高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

黃文韜

河池學(xué)院，廣西　河池　546300

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高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

黃文韜

河池學(xué)院，廣西河池546300

摘要：隨著高校的擴(kuò)大招生，每年畢業(yè)人數(shù)也在不斷增加，使得管理學(xué)生就業(yè)信息的工作內(nèi)容變得繁重和枯燥。就業(yè)信息管理包括學(xué)生基本數(shù)據(jù)的錄入和審核，畢業(yè)生就業(yè)信息錄入和按系別、專業(yè)、行業(yè)、區(qū)域等方面統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的就業(yè)人數(shù)以及就業(yè)率，如果繼續(xù)沿用手工方式進(jìn)行處理，工作效率低下，即使經(jīng)過多次校對(duì)，錯(cuò)誤仍無法避免。因此，畢業(yè)生的就業(yè)信息管理信息化成為學(xué)校學(xué)工處就業(yè)指導(dǎo)中心急需解決的問題。本系統(tǒng)是以河池學(xué)院就業(yè)信息管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，依據(jù)上報(bào)教育廳數(shù)據(jù)的要求進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；就業(yè)信息管理；數(shù)據(jù)校驗(yàn)

一、緒論

(一)選題背景

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，每年畢業(yè)的學(xué)生人數(shù)將不斷增加，學(xué)生就業(yè)信息如何有效的管理正在變成高校管理工作中的一個(gè)重要工作內(nèi)容[1]。面對(duì)不斷增加的畢業(yè)生人數(shù)，高校里面專門負(fù)責(zé)畢業(yè)生管理的人員則相對(duì)很少，通常是二級(jí)學(xué)院的一兩個(gè)輔導(dǎo)員加上學(xué)工處就業(yè)中心1-2個(gè)專職就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員。另外，由于我國(guó)高校基層畢業(yè)生信息管理工作很多都是內(nèi)容多且復(fù)雜，需要高要求和細(xì)致的管理，使得傳統(tǒng)管理辦法無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的要求。面對(duì)如此繁重的就業(yè)管理工作內(nèi)容時(shí)，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)就業(yè)工作人員感到有很大壓力。就業(yè)信息管理通常包括畢業(yè)生基本數(shù)據(jù)的收集和審核，畢業(yè)生就業(yè)信息錄入和按系別、專業(yè)、行業(yè)、區(qū)域等方面統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的就業(yè)人數(shù)以及就業(yè)率，如果繼續(xù)沿用手工方式進(jìn)行處理，工作效率低下，即使經(jīng)過多次校對(duì)，錯(cuò)誤仍無法避免。因此，畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)代化、信息化管理成為學(xué)校學(xué)生工作處急需解決的問題。設(shè)計(jì)和開發(fā)一套畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)將會(huì)提高高校就業(yè)管理工作人員的工作效率，促進(jìn)高校就業(yè)工作的發(fā)展[2]。

(二)研究現(xiàn)狀

目前已經(jīng)開發(fā)的一些學(xué)校適用就業(yè)管理軟件，如“職業(yè)學(xué)校就業(yè)管理系統(tǒng)”以及“北京市高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)”等等，這些軟件都不適合廣西高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)[3]，無法在就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中使用。

很多省份要求高校上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，要按系、專業(yè)、培養(yǎng)層次(學(xué)歷)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行就業(yè)率統(tǒng)計(jì)，此外在畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)分析中還需要統(tǒng)計(jì)考生種類、學(xué)歷和就業(yè)所在行業(yè)、地域等方面的就業(yè)率情況，利用各類就業(yè)情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，給學(xué)校的招生以及就業(yè)指導(dǎo)做出決策意見。

按照教育廳上報(bào)數(shù)據(jù)的要求，上傳的原始數(shù)據(jù)表的格式為DBF文件，如果把DBF文件導(dǎo)出到excel中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理又很麻煩的，也容易出錯(cuò)，這樣的操作如果就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)將變得十分困難[4]。開發(fā)設(shè)計(jì)一套基于Visual FoxPro6.0并能夠適合廣西高校就業(yè)管理工作特點(diǎn)的畢業(yè)生就業(yè)信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，同時(shí)讓操作的管理人員不需要具備很強(qiáng)的專業(yè)計(jì)算機(jī)技能就可以很方便的完成各項(xiàng)就業(yè)信息管理工作將變得非常重要。

(三)研究目的和意義

畢業(yè)生就業(yè)信息管理對(duì)學(xué)校的招生和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有很重要的決策和指導(dǎo)意義。但長(zhǎng)期以來，對(duì)信息管理專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)是由手工完成，面對(duì)日益增多的畢業(yè)生，工作任務(wù)的繁重可以想象。人工管理方式往往存在很多不可控因素，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，而且極大浪費(fèi)學(xué)校的人力物力，使得畢業(yè)生信息管理很不規(guī)范。管理學(xué)生就業(yè)信息，如果使用計(jì)算機(jī)管理會(huì)比手工管理有很大優(yōu)勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算快、準(zhǔn)確率高、具有邏輯思維的特點(diǎn)，如果開發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)來管理畢業(yè)生的各種信息，特別是就業(yè)統(tǒng)計(jì)管理，就可以避免信息錯(cuò)漏、查詢速度慢等情況發(fā)生。計(jì)算機(jī)信息化的管理可以很大地提升工作的效率，使得高校管理水平更加科學(xué)化、正規(guī)化。所以，設(shè)計(jì)開發(fā)一套就業(yè)信息管理軟件應(yīng)用于畢業(yè)生的就業(yè)管理將變得很有必要[5]。

二、系統(tǒng)需求分析

應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析階段常常不為系統(tǒng)開發(fā)人員看重，拿到系統(tǒng)之后，立馬進(jìn)行系統(tǒng)框架的搭建和代碼的編寫，項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行到一半之后，突然發(fā)現(xiàn)搭建的系統(tǒng)框架實(shí)際需求，此時(shí)再要做出改變，往往是事倍功半，最終難免失敗。畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)是根據(jù)本校(河池學(xué)院)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)的，依據(jù)上報(bào)廣西區(qū)教育廳數(shù)據(jù)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，可能在某些功能模塊上面并不能在其他省外高校使用。

(一)系統(tǒng)功能概述

本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理。能夠?yàn)榫蜆I(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員完成上級(jí)要求填報(bào)就業(yè)數(shù)據(jù)提供友好可視化的操作的界面，方便完成各類數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作，包括畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)的錄入并對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，以及各二級(jí)學(xué)院的每月的就業(yè)率情況，各行各業(yè)的就業(yè)統(tǒng)計(jì)情況，各生源地就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)等，大大提高了工作效率。另外通過本系統(tǒng)完成的就業(yè)數(shù)據(jù)表能夠滿足上報(bào)教育廳的數(shù)據(jù)要求。

畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)要求界面簡(jiǎn)潔，功能完備，使用方便等特點(diǎn)。系統(tǒng)應(yīng)該具備如下功能：

1、文件模塊：包括打開數(shù)據(jù)表、修改表結(jié)構(gòu)、用戶管理、保存、重新登錄、退出

2、數(shù)據(jù)維護(hù)：包括瀏覽編輯、批量編輯、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，就業(yè)統(tǒng)計(jì)

4、實(shí)用工具：包括數(shù)據(jù)比較、生源地校驗(yàn)、代碼查詢、代碼錄入、計(jì)算器

5、幫助模塊：包括幫助主題、軟件注冊(cè)

(二)系統(tǒng)可行性分析

可行性分析的作用是研究分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)效益可行性以及綜合效益等幾個(gè)方面，避免盲目投資而帶來不必要的損失或造成系統(tǒng)開發(fā)失敗，系統(tǒng)可行性分析從以下三個(gè)方面來考慮[6]：

1、技術(shù)可行性。河池學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Visual Foxpro6.0設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)的。微軟公司出品的Visual Foxpro6.0軟件，在小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)方面具有很成熟的技術(shù)，而且提供很多相關(guān)命令完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。

2、經(jīng)濟(jì)可行性。系統(tǒng)開發(fā)可以聯(lián)合學(xué)院計(jì)算機(jī)系的教師或者一些計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的學(xué)生，還可以通過申報(bào)課題的形式完成，軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)該不會(huì)花費(fèi)太多，預(yù)計(jì)在10000元左右，測(cè)試運(yùn)行系統(tǒng)需要2-3臺(tái)電腦，每臺(tái)約4000元左右，如果直接使用原有的舊辦公電腦則這部分費(fèi)用都可以省掉，另外還需要一些設(shè)施，例如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等的購(gòu)買，預(yù)計(jì)投入3萬元左右即可讓系統(tǒng)正常使用。

由此可知，系統(tǒng)開發(fā)所用資金比較少，而如果系統(tǒng)一旦完成投入運(yùn)行，則可以實(shí)現(xiàn)河池學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化管理，不僅可以大大節(jié)約物力，人力，減輕就業(yè)工作統(tǒng)計(jì)人員沉重的工作壓力，更能減少在畢業(yè)生就業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些人為的無意的錯(cuò)漏，還能節(jié)省工作人員的時(shí)間，大幅度提高工作效率，獲得的綜合經(jīng)濟(jì)效益大大超出開發(fā)軟件的費(fèi)用[7]。

3、操作可行性。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，交互性好，操作簡(jiǎn)單方便，工作人員即使沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，即使不了解VFP的命令也可以完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理操作。

綜上所述，系統(tǒng)開發(fā)選用的技術(shù)要求簡(jiǎn)單可靠，開發(fā)成本低獲得的綜合經(jīng)濟(jì)效益高，系統(tǒng)可操作性好，對(duì)使用者要求不高，因此該系統(tǒng)的開發(fā)是可行的[8]。

(三)業(yè)務(wù)流程分析

業(yè)務(wù)流程描述：用業(yè)務(wù)流程圖描述系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)地說明在業(yè)務(wù)處理過程中，從數(shù)據(jù)的輸入→傳遞→存儲(chǔ)→處理的方法→輸出的形式等圖2-1是系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程。

圖2-1　系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程圖

(四)數(shù)據(jù)流圖

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖2-2、2-3、2-4所示：

圖2-2　畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)頂層

圖2-3　畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)一層DFD——系統(tǒng)管理DFD

圖2-4　畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)一層DFD——普通用

三、結(jié)束語

高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理是高校日常管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，學(xué)校通過分析畢業(yè)生就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)情況，以對(duì)招生以及就業(yè)指導(dǎo)做出決策，如果某專業(yè)的就業(yè)率連續(xù)兩年都低于70%，學(xué)校將被黃牌警告，如果某專業(yè)的就業(yè)率連續(xù)兩年都低于65%，則相應(yīng)專業(yè)可能面臨停止招生。本文針對(duì)廣西區(qū)教育廳要求填報(bào)就業(yè)數(shù)據(jù)的要求，結(jié)合工作實(shí)際需求，研究如何實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)代化、信息化管理，以提高高校就業(yè)管理工作人員的工作效率，促進(jìn)高校就業(yè)工作的發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

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[7]徐漢華.論企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].中國(guó)科技投資，2013(10).

[8]張志剛.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)平臺(tái)設(shè)計(jì)的研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012(8).

中圖分類號(hào)：TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)08-0219-02