基于ERP環境的供電企業財務內部控制制度

賀繼文

[摘要]信息時代，信息技術的應用是提升企業管理水平的有效手段，具有非常重要的現實和長遠意義。作為當前企業管理中最為先進的管理理念和技術應用成果，ERP系統的功能涵蓋了企業經營管理的各個方面，在企業發展中發揮著極其重要的作用，得到了十分廣泛的應用。本文結合ERP的特點，對ERP環境下供電企業財務內部控制制度的建設進行了分析和探討。

[關鍵詞]ERP；供電企業；財務內部控制制度

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）49-0108-02

作為國民經濟的重要支柱，供電企業的穩定和發展直接關系著國家的能源安全以及國民經濟的穩定，在經濟發展中起著非常重要的作用，因此，加強供電企業財務管理，確保供電企業的穩定發展，是備受關注的重要問題。而隨著經濟的發展，社會對于電力的需求不斷增大，供電企業的規模也在不斷擴大，對其財務管理工作提出了更高的要求。運用ERP系統，可以實現對企業資金的有效管理和應用，提高資金的利用率，提升財務管理的水平。

1ERP概述

ERP，全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源規劃，最初由美國Garner Group公司提出于20世紀九十年代初，將其定義為“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”。從目前來看，ERP已經發展成為一種供應鏈的管理思想，是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策人員和員工提供決策運行手段的管理平臺。可以說，ERP既是一種面向制造行業進行物質、資金和信息資源一體化管理的企業信息管理系統，也是一個以管理會計為核心，可以提供跨區域、跨部門、跨公司整合實時信息的企業管理軟件。ERP集成了離散型生產和流程型生產的特點，面向全球市場，包羅了供應鏈上所有的支持和主導能力，圍繞市場導向，對企業個管理部門的工作進行協調，實時響應市場需求。

ERP的特點主要表現在以下幾個方面：

（1）強調企業流程和工作流，通過工作流，可以實現人員、財務、制造、銷售的集成，支持企業的過程重組；

（2）面向銷售，可以對市場進行快速響應，同時，加強了對于供應鏈的管理，強調了供應商、制造商與分銷商的相互關系，并且支持企業的后勤管理；

（3）納入了PDM功能，強化了對于設計數據和過程的管理，同時在生產管理系統中集成了CAD、CAM系統；

（4）重點強調了財務管理，具備相對完善的財務管理體系，可以實現資金流、信息流與物流的有機結合。

2ERP在供電企業財務內部控制中的作用

隨著社會對于電力的需求不斷增加，供電企業得到了飛速發展，資金規模的不斷擴大以及資金流量的增大對于企業的財務內部控制提出了更高的要求。從目前供電企業的發展情況看，應用ERP的主要目標，是實現對于資金的全生命周期管理，具體來講，就是對固定資產的基礎建設投資、完工轉資、大修、調撥以及報廢等進行全過程管理，強化對于項目資金、購電資金的管理，提高資金的使用率。ERP對于企業財務內部控制的作用主要體現在以下幾個方面：

2.1細化成本核算

在對工程項目進行管理的過程中，ERP系統可以通過對項目的定義，搭建相應的業務網絡，結合會計憑證，實現對項目成本的預算分解，進而細化成本核算。在應用ERP系統對工程項目成本進行核算時，首先需要將WBS編碼與每一筆成本資金一一對應，然后，結合相應的標準報表，根據WBS的樹形分解結構，按照項目類別或者具體的項目，對成本進行層層分解，同時還可以跟蹤項目的付款進度，提升成本控制的效果。

2.2規范固定資產大修核算

在ERP系統中，成本計算是核心功能之一，涉及成本中心會計、工單和獲利能力分析。在供電企業經營管理中，為了確保供電的安全性和可靠性，需要對電力設備進行頻繁的大修，因此工單的應用相對較多。實際上，這里的工單是一個全面網絡化的管理會計系統，可以對成本信息進行收集，通過實際結果與計劃的對比，對工單和項目的實施進行監控。在財務管理中，每一筆大修業務所產生的費用，最終都會歸到對應的工單號上，從而對固定資產的大修費用進行管理核算，避免了資金的浪費。

2.3強化固定資產管理

對于供電企業而言，由于電網覆蓋范圍廣，固定設備的數量龐大，加上實物資產與財務管理的分離，如何確保賬、卡、物的一致一直是固定資產管理的難點和重點。利用ERP系統，可以針對固定資產，建立起相應的信息管理平臺，將實際事物類型與傳統的賬務處理相互結合起來，可以更加真實地反映固定資產的凈值、累計折舊等資金現狀，提升固定資產的管理水平。

3ERP在供電企業財務內部控制中的應用

結合某供電企業財務管理的實際情況，對ERP系統在財務內部控制中的應用進行分析和討論。

3.1財務管理現狀

該供電企業屬于縣級單位，下屬各單位的財務系統都是獨立運行，需要通過報表進行層層上報和匯總，才能獲得相關財務數據，而各核算子系統仍然處于信息孤島狀態，缺乏財務信息傳遞的實時性、一致性和系統性，不僅影響了信息的質量，也降低了其相關性，阻礙了管理層決策的及時傳遞，使得企業的財務管理水平偏低，影響了企業的可持續發展。

3.2ERP系統在財務內部控制的應用

針對以上問題，企業在財務管理中引入了ERP系統，實現了財務管理的信息化，以提升財務內部控制的整體水平。在實際應用中，ERP系統主要體現在三個方面：

（1）財務核算。在財務核算方面，以實現集中管理為目標，實現各級管理人員對于財務信息的實時控制，強化對于企業財務的集中核算與管理，從而加強對于資金的管控力度，保證資金應用的合理性。一方面，結合ERP系統的相關功能，對企業管理業務和經濟業務的管理與核算口徑進行了統一，為財務數據的抵消合并提供了必要的參考依據，同時，在一定程度上減輕了財務人員的工作負擔，有效實現了上下級企業之間的財務對賬。另一方面，強化了對于財務數據管理權限的控制，對不同等級用戶在系統操作中的權限進行了明確，極大地保證了財務數據的安全性，同時，通過數據管理，可以對所有用戶的操作進行記錄，及時發現和解決問題。

（2）財務控制。在財務控制方面，建立起了全面預算體系，加強了對于資金的規劃和控制，基于企業整體建立起了相應的風險防范體系，對企業的經營管理過程進行指導和監督，同時，建立健全統一的資金管理體系，對資金風險進行有效控制，確保了資金的合理利用，減少了資金的浪費。財務控制包括了預算管理、成本管理、資金管理等內容，是ERP財務管理系統的重點，應該得到充分重視。

（3）財務決策。在財務決策方面，應該結合ERP系統的數據庫功能和分析計算功能，監理起全面的財務分析體系，對企業的財務數據進行整理和分析，確保財務管理人員可以通過相應的應用平臺，對財務數據信息進行查詢和分析，為企業的財務決策提供有效支持。

4結論

從目前的應用情況看，ERP在我國供電企業中尚屬于新興事物，在實施過程中存在一定的缺陷和不足，需要相關財務管理人員的重視，不斷進行改進和創新，確保ERP系統功能的有效發揮，推動供電企業財務內部控制水平的提高，促進企業的穩定發展。

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