論新時期檔案館員職業素質培養對策

郭娟

摘 要：檔案館作為黨和國家重要的科學文化事業機構，既是檔案永久保管的基地，也是科學研究和工作利用檔案史料的中心。隨著時代的發展和信息技術的進步，人們對于檔案館中檔案文獻資源以及歷史文化的研究需求不斷增多，檔案管員的職能也由傳統的檔案管理轉變為對檔案信息資源的采集、加工、存儲和管理提供利用等職能，這無疑增加了檔案館員的工作難度和任務量，也為新時期背景下的檔案館員的工作提出了更為嚴格的要求。筆者結合自身的實踐工作經驗，淺談幾點檔案館員職業素質的培養對策，希望對今后的檔案館員培養有所幫助。

關鍵詞：新時期；檔案館員；職業素質；培養對策

新時期網絡信息技術的全面普及，使得信息數據的傳播和獲取速度空前加快，人們的生活和工作模式也發生了巨大的改變，檔案文獻也愈發受到人們的重視，在科學研究、歷史文學調研等領域占據越來越大的比重。傳統的檔案管理模式僅僅針對于檔案實體資料的管理，而新時期背景下對于檔案館員的信息資料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，這需要檔案館員不斷提高自身的職業素質，滿足檔案館新的工作需求。為此，在實際的檔案館員職業素質培養過程中，我們要注重對其良好的職業操守、學習理解能力以及信息技術的應用能力培養，根據檔案館員的不同類型進行針對性的培養，充分發揮檔案館的檔案管理和信息提供的作用。

1 新時期檔案館員應當具備的職業素質分析

檔案館員作為檔案館運行和日常工作處理的主體，其職業素質直接影響到了檔案文獻的管理以及信息的采集、整理、分析以及提供的效率，特別是新時期背景下檔案管理工作朝著信息化和智能化的方向發展，這對檔案館員的職業素質也提出了新的要求，具體表現為以下幾個方面：

1）新時期檔案館員應當具備良好的職業操守和工作熱情。檔案館作為黨和國家的重要科學文化事業機構，既是永久檔案的保管場所，也是科學研究以及各方面工作利用史料的中心，對于維護歷史的真實面貌以及為現實的社會主義現代化建設提供相應的服務。

2）新時期檔案館員應當具備良好的學習能力。網絡信息化時代的到來使得信息的獲取以及傳播速度空前加快，極大地改變了人們的生活模式，信息技術設備在檔案館中的應用不斷深入，這需要檔案館員不斷的學習和接受新的技術和管理手段，增強自身的管理水平。學習檔案學最新知識和前沿理論掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發展的能力，從而提升自身綜合素質。新時期檔案館員應放眼未來，與時俱進，以“終身學習”為動力，不斷充實成長，豐富自己的人力資本，更有效地開展檔案服務工作。

3）新時期的檔案館員應當具備較高的信息技術。社會信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負面影響使 信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業知識，熟悉本館館藏。在信息環境下，還要注重現代信息源、信息檢索技術和手段的研究，對檔案信息的性質、特征有準確的認識和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對各種檔案信息資源進行認知、評估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關信息，及時傳達給用戶，以滿足用戶需求。

2 新時期檔案館員職業素質的培養目標

新時期檔案館員職業素質培養目標應當以培養館員的實踐能力和創新能力為主線，實現思想道德素質、業務素質和身心素質的全面提高，培養和造就出一批業務精、能力強、高素質、廣適應的檔案專業人才。目標大致可定位于三種類型：

1）通用復合型的檔案館員。指既要掌握傳統的檔案管理理論和方法，又要熟悉網絡環境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識和科研能力，又要有與工作實踐相結合的動手、動腦能力；既擅長檔案專業領域知識，又掌握圖書、情報等相關學科知識，且懂得一定的經濟管理、行政管理知識。此類館員具備良好的思想道德素質、文化素質、身心素質，是一專多能，通用復合型的檔案人才。

2）學術研究型的精英館員。指具有扎實的檔案基礎理論知識，喜歡從事檔案學術研究、創新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，他們通過研究國內外的新技術、新方法在檔案領域的應用，架構檔案信息化建設的理論，研究經濟的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進行科技立項和項目研發等工作。

3）實際應用型的檔案館員。此類人才應具備較強的檔案業務技能，能對館藏檔案信息進行處理、分析和研究，對檔案進行加工和整理，形成高質量的檔案信息產品。他們除了掌握檔案管理專業知識和計算機應用知識外，還要會操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網檢索技術等知識和技能。

3 新時期檔案館員職業素質培養的具體對策

為適應新時期檔案館的工作需求，檔案高素質人才的需求越來越迫切，對于檔案管理部門特別是各級檔案館應該理清思路，樹立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國家信息化發展的戰略高度和檔案事業發展前景兩方面來科學制定檔案人才培養規劃，實施跨世紀檔案人才培養戰略。

3.1 明確制定培養目標

在信息時代的大背景下，各級檔案館應立足檔案事業長遠發展規劃，更加注重館員的檔案信息資源規劃、檔案信息管理等宏觀知識層面的能力建設，適度補充與檔案學相關的學科理論知識，調整知識結構，全方位、多角度開擴館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復合型、實用型檔案人才。檔案館應以檔案專業創新型人才培養為目標，全面履行人才培養、科學研究和社會服務的職能。

3.2 正確選擇培養路徑

根據館員不同的知識結構和業務水平，可選擇形式多樣的培養路徑。1）現實中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對于缺乏檔案專業理論學習的館員，要組織進修學習，使他們能夠勝任基礎業務工作。2）聘請有關專家和專業技術人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高館員的科技水平。3）利用現代計算機技術和網絡技術的便利，開展遠程教育和網絡教育，讓館員自由地選擇適合自己的學習途徑。4）崗位輪換對于提高業務能力是一種激勵，也是重要的實踐機會，對于培養一專多能的人才也是行之有效的方法。

3.3 研究創新培養模式

要適應新形勢，做到與時俱進，就要引進開放機制，樹立開放意識和探索、創新精神。1）注重以館員的綜合素質為內在基礎的“能力培養”，重點培養館員的開放思維能力、專業技能、創新能力、設計開發能力和檔案信息資源的宏觀規劃與管控能力，培養館員解決問題的理性思維和實踐能力。2）加強在檔案學術研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進的研究成果和研究方法。

4 結語

綜上言之，隨著網絡信息化時代的到來，信息技術在檔案管理中的應用愈發深入，檔案館理也朝著信息化與智能化的方向發展。檔案館員作為檔案館運行的主體，其職業素質直接影響了檔案館的運行狀況，為此，應當重視新時期檔案館員的專業素質培養，加強對檔案館員的信息處理能力、學習能力以及工作熱情的激發，全面提高檔案館員的職業素質。

參考文獻

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