關于民辦高校教學秘書隊伍建設的幾點思考

[摘 要] 教學秘書作為高校教學管理最基層的管理者和具體執行者，在學院和二級學院之間、二級學院之間、教師之間、教師和學生之間起著紐帶性的連接作用。在民辦高校教學管理系統中，作為一線管理人員的教學秘書隊伍存在若干實質性、現實性的問題，本文結合實際情況，提出相應的建設教學秘書隊伍的措施。

[關鍵詞] 民辦高校；教學秘書；隊伍建設；措施

一、民辦高校教學秘書隊伍建設的必要性

據有關數據統計，截至2011年底，全國民辦高校多達1400多所，其中本科院校390所（獨立學院303所、民辦普通高等學校87所）。民辦高校的數量和辦學層次都得到了很大的提高，且大部分民辦高校得到了社會的認可。在教學整體運行系統中，教學工作是一項民辦高校基礎性、重要性、關鍵性工作，教學管理水平和教學運行質量直接影響著教學工作的好壞，從而進一步影響院校的人才培養這一根本任務。民辦高校不同于公辦高校，在整個教學運行過程中有很多實質性的差異，教學秘書作用有些弱化，其隊伍再建對民辦高校的發展有著至關重要的作用。

二、民辦高校教學秘書隊伍現狀分析

民辦高校的招生數量、招生質量在一定程度上和公辦院校有著很大的差距，一般情況下，每個二級學院設置兩個教學秘書崗位，分別對教師、學生兩個方面進行具體的工作開展，其中學院學生人數高于2000名時，會相應的增加一名行政教秘，主管會議安排、公文管理等行政類工作；反之，低于2000名時，這一類的工作內容會附加在原有的兩名教學秘書工作之中。民辦高校教學秘書隊伍主要存在以下幾個問題：

第一，隊伍素質整體偏低。民辦高校教學秘書隊伍整體素質偏低主要體現在兩點：學歷上，依然存在本科學歷，還有少部分人員學歷低于本科；專業知識上，教學秘書隊伍大部分人沒有學習過教育管理方面的知識，所學專業和教學秘書崗位的關系聯系不大。

第二，隊伍穩定性差。在民辦高校中，教學秘書崗位待遇低、工作繁重、晉升空間小，對本職工作的滿意度低，投入工作的積極性不高，甚至出現轉崗的意愿，由此可見，教學秘書隊伍的穩定性較差，主要體現在隊伍流失率和人員心態兩個方面。

第三，隊伍科研創新能力不足。民辦高校教學秘書隊伍普遍缺乏科研創新意識，存在科研創新能力不足的現象，大部分人沒有專業的科研成果，一小部分僅有學術論文這種單一的形式，且學術水平不高；大部分人沒有參加國科研項目，一小部分參加的課題研究層次偏低。教學秘書隊伍科研創新能力不足，直接影響著整個教學管理隊伍科研創新水平的高低。

第四，隊伍發展空間小。教學秘書雖然屬于教學管理行政崗位，但實際上教學秘書的發展空間是非常狹窄的，在行政職務方面，民辦高校教學秘書沒有明確的發展方向，僅作為一線管理人員；在職稱評定方面，教學秘書作為科學研究系統，只能申請到研究實習員、助理研究員，如往副研究員、研究員發展需要擁有較為顯著的科研成果和足夠強的實力，而這一點又受到教學秘書崗位性質的限制。

三、加強民辦高校教學秘書隊伍建設的措施

第一，落實隊伍建設工作。雖然教育各界從各個方面呼吁加強教學管理隊伍的建設，但民辦高校教學秘書隊伍的建設沒有得到相關高校管理者的足夠重視，作為管理人員中的“弱勢群體”又無力改變當前現狀，從而造成了民辦高校教學秘書隊伍發展較為緩慢。民辦高校高校管理者應充分認識到教學秘書隊伍建設的重要性，從待遇、晉升、職稱等方面切實關心一線管理人員的利益，從而調動工作積極性，進一步穩定高校教學管理隊伍；另一方面，教學秘書自身要端正工作態度和擁有良好的職業精神，相信基層崗位也可以做出非凡成績。

第二，完善績效管理系統。績效管理系統的完善可以對教學秘書的業績做出公正的評價，績效考核結果直接體現在薪酬水平，使相同崗位的優秀人員獲得更高相應的獎勵，激發民辦高校教學秘書隊伍自身工作能力的創新，提高隊伍自身的工作積極性，便于更加穩定民辦高校教學秘書隊伍。

第三，深化教學管理職員制度改革。在高校管理系列中沒有專門的行政管理方法，教學秘書可以同時擁有行政職務和專業技術職務，但級別均不高，由于行政職務工作的限制，教學秘書常常需要花費較多的時間、精力用于申請高一級別的專業技術職務，而這些準備工作與教學秘書本職工作內容絲毫沒有關系，如科研成果、教學內容，這對教學秘書隊伍素質提高和隊伍建設產生了較大程度的負面影響。

四、結語

隨著我國社會經濟的快速發展，全國民辦高校越來越多，辦校定位呈現多元化。民辦高校教學管理隊伍建設的緊迫性也隨之而出，教學秘書作為教學管理的一線管理人員，其隊伍建設起著舉足輕重的作用。建設一支素質高、結構合理、較為穩定的教學秘書隊伍，能夠進一步提升民辦高校自身的教學管理水平和教學質量，從而保證民辦高校的長期發展。

參考文獻：

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作者簡介：楊慧楨（1986—），女，山西長治人，碩士，重慶大學城市科技學院藝術設計學院教師，研究方向：企業管理。