淺談加強檔案管理人員素質能力建設探析

王希燕

摘 ? ?要：檔案管理工作對于單位而言具有重要的意義。檔案記錄的是單位發展的歷程，是對經驗的總結，也是對未來發展的啟示。檔案管理能夠為單位的決策提供一定的依據。因此，檔案管理工作的質量高低在一定程度上會影響單位決策的效果與質量。檔案管理人員的素質能力作為影響檔案管理工作的一大重要因素，在完善檔案管理工作中發揮著重要的作用。本文將從當前檔案管理人員素質能力發展現狀出發，探討相應的解決措施。

關鍵詞：檔案管理人員;素質能力建設;重要性;現狀;解決措施

檔案記錄是企業單位存儲信息的重要方式與途徑。過往的檔案既是單位在以往的生產經營中的經驗積累與總結，也是指明單位未來發展方向的重要啟示。在單位面臨決策選擇時，檔案記錄能夠提供一定的參考與依據。盡管當前人工智能技術得到了迅猛的發展，但總體來看，檔案管理工作仍然是需要依靠人力的。因此，檔案管理人員素質能力的高低就在一定程度上決定了單位檔案管理的質量。探討檔案管理人員素質能力的提升與建設具有重要的現實意義。

一、當前檔案管理人員素質能力發展現狀

（一）整體文化素質較低

許多單位對于檔案管理工作的重要性認識不足。原因可能在于檔案管理工作并沒有直接對單位的經濟效益產生影響，同時還需要投入一定的人力、物力與財力等。因此，許多單位并不會雇傭專業的檔案管理人員開展本工作的檔案管理工作，也就使得單位中檔案管理人員隊伍的文化素質普遍比較低的現象出現。隨著互聯網與大數據技術的不斷發展與普及，這一類檔案管理人員將難以適應新技術的要求，將要被淘汰。

（二）缺乏完善的知識結構

由于當前許多單位并沒有聘請專業的檔案管理人才開展工作，現有的管理人員往往缺乏完善的知識結構體系。檔案管理工作并不是簡單的歸檔，而是包含了一系列檔案管理相關的知識，例如公文寫作、行政管理等知識。而當前的檔案管理人員顯然缺乏完善的知識結構體系，也容易導致檔案管理工作難以形成體系化、科學化，影響了檔案管理對企業單位發展的作用發揮。

（三）缺乏創新意識

當前許多檔案管理人員缺乏創新意識也是阻礙其素質能力提升的一大障礙。缺乏創新意識的一大表現便是缺乏學習大數據相關技術的動機與能力。隨著互聯網時代的到來，大數據技術對于單位檔案管理工作的開展無疑是帶來諸多的便利。數據電子化不僅能夠方便儲存，更有利于日后的檢索與應用。當前許多工作人員沒有意識到這一點，也就不會主動學習相關的技術與知識。

（四）缺乏持續的業務培訓

由于許多企業單位尚未意識到做好檔案管理工作的必要性，因此單位基本不會為檔案管理人員提供持續的業務培訓。這一問題表現為以下幾個方面。首先，檔案管理人員在入職前基本沒有接受崗前培訓。這容易導致管理人員在實際工作中脫離單位經營發展的目標。其次，檔案管理人員在職期間也沒有充足的培訓機會，難以在工作中發現并解決問題，檔案管理工作的質量有待提升。

二、加強檔案管理人員素質能力建設的措施

（一）提升檔案管理人員的文化素質

要加強檔案管理人員的素質能力建設，首先要提升檔案管理人員的文化素質。這要求企業單位在招聘時要盡可能聘請專業的檔案管理人才，為本單位的檔案管理人才隊伍注入新鮮的血液，提高管理隊伍整體的素質水平。同時，對于在職的管理人員來說，要主動提高自己的學歷水平，提高文化素質，爭取提高自身競爭力以適應單位檔案管理工作的需要。

（二）完善相關的知識結構體系

企業單位的檔案管理人員要完善相關的知識結構體系。檔案管理工作涉及到多方面的相關知識。缺乏完善的知識結構體系將會限制檔案管理人員的工作開展。因此，為了更好地服務于單位的檔案管理工作，管理人員應當加強行政管理、文書寫作等有關的知識儲備，完善檔案管理的知識結構體系，以科學、高效的工作方法完成檔案管理工作。

（三）培養創新意識

在互聯網時代，具備創新意識是提高個人競爭力的有力武器。檔案管理人員要培養創新意識，提高主動學習的意識與能力。通過主動學習互聯網與大數據的相關技術，充分利用大數據等技術進行檔案管理，提高當前企業單位檔案管理的工作效率與質量。同時，對于工作中發現的問題，檔案管理人員要抱有創新意識，采用新方法解決問題。

（四）加強業務培訓

企業單位要為檔案管理人員提供更多的、持續的業務培訓。第一，要加強對檔案管理人員崗前培訓的重視。崗前培訓是培養員工對企業忠誠度的重要途徑。通過崗前培訓，管理人員對工作職責與單位的發展方向將有更深的了解與掌握。第二，加強平時的業務培訓，為管理人員提供更多的業務交流機會，提高工作質量。

三、結束語

隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理工作對于一個企業單位發展的作用越來越得到凸顯。盡管檔案管理在目前并沒有直接影響單位的經濟效益，但其作用不容忽視。單位應當注意到當前檔案管理人員素質能力發展存在的問題，并有針對性地著手解決這些問題，切實提高單位檔案管理工作的質量。

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