崔丹
摘 要:從探索醫院人才工作聯動機制內涵出發,遵循黨管人才的原則,梳理實踐中存在的問題及解決方法,探索醫院人才工作聯動機制的構建與實現途徑。
關鍵詞:人才工作聯動機制 構建策略 實現途徑
中圖分類號:F240 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-246-01
人才培養是醫院發展的競爭力和推動力。當今的人才培養工作不再是單一的工作內涵,它的運轉不僅需要各職能部門各司其職,而且需要多部門的配合聯動。現在醫院的人才工作,存在上級多頭布置工作任務,工作部門職責不清、各項人才工作的具體執行和相關職能部門的交叉重疊、工作過程中出現相互推諉、延誤工作等問題。因此,需要我們進一步探索醫院人才工作聯動機制構建與實現途徑。
一、醫院人才工作聯動機制構建策略
醫院的人才工作聯動機制是醫院現有的不同職能部門、不同工作層面的統籌協調,并非重新組建新的管理部門、改組現有職能部門的隸屬關系,而是通過醫院人才領導小組的統一領導,組織協調,使各職能部門在人才工作中互相溝通協作,整合各自資源,聯合行動。
1.堅持醫院人才領導小組統一領導。醫院黨委成立醫院人才工作領導小組,黨政一把手為組長,院領導均是領導小組成員。人力資源處作為人才工作的牽頭辦公室,黨委辦公室(以下簡稱黨辦)、院長辦公室(以下簡稱院辦)、科技處、教育處、醫務處、護理部、財務處等主要職能部門設為成員部門。人才工作領導小組統一協調各個成員部門的聯動,著力理順各成員部門之間的工作關系,定期了解情況,及時溝通信息,提高工作效率。各部門聽從人才領導小組的統一指揮,發揮各自的主觀能動性,樹立大局意識和為人才服務的意識,積極主動地為人才提供優質服務。對涉及多個部門共同完成的人才工作項目,人才領導小組應站在全局的高度提出工作方案,指定牽頭部門,明確責任分工。
2.權威決策、分工負責。人才領導小組負責制定人才工作中長期規劃,各成員部門根據醫院的中長期規劃制定本部門有關人才工作和人才隊伍建設的政策、制度和規章等,報經人才領導小組研究同意后發布;醫院定期召開人才工作,有關人才工作和人才隊伍建設方面的重大事項,由會議討論并經領導小組同意后,由各相關部門制定項目計劃組織實施。醫院人才工作領導小組將確定的工作任務和目標,按照工作職能分解落實到相關部門,并提出明確的工作質量要求和完成時間要求。各成員部門嚴格按照任務分解的具體職責開展工作,保證各項人才工作任務落到實處。
3.加強溝通,主動協調。建立人才工作重要信息及時發布制度,對人才工作的重要政策、新制度的出臺及時發布,利用醫院官網、院刊、院內辦公系統、微信公眾號、通知欄等途徑進行發布。建立人才工作聯絡員制度,上級部門和醫院聯系通過院內人才工作聯絡員,醫院各職能部門也指定本部門人才工作聯絡員,任務到人,各司其職,協調解決本部門具體的工作事宜。人力資源處作為牽頭部門建立院內人才信息庫,實行動態管理,各個職能部門及時更新各自的數據并匯總到人力資源處,為醫院全面掌握重要人才信息,作出重大決策提供可靠的依據。
4.建立考核機制,重視督辦落實。建立人才工作目標責任與考核評價制度,由領導小組組織人才工作成員部門進行考核,考核包括對于培養的人才年中考核、年終考核和結題考核,考核結果作為對人才下一步培養的政策依據。同時,對于人才工作的成員部門也要進行考核,考核人才工作的目標、任務推進落實情況,開展人才滿意度調查,聽取人才的意見建議,考核結果作為對職能科室干部任用、獎懲的重要依據。
醫院定期召開的領導小組全體會議,主要聽取人才工作相關職能部門的工作匯報,針對普遍性問題或者重大問題作出決定,對人才工作項目等工作進行統一協調,督促落實重點工作的進展;各部門負責人主要協調和督辦落實本部門負責的專項人才工作,定期向人才領導小組匯報。通過形成整體聯動、協調高效的工作格局,推動人才工作不斷深入。
二、實際工作中不斷完善人才工作聯動機制
1.以完善人才工作制度為基礎,實現整體聯動。在人才工作實踐中,積極探索將醫院發布實施的各項有關人才工作的相關制度以及各部門在執行過程中的工作規范進行整合,各部門制定與人才工作有關的制度時,出臺前請其他相關職能部門審閱提出修改意見,不斷完善,力求從執行的層面達到統籌協調,避免執行中的相互沖突和矛盾。近年來,筆者所在的醫院先后研究制定出臺了《2010—2015年人才培養五年規劃》、《“十三五”人才培養規劃》、《優秀人才資金使用辦法》、《關于引進海外高層次人才的管理辦法》等政策性文件,為人才工作聯動機制的運行規范建章立制,提供了制度保障。
2.以人才工作項目實施為載體,落實整體聯動。人才工作聯動機制實現途徑重點就是要以項目實施為載體,整體聯動形成合力。人才領導小組根據每年人才培養項目和中長期規劃,對于一些要由多部門共同完成的重要工作任務,進行必要的資源整合,以人才工作項目的形式落實到相關部門,并明確牽頭部門和責任部門、完成工作任務的時間和目標要求。
3.以信息網絡建設為平臺,推進整體聯動。充分利用醫院各種媒介,如各類會議、院刊、官網、官方微信微博、院內OA等多種形式,做好人才政策與制度的宣傳工作,特別是對于人才工作的重要政策、重大活動、先進經驗,優秀人才的典型事跡進行廣泛宣傳,信息公開,營造氛圍。同時要建立人才工作信息交流平臺,通過定期召開的專題會議,加強人才工作的公共信息交流,避免信息不暢延誤工作。
醫院人才工作聯動機制的建立,旨在發揮各主要職能部門的積極性和能動性,明確各自的工作職責、權限、任務,協調工作關系,理順管理環節,引導各職能部門在人才領導小組下合理分工、各負其責,使整個人才工作系統正常運轉。通過高效、優質、卓有成效的服務,為醫院的人才營造寬松、平等、擇優的成長和培養環境。
參考文獻:
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(作者單位:首都醫科大學附屬北京佑安醫院人力資源處 北京 100069)(責編:若佳)