關于信息化環境下全面預算管理的研究

侯怡辰 劉一雯

摘 要：隨著信息化時代的到來和計算機技術的發展，全面預算管理的環境發生了巨大變化，經營過程中的每個環節越來越依靠信息承載，這就導致傳統的全面預算管理模式不能滿足發展的需求，需要建立與信息化環境相匹配的全面預算管理體系，通過資源共享等方式，減少預算編制的工作量，解決傳統模式下效率低、安全性差的弊端，從而保證預算管理的有效性和準確性，促進經濟的持續健康發展。

關鍵詞：全面預算;信息化管理;信息化環境

本文索引：侯怡辰，劉一雯.<變量 2>[J].中國商論，2021（20）：-144.

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）10（b）--03

隨著經濟的發展，全面預算管理逐漸走向成熟，管理對象不再是單一的現金和存貨預算，而是逐漸轉變為多個預算項目，預算內容逐漸多樣化，包括業務預算、專門決策預算和財務預算。面對全面預算管理業務的不斷復雜化，需要將信息技術運用到全面預算管理中去，信息環境下的全面預算管理是在傳統工作模式的基礎上，通過內部預算軟件系統，構建信息共享平臺，將各部門所需信息高效透明地傳遞到所需部門，既提高了預算的效率，又保證了信息的安全。以下結合全面預算管理的基本特點、原則、內容等，詳述在信息化環境下全面預算的實現方式。

1 全面預算管理的內容

全面預算管理是指在預算會計年度，在分析未來經營環境的基礎上，根據現有各項經濟業務的歷史數據對預算年度的業務活動進行預測，最后通過貨幣表現出來的管理活動。全面預算管理的步驟包括制定預算目標、編制和下達預算、預算的執行與控制以及預算的調整、分析和考核等。全面預算能夠指導各部門的業務活動，并對各部門形成約束，明確各部門的相關責任。全面預算具體內容涵蓋業務預算、專門決策預算和財務預算等，各部分相互銜接。業務預算以銷售預算為起點，包括生產預算、直接材料、直接人工、制造費用預算以及產品成本預算，專門決策預算一般涉及長期戰略規劃，財務預算是全面預算的終點，包含現金預算和財務報表預算，以現金預算為核心。

2 預算管理的基本原則

目前，我國將信息化應用于預算管理方面的技術還不成熟，信息化的基礎設施建設還不完善，因此不能盲目地開展，全面預算管理的信息化建設，需要遵循基本原則，做好整體規劃，通過技術裝備的建設、組織機構的完善，以及相關人員的培訓，逐步分階段實現預算管理信息化的目標。

2.1 全面性

信息化環境下的預算管理就是利用現有的資源，以長期發展戰略目標為導向，在滿足協調各方面業務需求的基礎上完成的預算管理。預算管理應該以戰略目標為指導方向，從長期戰略出發，凡是與戰略目標相關的業務、事項都應該在預算中體現出來。隨著消費者需求的多樣化，業務也在逐漸復雜化，這就要求在進行預算編制時將與預算相關的業務都涵蓋在內，通過完整的預算編制來幫助決策者正確地做出決策。

2.2 真實性

預算管理的目的是指導企業的平穩運行，預算必須要做到真實，否則，虛假的預算會將經濟活動帶入歧途，如果沒有了真實性，那么預算就失去了指導經濟的價值。首先，在進行預算編制前要對各項資源做好規劃和管理，采用統一的采集、傳遞和分析標準建立統一的數據，各部門要根據本單位的實際需求，在充分分析市場環境的前提下，根據真實的預算數據，謹慎合理地確定預算額度，以收定支，不得虛報、高定預算，若跨越多個會計年度的資本性支出預算，發生預算失真情況，由于涉及的資金較多，會導致嚴重的資金鏈斷裂情況，造成無法挽回的損失。

2.3 可行性

預算管理應該做到預算目標具有可行性，預算編制具有可操作性。預算編制的可操作性是各項經濟業務可以順利運行的前提，編制的預算要能夠精細、具體地指導業務的運行，如果編制的預算不能實際量化，就會導致預算形同虛設，各項業務各自獨立，導致投入產出不成比例，造成經濟利益的損失。

2.4 可控性

預算管理需要強化主體責任，實行分級授權制度，完善組織體系建設，在預算執行過程中對部門權責進行合理地劃分、授權，將主體責任通過預算軟件予以確認，各部門依照預算流程進行業務活動，加強預算的內部控制。在執行過程中如若出現差錯，可以快速利用軟件追究相關部門的責任，查找原因，及時解決問題，提出改進措施。

2.5 可調整性

預算在一定條件下是可以調整的，當預算主體本身存在問題或者客觀環境發生重大變化時，可以根據現實情況進行適當調整。首先，預算一般是根據歷史經濟數據，對預算年度的經濟運行進行預測和分析，當企業所處的經濟環境發生變化，預算可能會出現偏差;另外，預算編制軟件系統也存在誤差率，無法做到百分之百準確，因此，如果不調整預算將會影響預算的執行效果時，就應該及時根據現實情況調整預算。

3 信息化環境下全面預算管理存在的問題

由于簡單的數據處理軟件如Excel具有計算和表格處理功能，很多會計人員會將其應用在預算編制的數據處理和分析工作中，在早期信息化發展的階段，這種簡單的數據采集和處理工具，可以適應經濟業務的需要。但隨著經營范圍的擴大，這種通過人工傳遞信息的模式，既不能保證數據傳遞的時間性，也無法保證數據的安全性，浪費大量的時間和精力，不能滿足全面預算管理的需求。弊端逐漸顯現，主要表現在以下幾個方面：

3.1 信息傳遞效率較低，沒有數據共享平臺做支撐

在信息爆炸的今天，信息的種類和數量都是龐大的，如果只利用傳統模式的預算管理進行信息傳遞，會嚴重影響傳遞效率，同時在獲取信息之后，既需要耗費大量時間對預算數據進行整理計算，同時也無法保證數據的準確性，最終影響管理者做出正確的決策。由于全面預算需要各個部門參與預算的編制、執行、分析、考核及調整，因此部門之間數據的交換量較大，交換頻率較高，傳統的預算管理模式依賴人工進行數據的收集、傳遞和分析，缺少一個數據共享平臺，導致效率低下，增加成本耗損。