淺談網絡時代事業單位檔案管理的完善

王磊

摘 要：隨著網絡化技術的發展，在事業單位檔案管理工作開展過程中，應該重視引入現代化技術，加強網絡化管理，從而才能提高事業單位檔案管理水平。本文基于有效的工作實踐，深入結合網絡時代相關工作實際，總結了事業單位檔案管理工作策略，希望進一步分析，能夠提高事業單位檔案管理能力，進一步保證檔案管理工作更加完善。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；網絡發展

為了進一步分析網絡時代下事業單位檔案管理工作如何完善，需要提高對于網絡時代的認識，同時也應該加強實踐能力，通過不斷的分析與研究，促使事業單位檔案管理工作不斷發展。通過進一步分析，首先提出了網絡時代下檔案管理的特征，隨后明確了相關的工作實踐途徑，具體分析如下：

1 網絡時代事業單位檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

在檔案管理工作中，需要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當前互聯網環境下，加快了檔案管理工作的升級轉型發展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在互聯網環境下，檔案資料的獲取可以通過網絡和數據庫系統進行，不僅更具便利性，而且檔案資料更加完善，有效地提高檔案資料的完整性。同時檔案管理流程也更具完整性，在互聯網技術支持下，檔案管理的各個流程之間實現了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

1.2 檔案管理存儲介質日益多元化

互聯網環境下，檔案管理工作有了更好的技術支持，為檔案信息數字化管理的實現起到了重要的保障作用。在檔案信息管理工作中，主要是采用互聯網手段，進一步對檔案信息資源進行激活，使檔案數據能夠更好地服務大眾，加快實現信息之間的有效融合。而且在互聯網環境下，檔案管理介質也更具多元化，檔案信息實現了數字化儲存，這不僅有效地豐富了檔案管理的內容，而且檔案資料展示形式更具多樣化。特別是檔案管理數據庫的構建，有效地將檔案信息集中于數據庫系統中，不僅提高了檔案管理的效率，而且節約了人力、物力和財力，有效地保護了檔案數據信息的安全，能夠為用戶提供更加方便、快捷的檔案數據查詢和利用服務。

2 網絡時代事業單位檔案管理的完善途徑

2.1 加快檔案基礎設施建設，制定管理標準規范

互聯網背景下檔案管理模式構建過程，必須有一定的硬件支持。檔案管理是一項長期的系統性的工作，需要有關部門下大力氣在房間、設備、網絡、軟件等方面投入，本著統籌規劃、統一標準、分級建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案數字化和數字檔案館建設，加快推進檔案信息化標準化體系、安全保障體系和人才隊伍建設。同時，明確規范可行的標準是實現檔案管理模式的根本。想要真正推進“互聯網+”檔案管理模式成為檔案管理的標準，必須結合檔案管理實際和經濟水平現狀，多方考察調研，摸清當前檔案管理底數，真正掌握推進該模式建設的重點難點問題，制定切實可行的“互聯網+”標準規范。標準要對明確電子檔案操作系統，把握從錄入、儲存、查找、傳輸、轉換等環節要點，切實保證互聯網背景下檔案管理模式在實際使用中清晰規范，運轉流暢，方便快捷。

2.2 利用網絡技術，保證檔案工作規范化

現代信息技術的發展，使檔案管理人員可以通過檔案管理軟件實現檔案的編目、著錄、索引等工作。利用計算機將館藏檔案數字化是網絡時代檔案管理的首要目標。即通過掃描、壓縮、轉化等手段將傳統的紙張、錄音、錄像帶等轉換成圖片文件、聲音、錄像文件，再運用存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并發布到局域網、廣域網等網絡媒體。這樣，利用者就可以根據自己的權限對所需檔案進行查找、利用。傳統的著錄是在卡片上進行的，查找非常耗費時間，網絡技術的進步大大節約了檔案索引工作量，查閱者只需輸入需要的檔案材料的關鍵詞就可以找到想要的文件資料，使得查找檔案十分便捷。此外，電子文件是隨著計算機技術的產生而產生的。它是一種特殊形式的文件，與傳統的檔案材料閱讀相區別，想要檢索和閱讀電子文檔時，人們必須依賴于特定的硬件設備，操作系統和應用軟件的解碼，才能得到一個完整，可靠和準確地更好相關文件信息，這是借助計算機對傳統檔案工作帶來的最大改革。如何收集、整理電子文件是現在檔案部門需研究的問題。因此，我們要根據國標和省標的要求，加快制定本單位電子文件歸檔的標準和方法體系。

2.3 加強檔案信息安全，優化檔案管理

事業單位檔案管理事關國家機密信息的安全和公民信息的安全，還關系到社會公共服務的有序性和高效性，因此，在發揮網絡優勢，進行事業單位檔案管理的信息化過程中，應當充分重視檔案信息安全，利用技術手段進行檔案信息安全防護。同時，加強對于檔案信息安全性的監管，對于出現的檔案信息盜竊和破壞的行為，進行嚴厲追究，確保檔案信息在網絡環境下的安全。信息安全涉及的內容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網絡具有較強的開放性特點，其與檔案文件保密性的特點相背離，因此需要加強內部管理體制建設，強化內部管理，提高檔案管理系統的安全性，維護好網上檔案信息的保密性。同時還要關注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強化網絡訪問權限管理工作，根據訪問者的不同來制定不同的存在信息的權限策略，做好應用服務器日志審查工作，避免出現越權操作的行為，有效地提高檔案管理信息的安全水平。

2.4 提高管理人員的職業素養

基于信息化發展背景下，會計檔案管理工作需要綜合素質以及專業技能較高的綜合型人才。對于人才的引進和培養分為兩種渠道，一方面，從各大高校的畢業生中挑選人才，選擇適合會計檔案管理工作的綜合型人才。另外一方面，通過對事業單位的會計檔案管理人員進行重點培訓和指導，重點培養信息化發展背景下的會計檔案管理人員，進而快速提高會計檔案管理工作的整體業務水平。此外，不僅需要提高管理人員的業務水平，同時，還需要注重培養管理人員的相關法律常識和職業道德素養。因此，信息化背景下的會計檔案管理工作的從業人員不僅需要具備較高的業務能力，同時，還需要具備較強的責任心和職業道德，并且在開展檔案管理工作的過程中需要嚴格遵守我國相關的法律規定，盡量杜絕違法事件的發生，積極維護事業單位的自身利益以及我國人民的整體利益。

3 結束語

總之，在事業單位檔案管理過程中，要重視網絡時代相關技術的引用，從而才能提高檔案管理效率。作為相關工作人員，也應該提高對于網絡時代事業單位檔案管理工作的認識，從而不斷加強專業能力，進一步為檔案管理工作順利開展提供有效保證。

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