李勤
摘要:人的因素是現代工程項目管理的關鍵因素,所以對人的管理直接影響到工程項目管理的質量,人力資源管理成為企業管理最重要的環節。本文首先分別介紹人力資源管理和工程項目管理的內涵,闡述了工程項目管理中人力資源管理現狀,并根據這些缺陷提出了相應的解決對策。
關鍵詞:工程項目管理;人力資源管理;現狀;對策
1工程項目管理概述
工程項目管理指的是,在有限資源的條件下,為了完成工程項目而在工程項目施工的過程中,進行規劃組織以及調配活動的總稱。工程項目的管理不能固步自封,要進行不斷地改進和創新,才能保證項目的各個環節管理達到預期的目標。其中項目管理需要有組織管理工作的領導者,項目經理責無旁貸,他們是項目管理的核心角色,而項目經理的培養是需要人力資源管理發揮作用的。
2人力資源管理概述
人力資源管理是企業為了實現經營戰略目標,使用現代企業管理的方法,開發人力資源以及運用到企業的管理中的活動。從人力資源管理的實質來看,人力資源管理管理要以人為中心,側重于對人力資源的投入,致力于處理人與人、人與企業以及人與業務之間的關系,研究企業管理的規律,充分挖掘企業內部的人力資源,或者是引進優秀的人才,促使企業經濟效益的提高。
3工程項目管理中人力資源管理的現狀
3.1現行的人力資源管理模式落后于項目管理
工程項目的完成是一蹴而就的,這是它的特點,而項目組織只是隨著工程項目的開展而臨時存在。在工程項目施工之前,項目管理者缺乏對項目管工作進行職位上的分析,沒有對項目的人力資源管理充分重視。項目在有限資源的條件下具有自身的獨特性,必須要在項目開始之前,對工作崗位進行斟酌和分析,確保最適合的人才被安排到最需要的崗位上,如果缺乏這一項工作,就很難協調處理項目進程中的環節。
3.2環境壓力大
工程項目的施工基本都是流動性作業,人事變化幅度很大,施工的環境具有多變性,部分屬于高危作業,這些環境方面的變化造成了項目管理以及施工人員的心理壓力較大,發生意外事故的概率較高。這就需要項目的人力資源管理工作著眼這些現實問題,改善項目施工的工作條件,逐一排查安全隱患,并做好施工人員的心理工作,適當地為其減壓。
3.3培訓方式落后
首先,對培訓的重視程度不夠。工程項目的管理者認為對相關人員的培訓工作屬于次要地位,在工程項目競爭日益激烈的今天,項目管理人員的能力以及組織管理的層次,甚至決定了項目工程的經濟效益,而能力的提高和管理水平的優化就更需要項目人力資源管理發揮作用,管理者可通過組織培訓的方式來發現組織內部的管理人才。
4存在問題
4.1工程項目人力配置方案擬定弊端多
企業管理的事業型改革,其弊端就是缺少管理目標。企業的內部控制和管理制度是以企業的戰略目標實現而制定和實施的,企業的管理工作也是為了創造自身的價值。企業的資源并不是取之不盡的,要將有限的資源投入到可以最大程度地達到資本增值的環節中,或者說要提高企業資源的利用效率。但是企業的外部環境具有不可預測性,企業要根據外界環境的變化來整合企業資源,保證資源能夠用在提高企業的核心競爭力方面,或者說管理的框架要作適時地調整。事業單位型的企業項目管理沒有目標,致使不能及時地根據企業外部的環境變化來作調整,造成了管理部門的不靈活,使企業的資源大范圍流失,當企業的項目資源枯竭時,項目的發展也到了終點。
4.2工程項目中項目經理選拔不利
項目經理是工程項目實施的組織者,起到了決定工程項目完成的進度和質量的作用。項目經理的工作模式是通過組織調配和人事安排,帶領其他人完成項目的所有工作,并得到良好的反饋,所以項目經理是工程項目管理的核心角色。項目經理應該以工程項目的大局為重,不能以權謀私而置項目的利益于不顧,要樹立高度的責任感,贏得團隊成員對其的信任。
4.3人力資源招聘工作目的不明確
工程項目的人力資源工作存在明顯的形式主義,缺乏明確的招聘目的。他們在招聘過程中過于看重應聘者的簡歷,而沒有做到及時考察他們的實際能力,其實履歷上的內容并不能真實反映應聘者的具體情況。有的招聘方提出的要求過于理想化,并不能結合項目的實際需要而開展招聘工作。招聘工作是企業獲得所需人才的基礎和窗口,項目負責人應該根據項目的特點進行有效的招聘,而不是為了招聘任務的敷衍而進行工作。
4.4項目經理角色變化不合理
企業各部門參與項目的側重點和目的不一樣,對項目施工過程的參與度也不一樣,在項目按既定計劃實施的過程中,各方很難做到配合默契,保持協調。所以,項目經理的角色并不是固定的,往往經常進行角色的變化,目的是保證項目的全部工作按照既定的計劃保質保量地完成,以得到客戶的好評。
4.5項目經理不能做到權力的下放
項目經理往往集各種權力于一身,又要變換各種角色,不能有效地把工作的一部分交給下屬去完成,在千頭萬緒的事務中耗費太多的精力,會降低工作效率。工作能力優秀的員工也缺乏對企業的歸屬感,積極性也會受到影響。
5解決對策
5.1優化人力資源配置
合理的人力資源配置能夠保證把企業最需要的人才安排到合適的崗位中,從而發揮他們的能力,促進企業戰略目標的實現和經營任務的完成。人力資源的配置要做到提高效率,而非儲備大量的企業不需要的冗員。其實人才和技術都能夠作為企業的可以利用的資源,而隨著企業發展的轉型以及戰略目標的變化而有所取舍。如果我們觀察某一特定時段,那么這種資源存在最佳組合點,組織的發展過程也就是資源從一個配置點過渡到另一個配置點的過程。如果每次過渡都能從最佳點到最佳點,那么資源將得到最充分的利用。因而,評估資源配置只有結合特定的組織環境才有意義,人力資源是在組織與員工互動過程中不斷發展變化的,合理的人力資源組合也是與組織發展相協調的動態過程。確定合理的人力資源組合應注意:①必須密切注意企業的發展態勢,人力資源的結構與企業的發展保持動態匹配。②需要確定哪些崗位是核心的,哪些崗位的穩固關乎企業的持續發展,哪些崗位涉及到企業的技術秘密或商業秘密,在這些崗位上必須采用固定人員。③流動崗位應根據企業的發展規模控制在一定的比例內,應在保證企業有需求時可以雇傭到足夠數量的員工的情況下,進行合理配置。
5.2項目經理的基本素質至關重要
項目經理對項目具有重要的作用,因此對他們的知識結構、能力和素質的要求越來越高。項目管理的經驗告訴我們,純粹的技術人才是無法勝任項目經理的職位工作的,新時期往往需要那種既懂管理又會技術的復合型人才,因此項目經理的基本素質是需要加強的,以便于達到項目管理的要求。項目經理應具備思想素質、能力素質和知識素質。除此之外,項目經理必須具有相應的實踐經驗。而且,項目經理應該博學多才。
6結論
新時期的項目管理有其自身的特殊性,因此人力資源管理在工程項目管理過程中要充分發揮人才資源合理配置的作用。只有把各種人才科學地配置到組織急需的崗位上,才能更好地服務于項目目標的完成,有利于工程項目的組織和工作的開展,確保在規定的時間內完成預期的任務,不耽誤工期和質量。同時還能夠提高項目施工資源的利用率,節約項目建設成本,把風險損失降到最小范圍內。還能夠在內部挖掘企業所需要的人才,減少人才培養的成本和時間,這對于工程管理水平的提高有著戰略意義。