教學秘書在高校教學管理中的作用及素質(zhì)要求

摘要：教學秘書在高校的教學管理中是一項非常重要的崗位需求，是構(gòu)建教學和學生之間的任務(wù)橋梁。教學秘書在院、系教學事務(wù)等教學管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。本文就高校教學秘書在教學管理中素質(zhì)要求的重要性展開了論述，闡述了教學秘書在教學管理中的作用以及高校教學管理對教學秘書的要求，希望為高校教學秘書素質(zhì)的提升提供一些可供參考的建議。

關(guān)鍵詞：教學秘書;高校教學管理;素質(zhì)要求

當前教學秘書這一職位并不為很多人所認同和尊重，甚至在很多教師的眼中，教學秘書只是起到一個傳達信息，整理文件的作用，只有低學歷的人才會選擇教學秘書的工作，因此，為很多人所看不起，被視為教學體系之外的人員。在實際的教學管理中，教學秘書面臨著非常多的任務(wù)和難題，隨著高校學生之間、教師之間以及學校與師生之間的關(guān)系越來越復雜，也給教學秘書的工作增加了更大的難度。在高校教學秘書的工作越來越重要的背景下，高校對教學秘書的要求也越來越高。因此，教學秘書更要明確其角色定位和作用，不斷提升自身的能力和素質(zhì)，為高校的建設(shè)和學生的發(fā)展做出自己的一份貢獻。

一、對高校秘書在教學管理中素質(zhì)要求的重要性

高校教學秘書素質(zhì)要求的重要性首先體現(xiàn)在高校教學秘書的工作角色上。高校教學秘書實質(zhì)上是高校教學管理中的一個基層崗位，跟學生和教師有更多的接觸。一方面，教學秘書需要協(xié)助院、系分管領(lǐng)導管理教學方面的一些常規(guī)事務(wù)，保障教學工作的正常運行;其次，教學秘書也要將教學成果以及學生成績等進行匯總整理和分析，并向院、系領(lǐng)導進行匯報，為領(lǐng)導的決策提供相關(guān)的信息。教學秘書自身的工作素質(zhì)和工作能力決定了院、系管理和服務(wù)的水平。因此，教學秘書要不斷提高自己的能力和水平，不斷進行相應(yīng)的反思和總結(jié)，從而不斷提高自己的工作效率和工作素質(zhì)，促進高校建設(shè)和師生的發(fā)展。

二、教學秘書在教學管理中的作用

2.1 保障教學工作正常開展

高校教學秘書的核心工作是教學管理，但是還包括教學計劃管理、教學運行管理、教學信息管理、教材管理以及學籍管理等幾個方面。工作任務(wù)非常的繁雜，因此對教學秘書的素質(zhì)要求也就更高。只有將各項工作都能夠有序推進才能保證正常的教學秩序的運行。高校中教學工作紛繁復雜，院校學生眾多，院級之間的聯(lián)系也非常的頻繁，使得教學秘書的工作千頭萬緒，如何在工作中合理地進行規(guī)劃，保障教學工作的正常運行是教學工作的出發(fā)點。因此，教學秘書在教學工作中起著非常重要的作用。

2.2 為學生的生活提供幫助

高校學生大多數(shù)都處在背井離鄉(xiāng)的初入社會的一個狀態(tài)，因此在生活中會遇到很多的問題和挑戰(zhàn)。因此，要求高校秘書不僅要做好行政方面的管理工作，還要具有非常敏銳的觀察力，能夠及時發(fā)現(xiàn)學生和教師遇到的問題，幫助他們排憂解難，同時也要掌握一些心理學的知識，了解學生的心理，并進行幫助和支持。其次，很多教師非常注重自己的教學安排，有些教師不喜歡早期，有些教師可能最近身體不好，也可能因為自己家的孩子的接送問題等感到非常困擾，教學秘書要及時了解教師的需求，幫助教師排憂解難，提高教師的教學熱情，促進教學質(zhì)量的提升。

2.3 提高教學質(zhì)量

提高教學質(zhì)量才是教學管理的最終目的。而教學秘書作為教學管理人員，在教學管理中要發(fā)揮出自己的作用。首先教學秘書應(yīng)該樹立正確的教學質(zhì)量觀，要經(jīng)常深入學生和教師的學習和教學生活中了解教學動態(tài)，積極協(xié)助院、系領(lǐng)導進行教學質(zhì)量的檢查。對于學生批評時的學習情況以及期中、期末的學習效果要進行專業(yè)的分析，并及時召開師生座談會，了解教學方法和教學效果。其次，教學秘書也要在教務(wù)處的協(xié)助下，及時對教師的教學質(zhì)量和學生的學習質(zhì)量進行定期的評價，促進以評促建，重在建設(shè)任務(wù)的實施，實現(xiàn)教學工作與日常教學管理之間的結(jié)合。

三、高校教學管理對教學秘書的素質(zhì)要求

3.1 良好的政治素質(zhì)

在高校，除了任課教師之外，跟學生接觸最多的其實是教學秘書。因此，良好的政治素質(zhì)是教學秘書必須具備的一點要求，只有具備非常完備的政治素質(zhì)，才能在日常生活中給學生的思想素質(zhì)帶來更為正面積極的影響。在學生遇到人生的困惑的時候能夠給予他們更為正確的人生指引。其次，良好的政治素質(zhì)也是保證教學秘書在工作中能夠服從上級領(lǐng)導的分配，能夠安心做好自己的每一份工作，能夠認識到基層管理工作的重要性，在工作中不斷學習，提升和充實自己，從而能夠一直站在時代的前沿，從而發(fā)揮自身最大的價值。

3.2 扎實的知識理論水平

高校中對教師的要求是要做某一個領(lǐng)域的專家，因此教師的專研角度就會相對狹窄一點，但是教學秘書是一項集管理和服務(wù)為一體的一項工作，因此，教學秘書不僅要具有非常專業(yè)的管理學方面的知識，還要對其所在院系的知識有一個大體籠統(tǒng)額認識，了解本系教學計劃的內(nèi)容和特點、課程體系設(shè)置的原則和各專業(yè)主要課程的主要內(nèi)容。從而可以更好地為學生和教師安排課程規(guī)劃，也能夠為學生提供更為專業(yè)的學習和就業(yè)上的指導。作為學生日常生活中關(guān)聯(lián)最大，最信任的人，教學秘書最好也要學習一點公共關(guān)系學和心理學相關(guān)的一些知識，不斷提高自己的服務(wù)水平，加快知識的更新，才能更好地做好管理工作。

3.3 具備奉獻意識

奉獻精神是對從事教育工作者的一個基本要求，只有具備一定的風險精神才能在教學中奉獻自己的一份力量促進教學工作的開展。作為高校的教學秘書更需要具有奉獻精神。首先，教學秘書要熱愛自己的工作，才能做好自己的本是工作。教學秘書要喜歡跟人打交道，要關(guān)心學生、尊重教師，能夠以朋友的身份，傾聽他們的困惑并為他們排憂解難，以樂觀的心態(tài)對待生活中的每一個人，并能夠時刻以大無畏的奉獻精神去幫助他人，也是增進彼此感情的一個方面。

四、結(jié)語

綜上所述，教學秘書在高校的教學管理工作中具有非常重要的作用，尤其是對于保障高校教學工作的正常運行。高校的人際關(guān)系比較復雜，因此，教學秘書在其中起到一個非常重要的調(diào)劑作用，特別是教師與學生之間、學校跟師生之間的一個關(guān)系。當前高校的教學工作對教學秘書的依賴和要求也越來越高。只有不斷提高自己的專業(yè)能力，扎實自己的知識理論水平并具備一定的奉獻精神才能促進教學工作的合理有序進行，促進高校的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：張黎宇，女，碩士研究生，助理研究員，吉林省通化市，研究方向：教學管理。

（遼寧師范大學物理與電子技術(shù)學院）