陳鷺燕
摘要:隨著現代經濟的不斷發展,內部控制工作受到了民營企業管理以及領導階層的較大重視,作為一項現代化管理的手段的措施,能夠避免企業會計信息出現各種錯誤,實現可持續發展,本文主要對民營企業內部控制工作的現狀進行分析,并在此基礎上提出了幾條有利于改進的措施。
關鍵詞:民營企業 內部控制 現狀 對策
民營企業能否實現順利發展,其主要影響因素就是企業決策,決策的實施離不開有效的控制和監督,內部控制制度是目前企業管理工作的主要內容,在保證決策目標實現的同時,有利于民營企業獲得更大的經濟以及社會效益,任何缺乏內部控制措施的企業,所制定的相關目標都很難實現。民營企業在現代社會經濟發展過程中扮演著十分重要的角色,內部控制制度是其穩步發展的基礎,所以,對民營企業內部控制現狀進行分析,是提出各項決策的重要基礎。
一、民營企業內部控制工作現狀
通過對我國民營企業的發展狀況分析,企業所做的各項管理工作大都是從建立和完善內部制度來實施,所有的決策都應該遵循內部控制制度,內部控制逐漸成為現代民營企業實施有效管理離不開的一項技術,通過科學先進的企業內部控制工作,能夠保證企業經濟活動實現正規化、高效化、規范化以及專業化運行,也是保證民營企業穩步、健康以及快速發展。民營企業在進行內部控制以及發展過程中,也存在很多質量問題,主要表現在以下幾種。
(一)法人治理結構有待完善
很多民營企業從根本上來分析,屬于家族式企業,民營企業的決策權力大都集中在創立者手中,在實施各項決策時,大都是憑借自我經驗,這就導致相關決策很容易出現風險,嚴重影響企業員工的工作積極性。很多民營企業都屬于家族式企業,創立工作人員一般都會把較為重要的崗位安排給家人實施管理,從而讓創立者及其家人掌握了較多的實權,缺乏必要的管理以及監督,而且這些親戚并不是能力較強的,從而導致真正的人才的流失,因此這樣不利于企業的發展。很多民營企業的領導階層仍然沿用的是行政領導方式,很難從根本上實現轉變。很多民營企業雖然建立了監事會、董事會,但是,在實際工作過程中存在較多的誤區,法人治理結構沒有取得權利互相制衡的發展效果。
(二)風險意識不強
如何對企業發展風險進行防范和控制,對于企業的未來有著較為直接的影響,根據我國現階段民營企業的發展狀況來分析,管理和領導階層的風險意識依然較為薄弱,不能夠及時有效地規避和防范風險,管理過程中缺乏必要的技術支撐,大都是憑借傳統的經驗,這樣必然會導致企業遇到各種發展風險時,難以有效解決,從而導致企業經營和發展較為困難。
(三)內部控制機制缺乏動力
我國很多民營企業在發展過程中由于規模較小、缺乏業務量,因此,很難建立起相應的內部控制工作制度,會計機構相對簡單,民營企業缺乏必要的內部審計部門,有的雖然設置了審計部門,但是,因為權威性和獨立性達不到標準要求,很難對其他經濟活動進行有效監督,內部審計職能仍然停留在防弊、查錯等階段,無法對企業管理工作現狀進行科學的分析和評價。內部審計部門所執行的審計工作主要是對會計賬目進行審核,很難在企業組織結構的職能效率等工作方面發揮出必要的作用和價值。
(四)信息溝通不夠順暢
信息溝通包括收集民營企業內部以及外部相關信息,并對信息進行傳遞等工作環節。建立并完善良好的信息系統能夠從根本上提升企業的內部控制效果以及效率,保證企業各個成員都能夠明確自我責任,保證企業的管理以及經營活動順利進行。民營企業的各項信息都掌握在較大的股東手里,其他股東所掌握的信息存在較大的不對稱性,大股東在利用這些信息過程中為所欲為,從而導致很多小股東的權益受到侵害。民營企業內部員工之間很難進行必要的溝通,從而導致企業員工很難對企業的措施和政策進行領悟。
二、提升民營企業內部控制工作水平的措施
(一)做好產權制度改革工作
民營企業在發展過程中,首先要對產權進行明確,對于各種紅帽子企業或者家庭企業,要保證其有著較為清晰的產權,應該結合發展現狀,建立并完善多元化的產權結構,不斷對社會資本進行吸收,從而更好地解決企業在發展過程中所遇到的資金短缺問題。在對外部多元化產業結構以及獨立智力進行吸收的基礎上,能夠減少企業發展過程中所遇到的各種損失。企業在發展過程中要將經營權與所有權實施分離,讓企業經營者掌握經營權,保證管理工作更加專業,不斷提升企業經濟效益,建立管理層、決策層以及經營層分權治理的發展結構,實現決策管理、制度管理以及科學管理 。
(二)建立并完善內部審計以及監督制度
民營企業在發展過程中的最大經營目標就是從根本上實現最大化的股東財富。股東要對經理層實施監督,保證管理以及領導階層能夠根據發展目標行事。保證企業管理階層以及領導階層的各項權利和義務納入到內部控制工作過程中,讓股東會、監事會、董事會的相關職責實現明確,發揮每一個階層的監督作用。還要結合企業生產經營以及規模,建立相應的內部審計機構,對整個控制體系進行必要的流程再造,保證內部審計部門的權威性以及獨立性得以明確,不斷提升管理以及監督工作水平。
(三)加強民營企業發展風險意識
民營企業在發展過程中面臨著較多的風險,企業管理和領導階層要想不斷提升管理工作水平,就要做好風險防范工作。我國現階段很多民營企業風險防范意識相對較低,企業只有對自我發展優勢以及發展劣勢進行考慮,綜合分析外界發展機遇和挑戰,才能夠在面對各種發展風險時,采取行之有效的措施加以處理。
三、結束語
民營企業作為我國經濟發展過程中的重要構成要素,企業只有不斷提升內部控制工作意識,利用內部控制管理經驗進行綜合利用,建立并完善相應的內部控制工作體系,保證企業在經濟管理過程中做出正確的發展決策,從而實現民營企業的可持續發展,獲得更大的經濟以及社會效益。
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