論基于數據中心下的數據共享服務體系

孫俊英

摘要：數據共享服務體系在設計與構建時，其主要目的是為了實現數據的有效流動，從而提高企業在數據層面的使用效益，讓企業數據共享全方位的覆蓋到企業的運營上。本文將對基于數據中心下的數據共享服務體系進行淺論，希望通過財務共享的服務特點、構建策略等方面的探討來為我國相關企業在此方面的工作上提供一份淺陋的參考資料。

關鍵詞：數據中心 數據共享 構建策略 服務體系

進入21世紀以來，隨著計算機網絡技術的不斷提高，以網絡為核心的信息技術在不斷的改變著人類的生活方式與生產方式。目前，基于數據中心而構建組成的數據共享服務體系已經在我國軍事工程建設上得到良好的運用，各部隊在行軍作戰上已經越發的依賴軍事數據的共享力度。而在企業的發展層面，如何利用好“軍轉民”帶來的優勢，從根本上改變企業的經營環境，促進企業的產業結構優化升級，使企業加強財務方面的管理與控制力度，進而提高企業在市場上的競爭力，使企業做強做大。

一、基于數據中心的數據共享服務特點

（一）數據集中管理

目前，從基于數據中心下進行數據共享服務體系的構建工作上可以知道，其內部數據在管理上主要運用到集中化、全方位的管理辦法。因此，數據中心在提供共享服務時，其在數據共享元素的供給上更加的豐富，進而有利于用戶在數據共享等方面的服務上更加的便利化、豐富化以及有效化。

（二）在數據關系的層次上較為明確

目前，從部分集團企業數據中心的實際建立工作上可以知道，一般是以隸屬關系或者業務關系來進行層次分明的構建。其中，在隸屬關系上，對于同一級別的數據中心或者上下游的數據中心來說，其在層次方面較為清晰，而這種層次體現到用戶的服務上又是統一的，因此基于數據中心而構建的數據共享體系在服務的對象上較為固定，從而加強了數據中心對用戶提供數據服務過程中的質量與水平。而從業務上來看，同一級別的數據中心或者上下游的數據中心在數據的關系同樣非常的清晰明確，主要依靠業務的異同來理清數據服務的動向等。

（三）標準的統一或標準的映射應用容易得到貫徹

就如前面所言，基于數據中心而構建的數據共享服務體系在隸屬關系上較為清晰明確。因此，數據中心對數據提供共享服務時，需要執行某一統一標準或者共享某一數據時，在標準的貫徹執行上較為便利與有效，從而加強數據在共享方面構建的科學性、可行性以及合理性，為數據共享體系的構建奠定最根本的基礎。

三、基于數據中心下的財務共享服務模式的構建策略

（一）適用范圍

從以上基于數據中心下構建的數據共享服務體系特點的分析上可以知道，目前，在我國國內較為符合其特點要求的集團企業，主要有以下3種情況，下面進行簡要的列舉。

集團企業已經發展到一定的規模，子公司或者分支機構較多卻分散，出于降低各級單位財務部門的重復構建，提高財務與會計業務的辦事效率。例如，對于施工集團企業來說，由于其項目部門與下屬子公司較多卻分散，大部分獨立性較強，因此為了加強全方面的控制力度，提高企業運行的效率，降低運行成本，建立財務數據的共享體系是大勢所趨。

在企業經營業務上要求相對單一。對于多元化經營模式的企業來說，因為其在會計核算上所選用的準則與標準并不統一，若集團企業由于涉及行業較多且規模下，則并不適合執行基于數據中心下構建的財務共享服務體系。

對于每個子公司或者分支單位來說，其在財務事務上可以按照統一的標準規則與處事流程來完成財務業務，集團企業有全方位、集中式的財務管理需求，因此可以利用批量處理的方法來加強各子公司財務會計業務的管控。

（二）主要實施步驟及原則

從部分集團企業的實踐工作上可以得知，基于數據中心下的數據共享服務體系在構建的過程中，從一定程度上來講屬于一個線性的過程，一般需要一年到一年半的時間才能初步建立。從具體的建設工作來講，數據共享服務體系在建立上應當遵循以下幾個步驟以及原則。

1、確立以財務共享為核心的組織模式

財務數據共享服務體系在模式的構建上主要有三種，一是區域性共享，二是專業性共享，三是全方位性共享。其中，在區域性共享模式上，需要集團企業內部的多個會計部門統一構建財務數據共享中心，基于數據中心進行業務交易數據共享與提供，從而有利于企業集團從整體上以降低成本為目標組成財務活動。而對于專業性共享模式來說，其在構建工作上，主要依據各種功能在全球化管理與合作的辦法上。屬于基于現代企業價值觀與知識體系的支持服務，其設計的目標是為了消除企業內部的重復勞動，提高企業集團核心業務的處理水平。最后的全方位性共享模式，主要把企業集團全球內的流程進行統一化集中共享，從而服務于企業集團內部的各公司，為企業集團與各子公司提供增值服務，降低服務成本。例如，對于施工企業集團來說，由于其建立數據共享的目的是為了加強對各子公司與項目部的財務控制力度，避免由于過于的獨立性來損壞到企業集團的整體利益，因此可以選用，在區域性共享模式。

2、確定實施路線圖

對于規模較大且子公司較多的企業集團來說，在基于數據中心下構建的數據共享服務體系要遵循“先企業集團再子公司”、“先試點再推廣”、“先上線再優化”的實施路線。下面進行簡要的說明。

對企業集團的財務部門進行調整，把會計的核算工作與財務的管理工作進行獨立分開，對企業集團的核算與業務流程進行重新的梳理工作，加強ERP系統的建設力度，從而在企業集團內部初步構建財務共享的職能與功能。

在對企業集團的業務部門進行集中的管理考核后，以業務的強弱為標準來提高企業集團在財務層面的共享力度。另外，還要進一步完善企業集團在業務操作層面的流程，建立健全業務流程的執行考核制度，從而加強數據共享在財務服務上的標準性與執行力，推動基于數據中心下構建的數據共享服務體系的順利執行與創新。

從個別試點子公司或者單位出發，對數據共享體系的建設經驗進行推廣，從點到面對企業集團內部的數據共享體系進行完善。例如，對于施工企業來說，由于工程項目部屬于最基層的業務活動部門，因此一個企業集團內部往往存在多個項目部，再加上項目部的辦公地點主要集中在工作上，遠離企業集團總部，因此具有部分子公司所沒有的獨立性，所以對于施工企業來說，在數據共享服務體系的構建上，一定要從點出發，先取得足夠經驗才能進行推廣。

3、建立財務共享中心的員工隊伍

在基于數據中心進行數據共享服務體系構建的過程中，利用到不同特點的數據中心，其對企業集團的員工隊伍的綜合素質也有不一樣的要求。對于偏向于日常事務處理工作或者常規工作的員工來說，一定要擁有穩定性與耐心，而為供值于數據咨詢與服務工作的員工，在綜合素質層面的需求較大，一般要求擁有高學歷、高工作能力以及經驗背景。另外，在招募數據共享服務體系的工作人員時，可以從原先各會計財務部門優先聘用，保證改革工作的穩定性。但是，還要需要充分考慮現有人員素質能否滿足共享中心的工作要求。

四、結束語

綜上所述，企業集團在基于數據中心下進行數據共享服務體系構建時，一定要從企業自身的實際情況出發，選用符合自身特點的模式，從而提高整個模式全方位的建設工作，使企業集團內部的改革創新工作順利的進行，避免相關阻力危及到企業集團的穩定、健康運行。

參考文獻：

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