中學檔案工作對學校教育工作的作用及改進策略探賾

林鳳英

摘要：檔案工作對促進學校教育工作的開展具有重要作用，其能夠為教育教學改革和發展提供參考及依據，能夠為教學管理工作提供基本資料支持。學校及檔案管理人員必須重視檔案工作，加強對檔案資料的管理和利用，利用其提高教育教學質量，促進學校教育發展。文章對中學檔案工作的重要意義進行分析，并總結檔案工作的內容和目前檔案工作存在的問題，同時立足于教學促進探討檔案工作的開展策略，旨在為教育實踐和檔案工作實踐提供指導。

關鍵詞：中學；檔案工作；教育發展；作用；改進策略

中圖分類號：G627.3文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2022）32-0053-04

通過對現階段中學教育工作進行分析可以發現，教學方法、教學模式、教師的教學水平等諸多因素均會對中學的教育質量產生影響。很多教師知道這些因素會影響教育質量，但這些因素是如何影響教育質量的，卻不太清楚。通過整理和分析教學檔案，可以了解各因素影響下的實際教育情況，再對比各因素與教育實踐之間的因果關系，各因素影響教育實踐的機制就會清晰起來。在明確這一機制之后，再對各因素進行調整和優化，就能促進教育的持續發展和教育質量的提升。簡單來講，教學檔案在教育工作中的作用不可小覷。因此，在中學教育實踐中加強檔案管理工作，對促進教育教學具有重大的現實意義。

對現階段的中學教育教學工作進行分析發現，檔案工作在學校教育實踐中發揮著重要的作用，具有重要的意義。具體來說，中學檔案工作在學校教育中的作用主要體現在以下兩個方面。

1.檔案工作在教育教學實踐中發揮重要作用

在教育教學中，教師經常強調要“站在巨人的肩膀上”。那么為什么要站在巨人的肩膀上呢？因為站在巨人肩膀上可以看得更高、更遠，有助于教學進步。在教育實踐中，什么是“巨人的肩膀”呢？前輩留下的教育教學檔案資料便是“巨人的肩膀”。通過對檔案資料的分析和研究可以發現、學習前輩的優秀教學經驗，還可以發現教學實踐中對學生學習效果提升不利的因素。教師在這些經驗總結的基礎上，對現階段的教學模式、教學方法等加以調整和改進，可以讓教育教學少走很多彎路，使教學效果獲得顯著提升。也就是說，檔案工作可以為教育實踐提供諸多有益參考，成為教育發展的重要推動力。

2.檔案工作在教學管理實踐中發揮重要作用

在學校的教學管理工作中，如果有成熟的管理體系和優秀的管理經驗，那么教學管理工作的落實就會更加高效，所消耗的資源也會明顯減少。在檔案管理工作中，分析檔案資料中有關教學管理的內容，明確影響教學管理的要素，并對提高教學管理效果和效率的方法進行提煉，可以為教學管理工作提供更多有益參考，進而顯著提升教學管理工作的成效。簡言之，通過檔案管理工作發現教學管理的優秀經驗，并有效加以利用，有助于提升教學管理工作的效果。

對目前的中學教育實踐進行分析可以發現，檔案工作主要包括以下兩方面內容：檔案的“管”和檔案的“理”。明確檔案工作中的各項內容，并認識各項工作內容的價值，對于指導當前檔案工作、促進教育發展有重要的意義。

1.檔案的“管”

“管”是中學檔案工作中非常重要的內容之一。這里的“管”即“保管”，在檔案工作中“管”是最基礎的工作。檔案在教育教學和教學管理實踐中要得到很好的利用，首先要做好檔案保管工作。如果檔案保管工作存在問題，檔案存在遺失或損壞的情況，那么可被利用的檔案數量就會減少，這對于發揮檔案價值、推動教學發展是非常不利的。檔案管理人員在檔案保管工作中，一方面需要明確檔案保管的現實價值，另一方面需要加強對檔案保管的原則和方法的研究。這樣，檔案工作中的“管”就會更加專業，就會提高檔案的利用率和利用效果。

2.檔案的“理”

在檔案工作中，“理”是另一項重要內容。這里的“理”即“整理”，即在檔案工作中對檔案進行整理。目前，檔案整理主要是對檔案進行分類，比如中學檔案中通常包括學生的學籍檔案、學生基本信息檔案、教學檔案、教學結果檔案、各類考核檔案、教師檔案等，檔案管理人員需要對這些不同的檔案進行分類，并基于檔案形成的時間順序進行歸檔。這樣，在教育教學和教學管理實踐中，如果有教師要參考某部分檔案，就可以迅速地定位和找到檔案，從而提高檔案利用的效率和效果。中學檔案的數量是非常多的，如果忽略對檔案的“理”的工作，那么檔案就會呈現出雜亂、無序的狀態，就會導致檔案的保存和利用受到影響。所以，檔案管理人員要基于檔案完整保存和高效利用的目標，重視對檔案的“理”。

結合實際進行分析，可以發現當前中學檔案工作存在多個方面的問題，這些問題在很大程度上影響了檔案在教育實踐中的利用效果。以下是基于實踐總結的檔案工作的問題闡述。

1.對檔案工作的重視不夠

對檔案工作的重視不夠，是現階段中學教育實踐中檔案工作存在的重要問題之一。中學檔案的數量比較多，而且檔案的種類也比較多，比如有學生的學籍檔案、學生基本信息檔案、教學檔案、教學結果檔案、各類考核檔案、教師檔案等。任何檔案都有其自身的價值，但一些學校只關注學生的學籍檔案，忽視其他檔案，這導致檔案資料在教育實踐中難以發揮其價值，無法使檔案工作發揮其對教育實踐工作的促進作用。也就是說，要想發揮檔案工作的實際作用，就要充分重視檔案工作，然而目前部分中學及檔案管理人員輕視檔案工作，使得檔案對教育的促進作用難以發揮。

2.檔案管理理念落后

檔案資料能否發揮教學促進作用，還會受到檔案管理理念的影響。所以，在檔案管理理念比較落后的情況下，檔案實際價值的發揮會受到限制。當前，部分中學的檔案工作所秉持的管理理念是“重保管、輕利用”。在該理念的影響下，“保管法”成為檔案管理工作中使用比較普遍的一種方法。所謂“保管法”，指的是基于檔案資料保管而使用的檔案管理方法。這種管理方法的核心是“保管”，即在檔案管理實踐中，只要保證檔案資料的完整存儲，使其不存在丟失及損壞現象，那么目標便實現了。在教學實踐中，檔案的作用能否有效發揮，不僅要看檔案的保管情況，還要看檔案的利用情況。如果對檔案“只管不用”，那么檔案的實際作用就難以發揮。從教學促進的角度來說，檔案工作應該使用“利用法”，即基于檔案的利用對其進行管理，這樣檔案的實際作用才能得到有效發揮。但是在目前的中學檔案工作中，“利用法”使用得較少，難以使檔案資料發揮其應有的教學促進作用。也就是說，現階段的中學檔案工作存在管理理念落后的情況，這影響了檔案的價值發揮。

3.檔案管理模式僵化

當前，部分中學的檔案工作存在著管理模式僵化的問題，這主要表現在如下幾個方面。第一，檔案管理的方式比較單一。目前部分中學的檔案管理工作長期采取以“管”為主的方式，導致檔案的價值難以發揮。第二，檔案管理的方法比較單一。這主要表現在檔案管理采用的是統一的人力保管的方法，即工作人員手動進行檔案的登記、存儲和保管。因為檔案比較多，有教師需要使用檔案的時候，工作人員則需要逐一查找記錄，翻找檔案，工作量較大。

4.檔案管理技術落后

中學檔案管理工作實踐中，技術落后是比較突出的一個問題。當前，信息技術、網絡技術在各個領域都得到了廣泛的應用，且發揮了重要作用，取得了很好的效果。然而，在中學檔案管理工作中，不少學校依然采用傳統的人工管理方法，檔案資料多以紙質為主，沒能有效利用電子信息技術和網絡技術，沒能做到管理技術創新和工作方式的創新。這限制了檔案管理工作質量、效率和效果的提升，無法使檔案工作在促進教學發展中發揮應有的作用。

檔案管理工作對于學校具體工作的開展，如教學規劃、教學改革及教學管理等有著非常重要的意義。因此，基于教學實踐與教學管理對中學檔案工作進行分析，總結相應的策略和措施，能夠讓檔案工作更好地發揮促進學校教育發展的作用。立足當前中學檔案工作及學校教育發展的需要，檔案工作的組織與開展可從以下四個方面著手。

1.基于教育促進，改變檔案工作理念

為了讓檔案工作在促進學校教育發展中發揮更大的作用，學校及檔案管理人員在工作實踐中需要改變管理理念。就目前的情況來看，管理理念的改變主要包括以下兩方面內容。（1）教育理念的改變。檔案工作的主要目的是服務于教育發展，所以在教育理念不改變的情況下檔案工作難以得到改進。教育理念的改變主要包括以下兩點。一是強調高效和高質量教育。在目前的社會環境下，教學理念、教學技術的豐富性和多樣化越發顯著，在教育條件不斷改進的情況下教育者需要強調教育教學質量，需要以高效教育理念為基本指導。二是強調素質教育和核心素養教育。素質教育和核心素養教育不僅對學生求學階段的能力提升有積極的作用，而且對學生未來工作和生活也有重要的幫助。所以，基于終身教育理念，教育者在教學實踐中需要將素質教育和核心素養教育作為基本理念。（2）檔案工作理念的改變。基于檔案工作對教育發展的促進作用，檔案工作需要積極落實“服務”理念，即讓檔案工作成為服務教育的重要手段。這樣，在檔案工作具體開展的過程中，檔案工作的具體布局、實施方法等就會向教育促進轉變，向為教育服務轉變。這對于進一步發揮檔案工作的實際價值有重要的現實意義。

2.結合教育需要，創新檔案工作方法

在中學檔案工作中，要讓檔案工作發揮教學促進作用，還需要對具體的方法進行創新。當然，在創新的過程中，檔案工作人員還要充分考慮教學實際需要。比如，現階段的教育工作需要更加完善的學生檔案，這樣教師就可以立足學生檔案對教學策略的設計、教學活動的組織等進行針對性布局，從而提升教學工作的針對性和有效性。在當前的教育教學過程中，分層教學法得到了廣泛的應用，其突出了學生在學習過程中的個體差異，使得教學資源的利用效果和綜合教學實效得到了顯著提升。同時，活動教學法、探索教學法、游戲教學法及實踐教學法等在教學中也都得到了廣泛的應用。在使用各種教學方法的過程中，需要注意哪些內容、關注哪些要素，都是教師必須要明確的。基于應用這些教學方法的實際需要，檔案管理人員要對檔案工作方法進行總結與創新，力爭使檔案工作成為教學方法應用的重要參考和依據。

就檔案管理方法的創新來看，主要包括以下兩方面內容。一是對數字化管理方法的利用。隨著信息技術、網絡技術的普及，檔案管理可以構建網絡數據庫，將檔案資料生成數字化文件，并在數據庫中進行保管。當需要使用這些檔案的時候，利用檢索的方式便可抽檢出所需檔案，這樣檔案利用的實際效果就會得到提升。二是對數據抓取方法的利用。中學檔案的資料比較多，所以檔案分析和利用的過程中會涉及大量的工作。為了減少工作量，檔案工作人員可以基于大數據技術對數據檔案進行關鍵內容的抓取，這樣檔案的分析總結就會更具針對性，檔案的管理和利用實效也會顯著提升，進而提高檔案工作為教育服務的質量。

3.致力教育發展，變革檔案工作模式

教育發展是中學教育實踐中的重點內容之一，比如教育教學要向什么方向發展，教育教學的發展應該具體考慮哪些要素等。在教育理念變革和更新的情況下，為推動教育發展，教育者需要重視教育模式的變革。在過去的教學中，教師是教學的主體，課堂節奏的把控及教學引導工作均由教師負責。在這樣的教學模式下，學生只是被動的參與者，其學習積極性沒有被調動起來，其創新思維也難以得到發展，這對教育質量的提升和學生的長遠發展非常不利。也就是說，傳統教學模式對學生素質的發展和能力的培養形成了限制。在新的教育理念下，教育者需要積極變革和創新教學模式。基于此，服務于教育教學的檔案管理工作模式同樣需要變革。因此，檔案工作人員需要深入教學一線，收集與教學工作密切相關的檔案資料，如詳細的學生個人信息表、各科優秀教案及評課稿、各科備課情況登記、作業查閱情況、隨堂聽課情況、各科總評成績分析等。只有對教學工作的各個方面都做到詳細的資料收集和整理，才能真正為教育教學提供服務。

4.立足教育進步，豐富檔案工作資料

在教育教學實踐中，評價工作的重要性不可忽視，所以關注評價并總結評價的不足與優勢非常重要。當前，教學評價工作的開展通常是利用現有的教學評價體系，所以教學評價體系本身是否具有優越性對教育評價工作的開展有顯著的影響。檔案資料顯示，目前中學教學評價工作主要采用的是結果評價模式，即針對期中和期末的考試成績對學生進行評價，并基于評價結果發現教學問題。實踐證明，這種評價方式具有單一性，而且立足于結果進行評價是很難發現教學過程中存在的問題的。比如，有的學生在學習過程中比較刻苦，但是成績并不理想，如果評價僅僅依據其成績，教師則難以發現學生在學習過程中存在的問題，這對于改善教學是非常不利的。這時分析和研究檔案資料，從檔案資料中吸取先進的經驗，就能找到解決評價問題的方法。比如，檔案資料顯示，某班主任在學生學業評價的過程中，雖然也強調結果評價，但是其同時啟用了過程評價模式，即基于學習過程對各類要素如學習方法、學習態度、學習時間等進行研究，由此獲得了對學生整個學習周期的評價結果。從整個學習周期評價結果入手進行問題的分析，可以更加全面地掌握學生在學習實踐中遇到和存在的問題，以及教師自身在教學過程中存在的問題。由此可見，中學檔案工作要不斷豐富檔案工作資料，特別要注重收集教學評價方面的資料，細化收集要點，為教育進步做出貢獻。

綜上所述，在現階段的教育發展過程中，檔案工作的重要作用不容忽視。基于教育發展和教學促進對中學檔案工作進行分析與討論，探索提升檔案工作實效性的策略與方法具有重要意義。學校及檔案管理人員要立足于當前檔案工作及教育發展的需要，從以下四個方面著手進行檔案工作的改革與創新：基于教育促進、改變檔案工作理念，結合教育需要、創新檔案工作方法，致力教育發展、變革檔案工作模式，立足教育進步、豐富檔案工作資料。

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Exploration of The Role of Middle School Archives Work in School Education and Its Improvement Strategies

Lin Fengying

（Shoufeng Middle School， Fujian Province， Jinjiang 362246， China）

Abstract： Archival work plays an important role in promoting the development of school education. It can provide reference and basis for the reform and development of education and teaching， and provide basic data support for teaching management. Schools and archives management personnel must attach importance to archives work， strengthen the management and utilization of archives， use them to improve the quality of education and teaching， and promote the development of school education. The article analyzes the significance of the file work in middle schools， summarizes the contents of the file work and the problems existing in the file work at present， and discusses the development strategy of the file work based on the teaching promotion， aiming to provide guidance for the educational practice and the file work practice.

Key words： middleschool；archiveswork；education development； effect；improvementstrategy