事業單位人事管理信息化建設策略研究

徐鑫

【摘要】面對新的發展環境，事業單位應該及時更新人事管理的理念，推動人事管理信息化建設，利用現代信息技術，提升人事管理工作的效率，實現對于人力資源的有效管理和利用。本文結合現階段事業單位人事管理信息化建設中存在的問題，對推進人事管理信息化建設的有效策略進行了討論和闡述。

【關鍵詞】事業單位 人事管理 信息化建設

一、前言

計劃經濟向市場經濟體制的轉變，推動了事業單位的體制改革，使得事業單位開始參與到日趨激烈的市場競爭中，想要獲得穩定發展，就必須不斷提升自身的競爭力。人事管理工作是事業單位管理的重要內容，也是關系其核心競爭力的關鍵所在，利用現代信息技術，實現人事管理的信息化建設，成為當前形勢下事業單位需要重點關注的問題。

二、事業單位人事管理信息化建設中存在的問題

一直以來，事業單位本身的性質決定了其在人事管理中更加傾向于行政管理，而伴隨著市場經濟體制的確立，事業單位體制改革不斷推進，在管理理念和管理模式方面出現了很大的變化，信息化管理也開始得到了關注。不過受各種因素的影響，現階段事業單位人事管理的信息化建設尚處于起步階段，存在著一些不足和問題：

（一）管理模式滯后

就目前而言，事業單位正處于全面落實體制改革的過程中，管理觀念和管理手段得到了更新，相應的管理模式也出現了很大的變化。不過，由于體制改革還沒有徹底完成，事業單位現有的管理模式仍然存在著一定的滯后性，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善，現有的人事管理軟件也無法適應事業單位人事管理工作的實際需求。

（二）開發水平偏低

人事管理信息化開發水平偏低，是影響事業單位人事管理信息化建設的主要因素之一。對于事業單位而言，其人事管理工作相對繁瑣，想要將其完全融入到信息化管理平臺中，開發人員不僅需要掌握現代化信息技術，還必須具備從事人事管理工作的經驗，而事實上，絕大多數事業單位在人才儲備上并不能滿足上述要求，人才的欠缺影響了人事管理信息化開發水平的提高，也影響了信息化建設的成效[1]。

（三）建設步伐緩慢

與企業單位相比，事業單位對于自身的人事管理工作缺乏足夠的重視，尚沒有能夠達到人力資源管理的程度，因此對于人事管理的信息化建設，缺乏足夠的人力和資金投入。具體來講，第一，事業單位管理人員缺乏對于人事管理信息化建設的正確認知，重視不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理層面，沒有能夠上升到戰略發展的高度；第二，受現有管理體制的影響，事業單位包括人事管理信息化建設在內的許多工作相互混雜，在管理上比較混亂，存在著不同職能部門各自為政的情況，缺乏統一的信息化管理平臺，嚴重遲滯了人事管理信息化建設的步伐。

三、事業單位人事管理信息化建設的有效措施

（一）及時更新認識

想要確保事業單位人事管理信息化建設的全面落實，就必須首先進行觀念和認識的更新，重視人事管理工作。事業單位管理人員應該了解當前體制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平臺的完善，推動人事管理工作的完善。不僅如此，應該對人事管理方面的各種信息進行收集與整理，完善相應的信息數據庫以及管理制度體系，進一步加強對于信息的動態更新管理，為人事決策的制定提供必要的參考和指導。

（二）注重資源開發

一是應該關注人事信息數據庫的建設和完善，與企業相比，事業單位的人事管理工作更加復雜，不僅涉及的人員數量眾多，每一個員工的信息也各不相同，傳統信息管理方式無法滿足準確性和實效性的需求，構建相應的人事信息數據庫，可以為人事管理的信息化建設奠定良好的基礎條件；二是對認識信息數據庫進行持續健全和完善，對現代人力資源管理理念進行落實，對相關政策信息進行收集，以此為參照，提升人事管理決策的準確性和有效性，提升人事管理的效率和質量[2]。

（三）加快硬件建設

在信息化建設中，硬件設施是基礎也是前提，如果沒有完善的硬件設置作為支撐，事業單位人事管理的信息化建設也就無法順利實現。立足當前網絡時代的背景，事業單位人事管理平臺必須以網絡為依托，充分發揮信息管理的各種優勢。在實際操作中，硬件設施的建設需要關注兩個方面的問題，一是計算機系統的硬件建設，需要根據事業單位人事管理工作的具體需求，配備完善的硬件設施；二是網絡的硬件建設，包括了基于互聯網的硬件建設以及內部局域網建設。從互聯網角度分析，日趨激烈的市場競爭對于事業單位的人事管理工作提出了許多新的要求，通過相應的硬件建設，將自身的各種人事信息放入網絡環境中，可以打破傳統人事管理的封閉式格局，提升對于各類人才的吸引力，順應市場發展的客觀需求。從局域網角度分析，在事業單位中，人事管理涉及到了每一個員工的切身利益，通過局域網的構建和完善，可以對資源進行整合，實現人事管理中薪酬、績效、激勵、職稱等管理職能的高度共享，促進人事管理效率的提高。

（四）完善軟件系統

當前市場上存在的大部分人事管理軟件系統都是針對企業而言，無法滿足事業單位人事管理工作的需求，在這種情況下，事業單位應該加大對于專用信息化軟件平臺的開發利用，滿足自身的各種需求。具體來講，一方面，應該對規范化的人事信息代碼進行推廣，引導不同的事業單位在人事管理領域相互合作，實現信息和資源的高度共享；另一方面，應該積極引進現代化信息技術，立足事業單位本身的人事管理特點，開發相應的信息平臺，以滿足人事管理的一些特殊要求。另外，需要構筑完善的安全防護系統，做好機密信息的保護[3]。

四、結語

新形勢下，事業單位人事管理工作出現了新的變化，在信息化建設的過程中存在著一些問題，為了推動人事管理信息化建設的步伐，事業單位管理人員應該及時更新觀念，強化認識，從硬件設施和軟件系統等方面進行健全和完善，從根本上提升人事管理工作的質量和效率，推動事業單位的穩定發展。

參考文獻

[1]陳海嵐.芻議事業單位人事管理信息化建設[J].才智，2014，（4）：300，302.

[2]沈全保.推動事業單位人事管理信息化建設的幾點建議[J].人力資源管理，2016，（4）：75-76.

[3]黃曉琴.進一步推進事業單位人事管理信息化建設的思路探討[J].人才資源開發，2016，（2）：24.