摘 要:在現代企業中,人才作為核心的競爭力,在企業的生存、競爭和發展的過程中都起到非常關鍵的作用。企業應該運用先進的方式,進行人力資源的管理工作,結合現代信息網絡技術,建設人力資源管理信息化系統,有利于實現企業人力資源的合理運用。基于此,本文對人力資源管理信息化進行概述,分析了企業人力資源管理信息化建設的重要性,研究探討了目前企業人力資源管理信息化建設中存在的問題以及具體的解決策略。
關鍵詞:企業;人力資源管理;信息化建設;信息化系統;現狀;策略
隨著信息化時代的不斷深入,信息網絡技術已經成為人們生活中必不可少的部分,各個領域都在加緊開始進行信息化改革建設。企業的人力資源管理部門為了滿足企業的發展需求,充分發揮人力資源對企業發展的促進作用,必須重視運用信息化技術,建設人力資源管理信息化系統。但目前,企業在開展人力資源管理信息化建設的過程中,依然存在著一些問題,相關人員必須重視對這些問題進行分析和研究,并探討出具體有效的策略,提升企業人力資源管理的信息化水平。
1 人力資源管理信息化概述
人力資源管理信息化是指,把現代信息網絡技術與企業的人力資源管理工作相結合,運用現代信息網絡技術開展企業的人力資源管理相關工作。通過采用先進的信息技術相關軟硬件設施,建設人力資源管理信息化系統,來保證企業人力資源管理工作開展的信息化。通過實現企業人力資源管理工作的信息化,能夠對企業的人力資源進行準確、高效的管理,有效的減少企業人力資源管理工作所需要的成本。關于人力資源管理信息化的實現,一方面,它是以現代信息網絡為基礎的,實現企業的人力資源管理信息化,能夠通過運用信息網絡技術,對各種信息進行搜集和分析,并獲取優秀人才的信息,可以為企業的發展提供有用的信息以及獲取優質的人才;另一方面,企業人力資源管理信息化,能夠促使企業人力資源管理觀念的創新。
在企業中實現人力資源管理工作的信息化,具有很大的優勢,要想實現企業人力資源管理工作的信息化,建設人力資源管理信息化系統是一個重要的環節。在進行企業人力資源管理信息化系統的建設時,不但應該根據企業的實際情況,還應該結合時代和市場的要求。目前的人力資源信息化系統模塊主要包括規劃決策模塊、時間管理模塊、資源體系模塊、招聘管理模塊、在線評估模塊、在線培訓模塊、員工關系模塊以及自動管理模塊。
2 企業人力資源管理信息化建設的重要性
企業的發展離不開人才,因此,做好企業的人力資源管理工作對企業的發展具有至關重要的影響,將信息技術與人力資源管理工作相結合,更能夠有效的提升企業人力資源管理工作的水平和效率,確保企業人力資源管理工作的順利進行,對此,本文從以下三個方面,對企業人力資源管理信息化建設的重要性進行分析。
(1)能夠提升企業人力資源管理工作的水平。人力資源管理工作的核心是對企業的人才進行管理和配置。這就決定了人力資源管理工作的開展是面向企業全體的,開展人力資源管理工作信息化建設,能夠運用信息網絡技術對企業的整體人才信息進行掌握,從而實現企業人才的合理配置,可以有效的提升企業人力資源管理工作的水平。
(2)能夠提升企業人力資源管理工作的效率。對于一個大型企業來說,其中員工的數量是非常多的,且人力資源管理工作涉及到企業員工的方方面面,工作量是非常巨大的,推進企業人力資源管理工作的信息化,能夠有效的提升企業人力資源管理工作的效率。
(3)能夠確保企業人力資源管理工作的順利進行。傳統的人力資源管理工作都是由人進行收集相應的數據信息,效率較低、準確性也不高,通過建設人力資源管理信息化系統,能夠運用信息網絡技術開展人力資源相關數據信息的收集、分析和處理,為開展人力資源決策提供可靠的依據,能夠確保人力資源管理工作的順利進行。
3 企業人力資源管理信息化建設現狀分析
目前,由于受到觀念、人員以及技術方法等因素的影響,企業在進行人力資源管理信息化建設的過程中,依然存在著一些問題,影響著企業人力資源管理工作信息化水平的提升,具體來說,主要包括以下幾個方面。
3.1 不重視企業人力資源管理信息化建設
人力資源管理管理工作在我國的發展時間不長,一些企業在將人力資源管理引用到企業中時,只是簡單的對人事部門進行調整,并沒有進行深入的改革,這與企業管理人員沒有意識到人力資源管理工作的開展對企業的重要性,具有密切的關系。雖然企業意識到了人才對于企業的發展的重要性,也大量的進行了人才引進,但是企業并不重視推進人力資源管理信息化建設,導致了無法充分發揮人力資源管理對企業發展的促進作用。
3.2 人力資源管理信息化工作人員較少
在企業中推進人力資源管理工作的信息化,這在很大程度上減少了人工的工作量,需要的人力資源管理工作人員的數量減少,但是真正專業的人力資源管理信息化工作人員依然較為缺乏。這是由于,企業中原有的人力資源管理工作人員很多只是了解電腦的基本操作,并不能熟練的使用企業人力資源管理信息化系統,這在一定程度上,影響著企業人力資源管理信息化水平的提升。
3.3 缺乏先進的人力資源管理信息化技術
要想實現企業人力資源管理工作的信息化,建立一個與企業實際情況相符的先進的人力資源管理信息化系統是必不可少的。但目前,一些先進的技術只掌握在少數人的手中,企業中較為缺乏掌握這類技術的人才,因此,這也導致了企業在推進人力資源管理信息化建設的過程中,缺乏先進的技術,只能花費巨大的資金來請專門的公司,來構建本企業的人力資源管理信息化系統。
4 企業人力資源管理信息化建設策略分析
企業人力資源管理信息化水平的高低,對企業的長遠發展具有重要的影響,必須結合現階段的實際問題,探討出有效的策略,推進企業人力資源管理信息化建設,提升企業人力資源管理工作的水平和效率。
4.1 明確人力資源管理信息化建設的重要性
無論開展哪項工作,只有重視起來,才能確保工作的順利開展。對此,企業要想提升人力資源管理信息化水平,必須明確人力資源管理信息化建設的重要性。一方面,企業的管理人員應該具備先進的人力資源管理觀念,明確建設人力資源管理信息化對企業發展的促進作用。另一方面,企業的管理人員應該為實現人力資源管理信息化建設提供有利的條件,包括技術、資金以及人員的支持等,確保企業人力資源管理信息化工作的順利開展。
4.2 重視培養高素質的人力資源管理信息化工作人員
在企業推進人力資源管理信息化建設的過程中,缺乏專業的人力資源管理信息化工作人員是一個至關重要的問題。對此,企業必須重視培養高素質的人力資源管理信息化工作人員,為建設企業人力資源管理工作的信息化提供充足的人才保障。對此,一方面,應該重視對企業現有的工作人員以及招聘的新員工進行培訓,有針對性的培訓人力資源管理信息化的相關知識和技能;另一方面,應該根據企業發展的實際情況和員工自身的需求,幫助員工制定職業生涯規劃,實現企業與員工個人的共同發展。
4.3 運用先進的人力資源管理信息化方法技術
應該將先進的人力資源管理信息化技術方法,運用到企業人力資源管理信息化系統的建設過程中。一方面,應該根據企業發展的實際情況,以及市場的實際需求,制定科學合理的人力資源管理信息化策略;另一方面,應該面對信息化社會,將大數據等先進技術運用到人力資源管理信息化系統建設的過程中,通過運用大數據技術,為企業開展人力資源管理工作,獲取數量更多、更有價值的人力資源管理數據。
結束語
現代信息網絡機技術被廣泛的運用到各個領域中,作為對企業的生存和發展具有重要影響的人力資源管理工作,通過開展其人力資源管理信息化建設,可以有效的提升企業人力資源管理信息化的水平。對此,企業必須充分認識到人力資源管理信息化建設中存在的各種問題,采取有效的策略措施,推進企業人力資源管理信息化建設,促進企業的長遠發展。
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作者簡介:
宋江峰(1981-),女,漢族,湖南瀏陽人,大學本科,管理工程師,主要從事企業人力資源管理工作。