時提升審計質量。
關鍵詞:大數據時代;企業財務內部控制;相關問題;探討
企業財務內部控制的有效性將直接對企業財務管理的規范性、資源配置的有效性、企業發展的穩健性等關鍵性因素帶來影響,已經成為企業有效管理的一個重要環節。隨著現在信息化的飛速發展,大數據孕育而生,在大數據的發展條件下催生了全新的業務模式。這對要求企業必須盡快適應時代發展的要求,從內部著手加強財務內部控制和管理,創建全新的財務管理模式、加快提升對數據的搜集與控制能力、完善信息共享系統、全面提升財務人員的綜合素養,從而為全面提升企業的財務內部控制效果奠定基礎。
一、大數據時代對企業審計工作的影響
審計工作是企業內外部進行監督與控制的一種重要途徑和手段,在現代信息技術的推動和促進下,大數據的資源優勢取代了傳統的數據,并逐漸成為企業發展的重要的基礎資源。大數據時代為企業的審計工作帶來了全新的思考和影響,他不僅影響著審計的理念、過程、結果,同時更對企業的發展帶來了一系列的挑戰和沖擊。
(一)大數據時代對企業審計理念的影響
在大數據的影響下,企業審計數據的內容、類型都發生了轉變,這些與傳統的審計理念形成了鮮明的對比和明顯的沖突。大數據理念的應用能夠幫助企業在審計工作和內部管理中獲得更多、更有價值的信息,為企業的經營決策提供重要的數據參考,這已經成為大數據時代審計革新的新理念。
(二)大數據時代對審計模式的影響
傳統的審計工作主要采取抽樣審計的方法來完成,審計數據難以搜集獲得,人工對審計數據的整理和分析存在較大的困難。網絡環境下的大數據時代使得審題模式逐漸向總體審計的方向轉變,在廣泛的數據來源支撐下為挖掘大量有用的數據信息奠定了基礎。
(三)大數據時代對審計技術的影響
現在信息技術的發展和大數據時代的到來對專業的審計人才提出了更高的要求,但目前大部分企業的審計人員水平有限,掌握和學習新知識的能力不足,缺乏綜合技術型人才已經成為大數據時代升級工作的一個關鍵環節。
二、大數據時代背景下企業財務內部控制創新的重要性
在大數據時代各項技術得到飛速發展,如果企業仍然采取傳統的方式進行財務管理就不能做到與時俱進、快速適應時代發展的要求。激烈的市場自主競爭為企業財務管理工作提出了全新的要求和挑戰,要求企業必須從內部著手,創新財務管理模式,創新財務內部控制,在工作中做到實踐與理論的融合,以價值創新為工作宗旨實現技術的變革與轉型。
三、大數據時代企業財務內部控制工作中存在的問題
(一)財務內部控制思想十分僵化
在大數據時代,為了盡快適應時代的變化,很多企業的財務內部控制工作也做出了轉變和調整,例如:財務內部控制工作的具體內容和具體目標的轉變,財務會計向管理會計的轉變。但是這些轉變并沒有從根本上改變現在企業在財務內部控制中存在的思想認識僵化問題。有的企業的管理者缺乏靈活性的指導,在轉變過程中強制下達各種命令,而財務人員僅僅是被動的執行管理者的命令,缺乏對有價值數據的全面挖掘,這將在很大程度上影響企業財務內部控制管理質量的提升。
(二)財務內部控制水平和共享性較差
企業傳統的財務管理主要是以財務會計為主,也就是以會計核算工作為主。大數據時代下要求我國企業財務內部控制管理工作必須通過對數據的挖掘,從而幫助企業做出各種合理的經營戰略決策。因此,大數據時代要求企業財務內部控制水平和信息共享性較高。但是中國目前我國大多數企業財務內部控制管理工作的現狀來看,信息化發展的速度較為緩慢,內部控制管理的工作質量較低。例如:有的企業各職能部門之間信息傳遞緩慢,使得企業的內部控制人員無法及時了解各個部門的具體情況,嚴重影響了內部控制的工作效率和質量;由于缺乏及時而科學的溝通和交流,企業內部各部門之間還存在利益爭奪現象,最終嚴重影響了企業財務內部控制管理工作的進程。
(三)企業缺乏高素質的綜合型、復合型財務管理人員
如前所述,隨著大數據時代的到來,要求企業的財務管理人員必須是綜合型、復合型人才,但是目前我國大多數企業缺乏高素質的財務管理人才。例如:有的企業財務人員學習能力不強,對計算機的應用能力不夠,無法快速處理財務信息,無法充分利用大數據和云平臺等技術科學的分析有價值的數據;還有的企業不控制操作軟件和管理實踐存在嚴重的偏差,導致企業發展與實際工作嚴重不符。可見,盡快解決企業財務人才中的問題將快速提高企業財務管理效果。
四、大數據時代企業財務內部控制完善的有效措施
(一)全面創新企業財務內控模式
在大數據時代,要求企業必須樹立全新的創新理念和意識,并不斷向信息化的方向發展,實現數字化建設,改革企業財務內控管理模式。對于企業而言這是一項系統性強、較為持久的過程。作為企業的管理人員必須樹立全局的思想理念,結合企業所處的市場環境、時代發展的具體情況,對財務管理目標不斷進行調整,同時結合企業的資金狀況,有針對性的安排財務管理人員的工作。在大數據時代企業可以充分利用各種財務軟件,幫助財務人員對海量的數據進行分析和處理,在有效提升工作效率的同時,幫助企業規避運營風險的發生。
(二)有效提升企業對數據信息的收集與控制能力
對財務數據信息進行收集與整理是做好企業財務內部控制工作的關鍵環節,財務人員在全面收集各項財務數據信息后,找到共同點和不同點,并結合具體狀況對企業的經營情況進行詳細而科學的分析。值得提醒的是在進行數據收集時,一定要高度關注信息的真實性和準確性,盡量縮小收集的成本,不要對企業的競爭效率產生影響。
(三)培養和提高財務人員的綜合素養與實踐能力
大數據時代的技術和知識更新速度較快,隨著現在信息技術的不斷發展,企業財務內部控制管理工作必須在財務人員的大力支撐下才能完成。這就要求企業財務管理人員需盡快提升綜合素質和能力。例如:企業應加大對財務人才的培訓力度,積極引進綜合性人才,制定嚴格的應聘標準,要堅持考核上崗的基本原則,爭取在最短的時間內為企業打造一支綜合素養較強的財會人員隊伍,為企業財務內控的順利實施提供人才保障。
(四)充分發揮大數據的監督職能作用
大數據時代有利于對信息數據進行收集、處理和歸納,同時還能起到積極的監督作用。因此,企業應該充分發揮大數據部門的監督力量,充分利用大數據時代帶來的便利嚴格把控各職能部門的資金支出狀況,最終實現對企業運營的有效監督。
(五)與時俱進、樹立財務內控管理意識和思想
在大數據時代,傳統的財務管理思想和模式已經無法適應時代發展提出的要求。因此,直接做好財務內部控制工作必須先從轉變思想觀念著手,在具體的實踐中將大數據思想融入其中,靈活的下達各項命令,在大數據的支撐下引進先進的技術,準確掌握企業內部資金的流向。
五、結語
綜上所述,大數據時代的到來對企業財務內控管理提出了全新的要求,要求各企業必須充分利用好大數據,并以此為基礎全面提升企業財務管理效率,為促進企業的健康、可持續發展奠定基礎。
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