淺談高校科研檔案的作用

摘要：高校科研檔案是衡量高校辦學的標志，是加強科研管理，深入進行科研工作的基礎，對經濟社會發展具有重要的促進作用。

關鍵詞：高等學校；科研檔案；作用

高校的科研檔案，是高校知識產權的重要載體,凝結了高校科研人員在實踐中創造的科技成果、經驗和思維，其中儲藏著大量的科學技術成果、發明創造、工藝方法等。作為重要的教育資源和高新科研信息資源的高校科研檔案，是寶貴的社會財富，不僅在我國的科教興國戰略和社會經濟發展中發揮著重大的作用，而且在高校的教學與科研以及高校的生存與發展中也起著重要的作用。具體說來，主要表現在以下幾個方面：

一、高校科研檔案是衡量高校辦學的標志，有助于高校自身的改革與發展。

（一）高校科研檔案是衡量高校辦學的標志。科研工作是高校的一項重要工作，高校科研部門及課題組，在各項科研活動中，都要產生新的極具價值的檔案材料。這些檔案材料匯集著教育、科研的最新成果，是師生學習知識的鮮活教材，具有廣博、深層、最新等特點。它所設計的知識面廣而博，可以從不同角度了解整個知識的演變過程。學校科研部門及課題組研究出的最新科研成果，通過收集整理形成比書本更新的知識，這些教學科研成果，在知識不斷飛速發展的今天，起到了快捷而具體的教學效果，提高了知識技術信息的共享程度，達到了教育高水平的境地。因此，高校的科研檔案從一定意義上，也是衡量高校實力的重要標志之一。

(二)科研檔案是高校綜合辦學水平評估的重要依據。我國現行的高校綜合辦學水平評估布景要對高校的教學質量、辦學條件、教師結構進行評價，而且對高校的科研水平進行評價。高校的科研水平評估是保持高校高水平師資隊伍的一項重要措施，也是對現代高校進行評價的一個重要方面。科研評價的項目包括學術水平、科研成果數量、內容及轉化應用等方面。真實、完整的高校科研檔案資料反映了高校的科研研究水平，是評估組專家對受評單位進行客觀、公正評價的重要依據。高校科研檔案也是高校規劃與發展的重要資料。高校科研檔案資料中包括高校基本建設和管理中產生的資料、圖紙和規劃性文件，這些文件是確定高校的發展方向和整體規劃、制定校園規模與設計改造方案是不可缺少的資料。

(三)科研檔案是提高教學質量的重要保證。高校擔負著培養德才兼備的高級專門人才的任務。實施高等教育的過程，實質上是對在校學生進行高能智力的開發，這就需要用最新最好的教科書，科研檔案為教師編寫教材提供了大量素材。學校是教學中心，又是科研中心，通過教學與科研的緊密結合，不斷把科研中取得的新論點、新技術、新經驗充實到教科書中去，傳授給學生，造就高質量的人才。研究生畢業論文檔案，也是科研檔案的組成部分。它真實地反映了導師和研究生的學術水平和學術成果。而對高校而言，反映了該校教學質量。因此，研究生的畢業論文檔案也是檢查研究生培養質量的依據之一。

(四)科研檔案是科研評估、科研人員考核、晉升的重要依據。科研檔案是反映高校科研管理和科研活動成果的歷史面貌，是直接記錄的原始材料，而不是事后隨意編寫和收集復制的間接第二手材料。對科研工作進行評估，都要憑借檔案作依據，才能客觀全面地估價。科研經費、人員的投入、科研成果的產出，管理水平的高低、檔案就是無聲的證明，最客觀公正的存在于科研活動中。假如在科研工作中不注意積累或歸檔不完整，評估時要做出符合實際的評價就顯得十分困難。科研檔案在記載科研成果的同時，反映了科研人員的辛勤勞動，為他們晉升職稱，考核表彰和獎勵起到真憑實據的作用。

二、高校科研檔案是加強科研管理，深入進行科研工作的基礎。

(一)科研檔案是加強科研管理的重要手段。高校科研檔案是高校科研管理工作的依據，是衡量高校科研管理水平高低的尺度之一。由于高校科研檔案記錄著科學技術研究的全過程，科研管理工作必須依據所掌握的科研研究活動的全過程，在管理中對科研項目進行追蹤管理并予以必要地指導，才能合理地利用經費，扶持重點項目。高校科研檔案還是申報科研獎的必備依據，對科研研究人員進行獎勵也必須依據科研檔案中的相關數據予以認定。有效的科研管理對高校科研工作的拓展與深入有著重要意義。

(二)科研檔案有助于高校科研的拓展與深化。高校科研檔案是高校進行科研交流的基礎。科學技術研究的推廣離不開學術活動，現代科技的迅猛發展以及相互交叉與滲透，要求科研人員進行及時地交流和廣泛地協作。在進行科技交流中，作為科技信息載體的科研檔案是科研信息傳遞、交流中必不可少的工具。高校科研檔案也是高校科研工作進一步深化的必要條件。科研工作具有一定的傳承性，需要吸收和借鑒已完成的科研成果。在科研研究工作中，有了可借鑒的、有效的檔案資源作為研究的依據，可大大地節省人力、物力、財力和實踐，使科研工作進展得更深人、更廣泛、更迅速。

(三) 科研檔案對科研選題具有借鑒作用。充分利用科研計劃檔案對科研選題具有重要的借 鑒作用，可以有效避免重復研究。首先，通過計劃檔案可掌握各學科課題的在研情況，在課題 立項時，能有效防止相同課題多頭立項的現象，避免沒有創新性的選題；其次，利用科研檔案所含的技術優勢，對其它相關學科進行技術輻射，發現新的突破口。現在各學科彼此滲透，通過組織科研工作者利用己獲的研究成果，結合相關學科的優勢，在理論、觀點、技術方法等方面進行類比、分析，尋找、發現新的突破口，使課題的立項達到高起點、高水平的要求；再次，利用計劃檔案中高水平項目啟迪科研工作者的選題思維 選擇己獲國家自然科學基金資助的水平高、思路新穎的標書作示范，從選題、研究目標、研究方法等方面 吸取經驗、拓寬思路，啟發科研工作者的創造性思維，提高 研究課題的水平和中標率。

(四)科研檔案對申報成果和科研檔案信息資源的開發和利用具有指導作用。科研檔案有助于科研成果的申報，一項科研成果的申報必須有完整的科研檔案材料作為依據，在成果申報時少了任何一項資料，導致成果無法申報的現象。

科研檔案有助于科研檔案信息資源的開發和利用。一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準確、系統的科研檔案，是重要的信息資源。這就是說，它不同于文書檔案，在現行階段保存在本單位的檔案室內，供本單位使用就行了，然而作為科研檔案是遠遠不夠的，它在現行階段除提供本單位進行交流或成果轉讓外，更應該大力開發科研檔案信息資源，主動提供大量的、準確的、規范的、系統的信息服務，面向本單位，面向社會，發揮它的成果性和資料性作用。滿足社會各界對科研檔案信息的需求，讓科研檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

三、高校科研檔案對經濟社會發展具有重要的促進作用

（一）高校科研的利用有助于社會經濟的發展

高校的科研檔案富含技術、經濟、情報、財富，是產品開發、科研革新、科學教育以及對本地區經濟發展水平研究的重要情報知識。如果最大限度地利用科研檔案知識，有力地發揮科研資源的知識儲備功能，就會實現知識信息資源的共享和社會化，從而就可以創造出可觀的經濟效益。同時，也可以獲得良好的社會效益。一個國家或企業、學校有了豐富、高質量的科研檔案，就標志著這個國家、企業、學校有著較高的科學技術水平。任何一個國家高效、快速的經濟發展都是依靠先進的科學技術，而科研進步帶動經濟繁榮的關鍵在于科研成果快速轉化為現實的生產力。由于高校科研工作者敏銳地把握著先進生產力的特點、趨勢和要求，尤其是對現代化科學技術的發展具有前瞻性的反應，對社會經濟的發展起著帶動性的作用。

（二）高校科研檔案是服務政府和社會大局的重要參考。高校科研檔案的主要任務是為政府和社會提供科研管理信息和為高校科研建設提供依據。服務政府和社會大局就是把為社會經濟建設、政治建設、文化建設、構建和諧社會服務擺在科研檔案工作的突出位置。通過科研檔案部門的信息查詢和發布平臺提供國家有關科研發展的政策信號，編研科研政策有關材料，向有關單位提供科技信息,為一些重大科研項目、產業結構調整和優化升級等關鍵項目提供重要的信息參考，使之避免科研項目的重復,避免一些不必要的浪費。

（三）高校科研檔案能夠為企業最可靠的科研信息。企業科研通過科研檔案共享信息的利用來降低技術開發、生產設計及生產過程的成本，引導物流、資金流和人力資源的合理流動，實現資源的優化配置，可以使快速達到同行業的先進水平科。企業進行技術創新，開發新產品研制需要獲取外部信息，企業可以充分利用高校科研檔案資料, 收集和分析國內外科技文獻資料, 查明擬開發研制新產品的是否國內外已進行了相關研究, 這項研究在國際國內水平如何, 存在什么問題,主攻的方向在那里等。把這些問題搞明白了, 才能制定正確的研制路線， 避免重復別人的勞動， 造成不必要的人力、物力、財力和時間上的浪費。

總之，我們要充分認識高校科研檔案的重要作用，積極探討高校檔案工作的新思路，以科學的態度加強對該項工作的管理，不斷加大科研檔案開發的力度，面向本單位、面向社會，為經濟建設、為學校發展提供優質服務。

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作者簡介：

王衛平（1972-），女，河南省上蔡縣人，館員，本科。研究方向：高校檔案管理，工作單位：河南省駐馬店黃淮學院科研處。