對圖書資料管理的優化探討

蓋政艷

摘 要：現階段，隨著人們的生活質量的不斷提升，人們的閱讀需求越來越大。圖書館作為人們閱讀的重要場所，每天接待大量的閱讀人群。在這種情況下，積極的做好圖書資料管理工作就顯得尤為重要。本文首先概述了新時代圖書資料管理的特點；其次分析了當前圖書資料管理存在的一系列問題；最后探討了圖書資料管理的優化對策。

關鍵詞：圖書館；圖書資料管理；現狀；優化對策

圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作，通過實際的調查研究我們發現，當前部分圖書館這一項工作仍存在著一系列的問題，例如：管理人員素質參差不齊、管理手段落后等等，在很大程度上影響著圖書資料管理質量。在這種情況下，采取有效對策，優化圖書館圖書資料管理工作顯得尤為重要。

1 新時代圖書資料管理的特點概述

1.1 開放性

現階段，隨著我國科技水平的不斷提升，我們踏入了網絡時代。網絡時代背景下，以往傳統的圖書資料查閱方式，已經無法滿足時代發展需求。在這種情況下，將網絡技術應用于圖書資料管理當中，為人們帶來了更加充足的閱讀機會。現階段，很多圖書館為了能夠更好的促進圖書資料管理工作的信息化發展，紛紛建立了更加自由、開放的管理系統，借助網絡就能夠實現對圖書館圖書資料的采集、管理等方面的工作。不僅如此，借助先進的管理系統，閱讀人群查閱所需要的資料，也更加的方便快捷，進而更好的滿足了閱讀需求。

1.2 主動性

隨著人們的閱讀需求的不斷增加，在很大程度上促進了圖書館的發展。新形勢下，圖書館以往傳統的圖書資料管理方式所存在的弊端日益突出。在這樣的情形下，眾多的圖書館紛紛創新優化了圖書資料管理理念以及管理方式，實行主動化的管理，這也就使得圖書資料管理工作更好的高效。

1.3 多樣性

現階段，為了能夠更好的滿足更多用戶的閱讀需求，積極的做好圖書資料管理工作的創新優化成為發展的必然趨勢。在這一過程當中，需要做好調查分析工作，在充分用戶需求的基礎之上，為用戶帶來更加具有個性化的服務，使得圖書館服務方式呈現出多樣化的發展趨勢。除此之外，網絡時代背景下，要加快構建完善的網絡管理系統，為閱讀人群提供更加便捷的查閱功能，帶來更加優質的服務。

2 當前圖書資料管理存在的一系列問題分析

2.1 管理方法與手段落后

圖書館在圖書資料管理的過程當中，所采用的管理方法，在很大程度上影響著最終的管理水平。但是，通過深入的調查分析我們發現，當前仍有很多的圖書館采用的是以往傳統的管理方法以及管理手段，并沒有及時的進行創新，和當前時代發展出現了一定的脫節現象，這必然無法滿足當前廣大閱讀人群的需求。這主要就是由于當前部分管理人員缺乏創新意識所導致的，墨守成規，不知創新，這在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升。

2.2 圖書資料更新換代慢

站在讀者的角度上來說，如果圖書資料不完善的話，不僅會在很大程度上影響到接下來的閱讀，而且會在很大程度上降低圖書資料的查閱量。眾所周知，圖書資料的涵蓋范圍是非常廣泛的，但是由于其中所涵蓋的知識時刻處于更新的狀態，如果并沒有及時的進行補充的話，就會降低圖書資料的價值。但是，由于當前很多圖書館并沒有充分的意識到這一點，并沒有及時的進行更新換代，導致圖書資料當中的很多知識內容和時代發展相脫節，加大的降低了圖書資料的質量。

2.3 管理人員素質水平參差不齊

圖書管理員作為圖書資料管理的重要支撐力量，在過去的一段時間里，由于受到傳統理念的影響，導致部分資料管理人員認為圖書資料管理只需要做好圖書整理、借閱以及服務等方面的工作就可以了，不得不說，這樣的傳統觀念是非常錯誤的。新時代背景下，對于圖書館圖書資料管理人員的工作水平以及綜合素質提出了更高的要求，不僅要具備良好的信息搜集能力、整合能力，同時也要具備較高的文學素質，更好具備良好的計算機操作能力。但是，當前我國發現很多圖書館圖書資料管理員在上述幾個方面的能力并不完善，不僅在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升，而且對于圖書館的發展來說也是極為不利的。

2.4 圖書資料利用率不高

網絡時代背景下，人們的閱讀方式得到了極大的轉變。在過去的一段時間里，人們大多采取的是閱讀紙質書籍，而現在，更多的是閱讀電子書籍，這在很大程度上降低了圖書資料的利用率，導致圖書館的很多圖書成為了擺設，無法發揮出自身的最大價值作用。

3 圖書資料管理的優化對策探討

3.1 建立健全的管理制度

圖書館圖書資料管理工作的開展，離不開一套完善的管理制度。在這種情況下，圖書館就要在現有管理制度的基礎之上，充分的結合當前實際狀況，構建一套更加完善、規范的管理制度。在這一過程當中，圖書管理人員需要做好定位工作，充分的結合社會發展趨勢以及讀者的需求，進而制定一個短期的發展目標。與此同時，要構建數據信息平臺，進而為更多的讀者提供更加優勢的閱讀服務。除此之外，要加大對網絡信資料和圖書資料兩者的整合力度，同時要做好信息分類工作，使得圖書資料內容更加的豐富，更好的滿足人們的閱讀需求。最后，管理人員要及時的更新圖書資料庫，積極的引進最新的圖書資源，吸引更多的閱讀人群，賦予圖書資料更好的價值。

3.2 建立信息化管理平臺

在過去的一段時間里，圖書管理大多是框架式擺放的，這樣做的目的，就是為了能夠讓讀者更快的查閱到所需要的資料，但是這一方式也存在著一定的劣勢，那就是會占用較大的空間。信息時代背景下，為了能夠更好的滿足人們的閱讀需求，圖書館就要積極的引進全新的電子設備，并加快構建完善的信息化管理系統，這樣一來，不僅能夠在很大程度上節省空間，而且還更加方便與檢索以及瀏覽。在這一過程當中，首先需要實現在線管理的功能。管理人員只需要在信息管理系統當中輸入圖書的修昂管信息，建立在線圖書館，讀者就能夠快速的獲取到自己所需要的資料，這樣一來，使得閱讀更加的順暢，并不會破壞紙質圖書，而且極大的降低了管理人員的工作量。

3.3 提高管理人員的專業素質

圖書管理人員作為圖書資料管理工作的重要支撐力量，其管理水平以及綜合素質，在很大程度上影響著管理質量。在這種情況下，圖書館就要積極的做好對圖書資料管理員的教育培訓工作，促使其掌握更加先進的管理理念以及管理技術，進而更加得心應手的投入到接下來的管理工作當中，促進管理水平的提升。與此同時，還要不斷強化管理員的溝通交流能力，更好的掌握用戶的需求，進而為閱讀人群提供更加優質的服務。

3.4 圖書資料實行開放式管理

新形勢下，以往傳統的圖書管理模式所存在的弊端日益突出，無法滿足圖書資料管理工作需求。網絡時代背景下，實現圖書資料的開放化管理已經成為發展的必然趨勢。在這種情況下，圖書館在建立信息化管理系統的同時，要加強和其他圖書館之間的交流與合作，取其精華，棄其糟粕，實現館藏資源的共享，最終達到雙贏的目的。

4 結語

綜上所述，圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作，積極做好這一項工作具有重要意義。針對當前部分圖書館圖書資料管理工作中所存在的一系列的問題，我們要積極的采取針對性措施，通過建立健全的管理制度、建立信息化管理平臺、提高管理人員的專業素質、實行開放式管理等有效對策，切實提高圖書館圖書資料管理水平，促進圖書館的又好又快發展。

參考文獻

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