新媒體環境下我國檔案管理現狀及其發展研究

丁詠梅**2

信陽市人防指揮信息保障中心，河南　信陽　464000

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新媒體環境下我國檔案管理現狀及其發展研究

丁詠梅**2

信陽市人防指揮信息保障中心，河南信陽464000

摘要：隨著信息技術的迅猛發展，涌現出眾多新媒體形式。新媒體技術的誕生為我國檔案管理發展提供了發展契機。本文在對新媒體內涵和特征進行論述的基礎上，從新媒體背景出發，對我國檔案管理現狀進行總結，并提出四點具有針對性的發展對策，為指導我國檔案管理進一步發展提供借鑒。

關鍵詞：檔案管理；新媒體；現狀；發展對策

進入二十一世紀以來，信息技術的發展使互聯網技術取得重大突破。現如今，互聯網已經走進家家戶戶，極大地影響著國民的生活方式，人們可以通過互聯網了解到世界各地所發生的事件，從真正意義上做到了足不出戶便能洞察全世界。同時，互聯網的發展也催生了各類新媒體，例如手機、互聯網、數字電視等，并在政府辦公、高校教學、企業經營等行業領域廣泛應用[1]。新媒體在其他行業領域的發展與應用引起了檔案管理研究學者的極大關注，并試圖將新媒體技術應用到檔案管理過程中。然而我國檔案管理還存在諸多問題，例如不夠重視檔案管理工作、管理方式落后等，要成功將新媒體技術應用到檔案管理過程中，需要理論界與是業界的共同努力。因此，為將新媒體融入檔案管理過程中，推動檔案管理進步做貢獻，對新媒體環境下檔案管理進行研究顯得非常重要。基于此，本文在論述新媒體內涵和特征的基礎上，從新媒體發展角度對我國檔案管理現狀進行總結，并提出四點具有針對性的發展對策，以期本研究能為提高我國檔案管理水平提供借鑒。

一、新媒體內涵及其特征

隨著時代的發展和信息技術的革新，出現了一種新的媒體形態，即新媒體。新媒體是相對于傳統四大媒體即報紙、雜志、廣播、電視而言的，故其是一種相對的概念。目前，國內學術界對新媒體定義較為統一，是指在信息網絡技術、移動技術和數字化技術的技術支持上，借助互聯網、有線通信網、衛星等傳播渠道，并通過手機、電腦以及數字電視等接收終端，向接受者傳遞信息、提供娛樂

的媒體傳播形態，故新媒體又被稱為數字化新媒體[2]。經過近些年的發展，新媒體類型逐漸增加，主要有互聯網新媒體、數字電視新媒體和手機新媒體等。

進入二十一世紀以來，信息技術的迅猛發展，進一步推動新媒體在我國的發展與應用，并受到社會的廣泛歡迎。發展至今，新媒體主要表現為如下四個特征：

(一)數字化。數字化指的是在信息化進程中，將數字技術滲透到社會生活的方方面面，從而使通信行業、新聞傳播行業的技術手段由模擬式逐步向數字式過度。數字化作為新媒體最為顯著的特征之一，對新媒體的發展起到了非常重要的促進作用。

(二)互聯性。新媒體的出現徹底打破了傳統媒體對信息傳播的限制，并逐步建立起受眾之間的全新傳播模式。借助新媒體，受眾被連為一體，形成龐大的關系網，并可以互相分享信息。

(三)即時性。新媒體能夠對最新信息進行及時更新并傳播，而傳統四大媒體則會受到時間限制，并不能做到24小時不間斷地及時更新信息，在信息傳遞上存在滯后性。

(四)個性化。新媒體的發展為受眾提供了非常好的個性化體驗。用戶可以在任何時間、任何地點接受各種形式的媒體信息，例如文字、圖片、語音、視頻等。同時，還能根據自身需求不同獲得個性化的定制信息服務。

二、我國檔案管理現狀

時代在變化，而我國檔案管理工作卻未能緊跟時代步伐作出相應改變，依然采用傳統的檔案管理模式，從而造成檔案管理現狀不容樂觀。具體體現在如下四個方面：

(一)檔案管理重視程度不高。受傳統觀念的影響，高層管理人員將工作重心更多地放在經濟效益上，而忽視了檔案管理工作的重要性；其次，檔案管理人員對自己工作定位不準確，認為檔案管理員就是保管員，主要工作就是進行資料分類和保管。此外，隨著新媒體技術的發展與應用，新媒體在檔案管理中的應用更多被視為一種輔助工具，并不能充分發揮其作用。

(二)檔案管理工作者專業技能不強。由于檔案管理工作長期未受到重視，在檔案管理專業人才引進、培養上重視不夠，從而導致我國檔案管理工作進展不大，在檔案分類整理、歸檔過程中存在諸多不規范問題，此外還有檔案交接手續不齊全等現象的發生。這些充分證明檔案管理工作者能力不強，有待進一步提高。

(三)檔案管理設施陳舊。由于檔案管理給政府或企事業單位帶來的效益不明顯，無法直接體現出來，因而長期得不到足夠的資金支持。在設施配備上，部分部門或單位的檔案管理條件過于簡陋，無法對檔案等文件資料起到較好的保護作用；此外，盡管部分檔案管理工作配備了電腦等設備，但仍停留在基礎性的操作上，遠遠落后于先進的檔案管理水平。

(四)管理方式落后，新媒體運用水平較低。就我國當前檔案管理現狀而言，大部分檔案管理工作還是使用傳統的管理方式。這種管理方式多是依靠人工完成檔案的分類整理、歸檔等工作，任務雜、工作重、耗時長，極大降低了檔案管理的工作效率，電子化管理程度不高[3]。新媒體的發展為檔案管理工作提供了契機，但目前其應用水平較低，有待進一步提高。

三、檔案管理發展對策

從我國檔案管理現狀來看，檔案管理水平有待進一步提高。新媒體技術的應用為檔案管理的發展帶來了契機，因此為充分利用新媒體技術來進一步提高檔案管理水平，具體可以從以下四點著手：

(一)打造新型檔案管理模式。隨著我國市場經濟的發展，市場在資源配置中起決定性作用，因此要轉換檔案管理運行機制，利用競爭促進

檔案管理的發展；此外，要充分利用現代化的新媒體技術，打造發展服務型的檔案管理模式，通過創新檔案管理模式，為用戶提供高質量、高水平的檔案管理服務，從而提高檔案管理水平。

(二)建設檔案管理專業人才隊伍。做好檔案管理工作離不開高素質、高水平的專業性人才。二十一世紀人才競爭更為激烈，擁有一支高水平的檔案管理人才隊伍才能更好地推動檔案管理的發展。新媒體技術的發展使檔案管理工作逐漸向電子化過度[4]，因此對檔案管理專業人才提出更高的要求，不僅要有扎實的檔案管理專業知識，還要懂得信息技術等相關知識，對人才的綜合性要求更高。

(三)加大資金投入力度。提高現代化檔案管理水平，加強新媒體技術在檔案管理中的應用，需要一定的硬件設施作支撐，為此加大檔案管理資金投入力度勢在必行。只有在足夠的資金支持下，我國檔案管理才能緊跟發達國家的步伐，并在新媒體技術和高水平專業人才的基礎上，共同促進檔案管理的發展。

(四)逐步強化數字化檔案館建設。隨著我國信息技術的發展，數字化已經成為一種發展趨勢，加快建設數字化檔案館對我國檔案管理發展具有非常重要的意義。但從目前應用現狀來看，人才培養跟不上、資金投入不夠，新媒體技術的應用還有待進一步提高。因此，在現階段需要將新媒體與傳統媒體結合，并在此基礎上，逐步強化數字化檔案館建設。

[參考文獻]

[1]何并文，何建宇，莫麗華，劉寧娟，唐忠.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學學報，2014(3).

[2]劉正榮.認識新媒體[J].中國記者，2007(3).

[3]劉曉君.新形勢下如何做好電子檔案管理[J].中國管理信息化，2015(19)：195-197.

[4]劉星.談如何做好電子檔案管理工作[J].蘭臺內外，2014(02)：36.

**作者簡介：丁詠梅(1969-)，女，漢族，河南信陽人，大專，初級館員，主要從事文書檔案、人事檔案管理工作。

中圖分類號：G279.2

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)08-0225-02