新時期期刊業財務管理現狀及策略分析

李卓楠

摘要：本文首先對新時期期刊企業現狀、財務管理手段上的改變、管理意識上的調整、財務風險上的增加進行概述，然后提出新時期期刊企業財務管理的優化策略，包括構建全過程期刊業管理制度、財務管理者應參與到期刊管理的經營決策中、加強期刊各流程環節的成本管理、強化財務數據分析、加強信息管理方面的優化、強化監督的約束機制建設等。希望通過本文的策略分析，給新時期期刊企業財務管理提供參考。

關鍵詞：新時期 期刊業 財務管理 現狀 策略

隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展，期刊業發生了極大改變，數字出版已成為有別于傳統出版的重要出版方式。與此同時，人們的閱讀方式也發生了巨大變化，網絡在線閱讀、手機閱讀、電子閱讀器閱讀等新的數字閱讀方式逐漸普及，期刊業正面臨新的轉變機遇。目前，我國期刊業正處在信息技術高速發展的時代，而這個時代提出的重要課題就是文化和科技的融合。本文將對新時期期刊業財務管理現狀及策略進行分析。

一.新時期期刊業現狀及財務管理變化

（一）新時期期刊業現狀

當前我國期刊企業正朝著市場化的趨勢發展，還沒有進入到成熟階段，整個市場依然處在強烈的變革中。首先，期刊市場快速擴張，規模方面有待完善。截至2016年底，我國期刊刊印數量已經超過5000億冊，期刊的發行種類也超過了11000種，其中，社會科學期刊數量為5700種，自然科學期刊數量為4400種。和西方國家64億冊發行數量相比較，在整個市場規模中，占比差距比較顯著，并且在人均期刊占比方面，相差甚遠。同時，站在經濟收入規模的角度來說，和西方先進國家經濟水平比較，也存在明顯的差異。期刊企業每年廣告收入在全部傳統媒體中，排名末位，并且其收入效率方面和其他媒介進行比較，普遍偏低。我國期刊企業雖然發展時間上充足，但是市場規模和經濟規模都相差甚遠。其次，種類多，品牌少，并且市場競爭比較激烈。在市場中，我們遇到的期刊種類比較多，但是真正成為品牌的期刊少之又少。據調查顯示，我國只有20%的期刊企業在市場中成功立足，其余的80%的期刊企業都在死亡的邊緣徘徊。整個市場競爭比較激烈，各種類型的期刊要想在這種充滿競爭的環境中占據一席之地，就要對自身實力進行擴充，從而提升市場占有率，鞏固自己的市場地位。

（二）財務管理手段上的改變

由于受傳統管理形式的影響，大多數企業都采用原始的財務管理手段，但是，這對于新媒體時代下的期刊企業來說，無法滿足企業管理需求。因此，要想確保期刊企業財務管理工作全面開展，就要在實現信息化速率提升的同時，還要站在新媒體的角度上，開展信息化建設工作，加強對基本財物信息的管理力度，保證信息管理安全，將原始的財務管理手段進行轉變，融合一些現代化技術，例如計算機技術、信息化技術等，實現期刊企業財務管理手段的改變，提升財務管理水平，進而使得財務管理基礎建設更加完備。

（三）財務管理意識上的調整改變

在高速發展的新時期，要想確保期刊企業財務管理工作的順利開展，就要實現在管理意識上的全面調整改變。由傳統的記賬型財務、核算型財務向現代的管理型財務、經營型財務、決策型財務轉變。

我們經常提到，財務的基本職能是反映和監督，記賬型財務只是停留在反映、記錄階段，工作內容主要圍繞填制憑證、記賬、結賬、編制報表這幾個環節來進行，沒有具體深入到管理工作中去，這個階段是財務管理的初級階段。核算型財務是保證財務報表的及時性和準確性。企業只有走出記賬型財務、核算型財務才能夠進入管理財務、經營財務、決策財務的階段。

管理型財務的根本點在于把財務作為一個內部控制體系，規范企業行為、降低經營風險和提高企業整體競爭能力。管理型財務要求財務負責人在公司里是業務權威，做到企業資金流、信息流、物流的完整統一。經營型財務要求核算不斷細化，要能夠隨時拿出經營部門想要的數據給經營決策提供支撐并主動為其服務。最后，財務管理如果能做到期刊企業價格決策、治理結構、投資決策離不開，此時就做到了決策型財務，這是財務管理的最高境界。

（四）財務風險上的增加

首先，期刊企業正朝著市場化的趨勢發展，整個市場也依然處在強烈的變革中，企業面臨的市場、競爭及內部管理環境復雜，信息龐雜，需要進行選擇和分析以支持各種決策。例如：基于財務分析的戰略選擇、業務組合、業績管理，投融資決策，運營效率的改善，全面預算的實行等都使得財務風險大大增加。

其次，財務風險上的增加還表現在，互聯網的發展擴大了財務會計核算的范圍，使得財務信息存儲方式和介質增大了安全隱患，財務遠程處理加大了期刊企業安全風險等。

二、新時期期刊業財務管理策略分析

（一）構建全過程管理期刊業管理制度

1.建立完善的財務管理制度

要想實現企業財務管理水平的全面提高，促進現代化企業穩定發展，構建完善的財務管理機制是非常必要的，同時也是企業走向成熟的重要標準。以某集團為例，該集團對有關傳媒企業績效考核維度及指標體系的總結及研究，利用平衡計分卡，不僅關注傳媒企業的財務績效，同時也更多地關注傳媒企業的內部關系和客戶關系，構建了一套更加系統客觀的績效考核指標體系。但是在構建管理體系時，除了要參考一些國內外發展較好期刊企業的財務管理機制，還要結合企業自身實際情況，制定出符合企業發展的財務管理機制，并且還要保證財務管理機制不但要滿足當前的財務管理法律法規，還要結合財務管理理論框架，根據企業發展需求，有針對性地對其進行修整，這樣才能在提升期刊企業內部財務管理水平的同時，促進期刊企業的穩定發展。

2.強化財務管理理念

要想促進我國期刊企業的穩定發展，就要提升期刊企業內部財務管理質量。首先，期刊企業應該培養財務人員良好的財務管理意識，加大對財務管理工作重要性的認識。針對期刊企業來看，財務管理工作很容易被忽略，這主要是由于企業管理人員將注意力更多的放置在刊物的質量以及發行、創收方面。其次，一本優質的刊物，不但要具備良好的內容，同時還要具有良好的管理。兩者之間實現互利互惠，從而才能促進期刊企業的穩定發展。因此，期刊企業應該樹立良好的財務管理理念，并借助財務管理理念來構建完善的財務管理機制，并且加大財務管理機制的執行效力。而財務管理理念的全面貫徹，對財務管理機制的執行起到了促進的效果。

（二）財務管理者應參與到期刊管理的經營決策中

1.參與到資金運營管理中

首先，財務管理工作貫穿于整個期刊企業運營活動中的各個環節。并且其可以通過構建完備的財務運營管理機制，科學制定良好的資金運營管理體系，對企業資金進行合理的組織和配置，對各個環節成本核算管理工作進行優化，進而起到期刊企業資金運營優化把控的效果。其次，財務管理者還應把完備的資金管理方式和市場信息反饋當作期刊企業財務管理中心。例如，某期刊企業在財務管理者開展資金管理時，建立了資金結算部門，將資金分散管理模式轉變為集中管理模式，并且進行統一調度，這樣可以有效防止資金應用方面的浪費，同時還能提升資金的使用效率。又如，某期刊集團目前完全做到了收支兩條線，各子公司每天的銷售收入全部進入總部“資金池”，“資金池”的目的就是積少成多，好比將眾多坑洼中的水全部引導到蓄水池中，如此方能形成規模效應。

2.參與到運營決策中

在期刊企業制定重大運營決策的過程中，需要對決策帶來的經濟效益進行全方位評估。事實證明，期刊企業大多數重要決策都會存在一定的失誤性，并且都是在項目成本、效益方式缺少完備的評估以及預測體系。例如，某期刊企業在開展運營管理工作時，讓財務管理人員參與到運營決策中整合營銷思路，通過財務管理人員的數據分析市場占有率以及零售額占有率，制定營銷策略。這和日本索尼公司運營形式相似，雖然其市場占有率較低，但是在零售額占有率方面比較高。因此，即使市場環境再惡劣，也可以獲得良好的經濟效益。

（三）加強期刊業各流程環節的成本管理

首先，在期刊企業日常支出審批過程中，設立費用支出標準，嚴格按照標準執行，對超預算和項目間挪用資金堅決不予批準；通過定期的財務分析評估成本費用是否控制得當，資金使用是否嚴格按照預算執行來進行成本管理。

其次，對期刊企業各流程環節成本管理進行以下優化。

1.編輯階段的財務管理優化

所謂的編輯階段，也就是選題策劃、組稿時期，這一時期作為期刊企業運營活動的關鍵環節，在整個期刊工作中起到了重要的作用。例如，在進行稿件編輯的過程中，期刊企業可以直接和各個編輯人員進行聯系，并且和其建立長久的合作關系，減少中介人員的介入，這樣可以減少一定成本的消耗，實現財務管理的優化。又如，必須嚴格控制稿費的支出，對于超額稿酬要仔細審核，杜絕不當名目的虛開、高開稿費現象，將人員成本控制在合理的范圍之內。因此，做好編輯環節的財務管理工作是非常必要的。

2.出版階段的財務管理優化

出版環節也就是整體規劃的開發，也是刊物制作階段。這階段的財務工作管理主要包含了新聞紙張、PS版、膠片以及油墨等輔助材料的選購和應用等。例如，在進行出版材料采購時，應該做好市場調查工作，并且安排專業的采購人員落實采購工作，選擇一些信譽高、品質高的供貨廠家，并通過貨比三家的方式，合理選擇供貨廠家，在保證材料質量的基礎上，選擇價格便宜的廠家，并和其簽署供貨合同，在保證出版刊物品質的同時，還能減少成本支出。

3.印刷階段的財務管理優化

印刷環節就是把文稿或者圖稿裝訂成冊，并且進行大量復制的過程。該環節中，要想實現財務管理工作的優化，就要根據實際情況，合理設置成本應用標準，在減少成本投放的同時，獲得更好的經濟效益。例如，在開展印刷工作事前，需要對印刷材料以及印刷設備進行全面的檢查，保證在印刷的過程中，防止印刷設備發生故障，這樣不僅會影響印刷進度，同時還會給期刊企業帶來一定的經濟損失。此外，還要加強對印刷設備的管理和維護，定期對其質量進行檢查，一旦發生問題，及時進行檢修，防止在應用的過程中給印刷進度帶來影響。

4.發行階段的財務管理優化

發行階段作為期刊企業運營中最后環節，也就是期刊企業給自己生產的產品尋找消費者的環節。通常情況下，期刊企業發行形式主要包含了四項內容，第一種是郵局發行，第二種是書店批發，第三種是特約經銷，第四種是自行發售。在進行發行的過程中，可以結合實際情況，合理的選擇發行廠家或者經銷商，并且和其建立長久的合作關系，減少中間差價，保證資金應用的合理性。此外，還可以通過采用自行發售的方式，減少發行成本，提升期刊企業的整體經濟效益。

（四）強化財務數據分析

1.財務管理要立足對現實情況的分析

期刊企業在開展財務管理工作時，應該立足對企業自身狀況進行分析，結合期刊整體運營情況開展財務核算工作，找出影響其經濟效益的主要因素、財務運營中的成本、收益等各項數據。對財務情況進行分析，是期刊企業實現對運營戰略進行修正的主要環節，同時也是提出新型預算方案的主要依據。通過開展財務分析工作，根據對企業運營情況以及影響經濟效益的主要因素進行掌握，并根據不同的問題，找出相應的處理措施和方案。

2.財務管理必須與市場營銷策略結合起來

在開展財務管理工作時，需要和市場運營策略進行有機融合，站在期刊企業整體運營以及整體經濟效益的視角來開展分析和探究工作。首先，對企業投資回報率進行評估，也就是對企業每年投資收益率以及收回投資時間進行評估和核算。其次，對期刊產品競爭力的提升進行思考，在多大限度的范疇可以對期刊企業市場地位進行鞏固，并且在提升企業核心競爭力的同時可以產生多少經濟效益。最后，對企業期刊產品性能擴充的重要性進行考慮，從而獲得更高的廣告收益水平。

（五）加強信息管理方面的優化

1.建設完善的網絡化財務管理體系

目前市面上有很多財務管理系統，在具體實踐中均取得了顯著成效。在激烈的市場競爭中，期刊企業應當緊跟時代步伐，積極引入信息財務管理系統。期刊企業可引入ERP系統，在系統的基本框架下，結合期刊企業的生產特點，確定具體控制辦法以及操作權限。當前的企業發展現狀要求不斷提高內部管理的信息化程度，不能簡單地用ERP系統取代傳統系統的各項財務管理制度，避免將系統僅僅作為編輯文檔、記錄文案的“筆記本”，而是要充分挖掘ERP系統的管理效能，并保障系統數據的真實、有效。

2.加強對網絡數據的安全防護管理

加大對網絡信息的安全監管力度，應用網絡方式，雖然可以給管理工作提供便利，但是會加大其危險性，而做好數據監管工作可以有效保證財務信息的安全。所以，可以采用安裝防火墻的方式，來實現對財務信息的監管，這樣能夠保證在信息應用過程中的實時操作，進而實現對財務信息的全面管理。

（六）強化監督的約束機制建設

加大監管約束制度的構建力度，實現對期刊企業財務管理工作的全面監管，同時還要對企業財務風險進行監管，實施風險預警體系。在進行監管約束制度的構建過程中，應該加大數據監管和風險預警多層次管理，從而滿足機制構建需求。首先，采用內部審計的方式，落實對財務信息的監管工作，根據對財務風險級別的評估，實現財務管理內容的轉型。其次，在開展財務信息審計工作時，應該安排專業的監管工作人員對其進行全面監管，并且對財務信息開展正確監管工作，結合自身優勢，從根本上落實傳媒技巧，達到對自己多角度明確約束的目的，進而提高社會大眾在輿論監理工作中的自我意識。

三、結束語

總而言之，隨著我國媒體領域發展情景的不斷變化，由之前的文化傳播方式逐漸轉變成新媒體傳播方式，其原始的財務管理方式必然無法滿足當前期刊企業的發展要求，需要通過工作面的基本需求的提升，以及財務管理工作的多面提高，來促進期刊企業在這個充滿競爭力的市場中穩定發展。在全力發展的過程中，還要構建迎合社會發展需求的管理機制，并且對期刊企業發展決策進行適時修正，從而推動我國期刊企業的穩定發展。

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（作者單位：有色金屬技術經濟研究院）