企業檔案管理推動企業文化建設路徑探析

張青云

摘 要：企業檔案管理是企業管理的重要組成部分。企業檔案與企業文化都是在企業管理活動和生產經營中形成的，都是為了服務企業發展，兩者之間有著密不可分的聯系。做好企業檔案管理能夠促進企業文化建設，包括為企業文化建設提供充足的資源、展現企業精神和提升企業形象。為此必須加強企業檔案管理，可采取的有效措施包括加強企業檔案文化建設、將檔案工作主動融入企業文化建設、在檔案管理中貫徹以人為本的理念等。

關鍵詞：企業檔案管理；文化建設；路徑

隨著市場經濟發展的逐漸深入，企業之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經濟利益層面的競爭，更重要的是企業文化層面的競爭。建設好企業文化，能夠體現一個企業的軟實力，有利于提升企業員工的凝聚力和忠誠度，也為企業發展注入強大的精神動力。企業在不斷壯大的過程中，必須建設好自己的企業文化，形成標準化的企業管理體系，以此來維持自身的長久發展。

1 企業檔案與企業文化建設的關系

1.1 檔案中帶有文化屬性

企業檔案包含著企業發展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業獨有的信息資源。它完整地記錄著企業的由來和發展史，并且跟隨企業的壯大，不斷豐富內容。當企業進行文化建設時，必須依據企業檔案進行構思，其中的影像、文件內容都是建設企業文化的重要素材，這充分體現了檔案管理工作的文化屬性。企業檔案中蘊藏著企業文化的精髓，推動檔案建設時，實質上也在推動企業文化的建設。

1.2 企業文化中帶有檔案元素

不同時代的企業文化也會有所不同。企業文化會適應時代的發展，形成新的優秀理論成果，來促進企業的發展。這些發展歷史中的結晶，是企業的寶貴財富，也會成為企業檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發展歷程的企業，他們的企業檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業文化發展需要遵循、借鑒的依據。

1.3 企業檔案是文化傳承的載體

檔案是社會群體和個人在社會實踐中形成的第一手資料，是歷史的真實記錄和反映。因此，從某種意義上說，企業檔案是歷史的記憶，企業檔案文化源遠流長。文化是一個發展的歷史過程，是一個民族的血液和靈魂。文化傳統的延續離不開前人文化的創造與傳承，文化只有通過后天學習才能傳承。企業檔案是繼承鏈條之一。歷史文化積淀的成果濃縮在企業檔案中。如今，人們把企業檔案所創造的新文化成果作為歷史文化的精華，并成為當今企業文化的一部分。通過企業檔案，為后人的文化創造積累了豐富的歷史文化營養，為原有的企業文化產品增添了新的價值，表現出明顯的傳承特征，使文本更加有效，它衍生出獨特的歷史傳承。

2 企業檔案轉化為文化產品的重要意義

2.1 企業檔案實現了利用價值

企業檔案保存的最終目的是更好地為企業和員工服務。隨著科學技術的發展，企業檔案的形式更加多樣化和現代化，存取和利用更加方便快捷，企業檔案的經濟價值和社會價值也在不斷增加。企業檔案向文化產品的轉化，極大地提高了檔案利用的價值。

2.2 企業檔案助推了文化發展

企業文化的開發與推廣應有一定的平臺和媒介，企業檔案是優秀而有用的平臺和媒介。企業文化產品也需要以檔案的形式保存。后人可以利用這種保存的結果來推廣文化產品。

2.3 企業檔案獲得了資金支持

企業檔案已經轉化為文化產品。在一定程度上，它實現了檔案的價值，檔案將從中受益，從而獲得資金和發展動力。因此，檔案向文化產品的轉化是互利共贏的，是符合企業發展和企業需要的，是企業檔案工作服務實現的效果和回報。

3 企業檔案管理推動企業文化建設的路徑研究

3.1 加強企業檔案文化建設

應當加強企業檔案文化建設，真正從企業文化建設的視角審視企業檔案管理，推動企業檔案管理從“重保管”向“重利用”轉型，具體措施如下。第一，企業檔案管理人員在日常檔案管理中應注重檔案的“文化性”，即將能夠展現企業精神、反映企業文化的檔案資料進行集中整理；第二，加強檔案編研工作，通過編寫《企業發展史》、《企業文化建設》等文獻資料，展現企業發展理念、創業歷程、價值愿景等；第三，做好紙質檔案數字化工作，通過企業官網、微信公眾號等平臺集中展示企業檔案數字化成果，更好地展現企業文化，并充分利用音像檔案，多角度展示企業文化。

3.2 主動融入企業文化建設

開展企業檔案管理時要創新工作理念，充分認識做好企業檔案管理對于企業文化建設的促進作用，主動融入企業文化建設中?？山ⅰ皩v史負責，為發展服務”的企業檔案管理機制，積極配合企業文化建設。例如，金龍集團定期組織員工到集團檔案室參觀，讓員工深入了解集團的發展歷程、經營理念、價值精神、戰略目標等；利用舉辦“企業文化論壇”的契機，制作檔案文化產品，增加員工和社會公眾對集團文化的認可度。

3.3 貫徹以人為本的理念

企業文化建設涉及企業日常管理、企業生產經營、企業戰略等方面內容，其根本目的是為了增強企業的凝聚力、向心力，激發員工的積極性和創造性。顯然，以人為本是企業文化建設的基本內核，也是企業文化建設的價值目標。因此，也應將以人為本作為企業檔案管理的重要原則，具體來說應當做到如下幾點。其一，充分調動檔案管理人員的工作積極性，使其主動為企業文化建設提供檔案服務。其二，提升企業員工檔案意識，讓員工充分認識檔案與檔案工作的重要性，特別要讓員工認識到做好檔案工作能服務企業文化建設，鼓勵員工參與檔案管理，如及時將工作中形成的材料移交歸檔，或配合檔案管理人員開展檔案工作。其三，充分發揮企業檔案在企業人力資源管理中的作用，如用檔案記錄員工的業務能力、職業道德、工作態度等，為企業人力資源管理提供客觀、權威的信息，更好地培育企業的核心競爭力，為此還要針對企業的性質和特點，研究實現檔案信息資源整合共享的方法。

3.4 擴大文化參與度

企業應充分利用資源優勢，積極參與企業和各組織的文化活動，豐富文化活動相關項目的檔案內容。尤其是一些大型文化活動，通過對重大活動的參與，收集有價值的信息資料，為各類文化活動提供參考依據。增加企業文化宣傳，例如，2016年6月9日，中船工業企業在上海“國際檔案宣傳日”活動上，組織開展了“船舶發展檔案同行”上海船舶工業檔案圖片展覽活動，有效整合了下屬公司的檔案資源，邀請各企業代表進行座談，非常成功地宣傳了企業文化和企業特色。

4 結束語

企業檔案文化建設作為企業檔案工作的新層次，企業文化建設的重要組成部分，必將被更多企業檔案部門、文化建設部門等企業相關部門所重視。本文對企業檔案文化等相關概念的界定、企業檔案文化建設內容的分析和意義的探討，有利于理順企業檔案文化的內容，找準企業檔案文化建設的方向，有效推進企業檔案文化建設工作。企業檔案文化憑借著它的豐富內涵與強大的價值必然能夠成為企業文化服務體系中的一大亮點。

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