圖書檔案管理現狀及改進策略

丁毅

【摘要】規范的圖書檔案管理工作可以讓讀者們在圖書館中獲得良好的服務，從而提升他們的知識水平，進而將圖書館的職能充分體現出來。因此，現今的圖書管理員應當重視圖書檔案管理工作。本文結合實際，淺談圖書檔案管理現狀及改進策略。

【關鍵詞】圖書檔案；管理；現狀；改進

圖書檔案管理工作是指將圖書館的圖書資料進行收集、歸納、總結，然后對圖書進行有效的管理。檔案管理的目的是讓圖書館的圖書管理工作得到充分的提高，可以讓讀者們享受到更加優良的閱讀體驗。雖然圖書館的檔案管理工作是相當的重要的，但是現今許多圖書管理人員們并沒有意識到圖書檔案管理工作的重要性，他們在進行檔案管理的時候會犯許多的錯誤，而且由于圖書檔案管理制度和讀者的原因，現今圖書館的圖書檔案管理工作現狀并不佳。因此，圖書檔案管理人員們應當投入精力和物力尋找圖書檔案管理的改進策略。

一、圖書檔案管理的現狀分析

（一）圖書館缺乏合理的圖書檔案管理制度。想要落實好圖書館的檔案管理工作，建立合理的圖書檔案管理制度是相當重要的。然而現今許多圖書館恰恰缺乏一個合理的圖書檔案管理制度，這就導致了圖書管理人員在落實圖書檔案管理的時候缺乏指導，從而導致圖書檔案管理工作難以取得成效。除此之外，由于沒有科學的檔案管理制度進行約束，現今許多圖書管理員在進行檔案管理工作的時候，往往會采用敷衍的態度，這就導致了檔案管理工作的效果極差。由于沒有先進的檔案管理工作的幫助，現今許多檔案管理人員只能按照傳統的檔案管理方式進行圖書檔案管理，這種管理方式有著極強的滯后性，是難以讓檔案管理工作取得成效的。

（二）圖書檔案管理中的管理規定過于形式化。現今許多圖書館都制定了相應的管理制度，但是這些制度在實際的落實和執行中存在著諸多的問題，其中最大的問題就是過于形式化。許多造成管理規定形式化的原因主要是圖書管理員的工作態度低下，他們在進行圖書管理工作的時候往往并不按照既定的管理方式進行管理。例如許多管理員們沒有及時做好圖書的登記工作，甚至將未登記的圖書私自借閱，這將會對圖書檔案管理工作造成困擾。除此之外，許多圖書管理人員在進行圖書管理的時候，并沒有將讀者歸還后的圖書放回原位，這也是導致圖書檔案管理工作難以取得效果的原因。

（三）圖書資料的資金投入和管理不足。圖書檔案管理工作的工作對象是圖書，因此足夠多的圖書是保障圖書檔案管理工作的重要基礎。然而現今許多圖書館室缺乏足夠多的圖書，造成這種現象誕生的原因是對于圖書購買工作投入的資金不足。由于資金不足，許多圖書館缺乏足夠的新書，這對于圖書資料管理工作是極為不利的。除此之外，對于圖書資料的管理不足也是影響圖書檔案管理工作的重要因素，當前許多圖書檔案管理員的工作態度是相當低下的，他們對于工作的守則并不遵守，這就導致了圖書資料管理工作難以見效，進而影響圖書館的發展。

（四）沒有引入信息技術進行圖書檔案管理工作。現今的時代是信息技術的時代，在這個時代中，信息檔案管理工作應當引進信息技術進行管理。然而現今許多圖書館并沒有認識到信息技術的重要性，他們依舊采用比較傳統的檔案管理方式進行檔案管理工作。這種管理方式存在著嚴重的滯后性，一旦出現圖書借閱高峰期，這種管理方式就會導致圖書檔案管理工作的效果下降。除此之外，傳統的管理方式很容易產生操作失誤的現象，例如借閱登記工作沒有落實到位，導致圖書追還工作難以取得應有的效果。因此，現今的圖書館管理部門應當意識到信息技術對于圖書檔案管理工作的重要性，要投入資金去引進信息技術。

（五）讀者的問題導致檔案管理工作難以取得成效。現今許多讀者在進行圖書閱讀和借還的時候也會出現諸多的問題，這些問題也是導致檔案管理工作難以落實的原因。這些問題包括：一是許多讀者在還書的時候，隨意處置書籍，將書籍放在還書桌上就離去，沒有進行登記。二是現今許多圖書館中的書籍是一些市面上比較少見的，許多讀者在借閱這些書籍之后就據為己有，用賠款敷衍了事。三是許多的讀者雖然熱愛閱讀，但是素質并不高，他們時常在進行圖書登記時與圖書管理員發生爭吵，從而影響借還資料的登記工作。四是許多讀者在閱讀的過程中并不愛護這些書籍，造成書籍嚴重損壞的現象。

二、圖書檔案管理的改進策略分析

（一）建立合理的圖書館圖書檔案管理制度。建立圖書檔案管理制度是現今圖書館管理部門最為重要的工作之一。在實際的工作過程中，圖書管的檔案管理部門可以根據圖書館的實際情況制定出契合圖書館的圖書檔案管理制度。這個檔案管理制度，應當具備三個特點：一是為圖書檔案管理人員的檔案管理工作制定工作方向。二是融入進激勵制度，合理的激勵制度可以讓圖書檔案管理人員們積極地投入到檔案管理工作中，可以激發出他們的工作創新性和工作積極性。三是圖書檔案管理制度要落實到圖書檔案管理的每一個環節，諸如新圖書的登記工作、圖書的借閱工作、損壞圖書的登記工作等等。

（二）要嚴厲執行圖書館中既定的管理規定。現今許多圖書管理員們在開展工作的時候存在著嚴重的工作態度低下問題，這對于圖書檔案管理工作是相當的不利的，因此圖書館的管理部門應當制定一系列的政策來促進圖書管理員的圖書管理工作。在實際的工作過程中，圖書館的管理部門可以根據圖書館的實際情況制定《圖書館管理員管理守則》，《守則》應當明確指出現今圖書管理員在進行圖書管理時的錯誤工作方式，要對他們的圖書管理工作予以引導。除此之外，圖書館的管理部門也應當制定配套的處罰措施，要對違反規定的圖書管理員予以嚴懲，從而讓圖書館的管理工作得到加強，為圖書檔案管理工作提供幫助。

（三）投入資金和精力開展圖書購買工作和管理員培訓工作。當前的圖書館管理部門應當認識到圖書檔案管理工作的工作對象是書籍，因此大量的書籍對于圖書管理工作來說是相當重要的。因此現今的圖書管理員們應當投入大量的資金購買圖書，要讓圖書館中的書籍滿足讀者們的要求，從而推動圖書檔案管理工作。除此之外，圖書館的管理部門也應當意識到圖書管理員的工作素質對于圖書管理工作是相當的重要的，因此圖書館的管理部門應當要投入精力去建立一個完善的管理員培訓制度，對圖書管理員進行培訓，要讓他們掌握最先進的圖書檔案管理工作方式，例如利用計算機技術進行管理的能力。培訓制度也應當重視他們的工作態度的培訓，要讓他們意識到自身工作的重要性。endprint

（四）將信息技術引入圖書檔案管理工作中，建立數字檔案管理體系。現今的時代是信息技術的時代，在這個時代中，許多社會機構已經認識到了信息技術對于檔案管理工作的重要性。因此，當前的圖書館管理部門應當投入精力和物力將信息技術引入到圖書檔案管理工作中去。在實際的圖書檔案管理工作信息化的過程中，圖書館的管理部門可以購買契合圖書檔案信息管理工作的管理軟件，并且將之運用到檔案管理中去。圖書檔案管理工作者也應當利用信息技術建立起一套數字檔案管理體系，與傳統的紙質檔案管理體系相比，數字檔案管理體系的信息儲存功能是相當強大的，可以提升檔案管理工作的質量和效率。除此之外，為了讓數字檔案管理體系的工作質量得到加強，圖書館的管理部門也應當培養檔案管理人員的網絡安全意識，數字檔案管理體系可以預防網絡病毒和黑客的侵襲。

（五）要引導讀者們正確借閱書籍。讀者們對于書籍借閱工作的支持有利于圖書館的檔案管理工作，現今的圖書館檔案管理人員應當意識到這一點。在實際的引導工作中，圖書館的檔案管理人員可以采用講座、宣傳公告、貼標語等等工作方式來讓讀者們擁有正確的圖書閱讀方式、借書方式和還書方式，從而讓圖書館的圖書檔案管理工作的效率和質量得到加強。除此之外，圖書檔案管理員在進行書籍登記等工作的時候也應當將一些注意事項告之圖書借閱人員，從而引導他們擁有正確的圖書借閱方式和歸還方式，進而使圖書館的職能得到充分的體現。

三、圖書檔案管理的發展趨勢分析

（一）要不斷完善信息共享平臺。信息共享平臺指的是利用圖書館這個平臺，借助數字環境進行規劃和設計，從而打造出擁有多元化的服務空間。信息共享的最終目的是為了借助各種信息資源，然后通過現代化的信息技術，由專業的工作人員將圖書管理中的各項工作內容納入整個信息共享平臺中去。信息共享平臺最大的作用就是實現資源共享，讓所有從事圖書檔案管理工作的工作人員們可以通過這個平臺進行工作方式的交流，從而提升他們的工作能力。除此之外，信息共享平臺的出現也能夠讓圖書檔案信息的透明度得到加強，讀者們可以充分了解圖書信息，進而選擇契合自身的書籍進行閱讀。

（二）要不斷完善各種配套服務。圖書館的職能是為了讓讀者們可以享受到優質的閱讀體驗。因此，現今的圖書館應當投入精力和物力去建立配套的服務，來讓讀者們獲取更強的閱讀體驗。隨著時代的發展，現今的人們已經不再滿足傳統的紙質媒體閱讀了，他們希望通過網絡進行書籍的閱讀，從而提高自身的知識水平，因此現今的圖書館應當投入精力和物力去建立網絡閱讀系統和遠程閱讀系統，讓讀者們的閱讀跨越時間和空間的限制，這樣他們的閱讀能力就會得到充分的提高。

（三）要不斷提高圖書館檔案管理人員的素質。隨著時代的發展，未來的圖書檔案管理要求將會不斷提升。因此，從事圖書檔案管理工作的工作人員應當擁有契合時代發展的工作能力。現今國際上一些著名的圖書館除了擁有豐富的藏書之外，還擁有著先進的圖書檔案管理技術和圖書檔案管理人才。因此，我國的圖書館應當意識到圖書管理人才的重要性，要制定長期的人才培養計劃。同時也要引進國際上一些比較先進的圖書檔案管理技術。從而提高圖書館的檔案管理技術，讓更多的人享受到良好的閱讀體驗。

四、結語

綜上所述，隨著現今時代的發展，知識經濟的浪潮已經不可逆轉。因此，重視圖書館的圖書檔案管理工作是相當重要的。現今的圖書檔案管理部門的管理員們應當充分意識到現今的圖書管理工作是存在著諸多問題的，這些問題需要圖書館圖書檔案管理部門的重視。因此，現今的圖書館檔案管理部門應當投入精力和物力去提升圖書檔案管理工作的質量。

【參考文獻】

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