新時期檔案館員職業素質培養

介雪紅

摘 要： 新時期網絡信息技術的全面普及，使得信息數據的傳播和獲取速度空前加快，人們的生活和工作模式也發生了巨大的改變，檔案文獻也愈發受到人們的重視，在科學研究、歷史文學調研等領域占據越來越大的比重。傳統的檔案管理模式僅僅針對于檔案實體資料的管理，而新時期背景下對于檔案館員的信息資料采集、整理、分析以及管理提供等提出了新的要求，這需要檔案館員不斷提高自身的職業素質，滿足檔案館新的工作需求。為此，在實際的檔案館員職業素質培養過程中，我們要注重對其良好的職業操守、學習理解能力以及信息技術的應用能力培養，根據檔案館員的不同類型進行針對性的培養，充分發揮檔案館的檔案管理和信息提供的作用。

關鍵詞： 新時期;檔案館員;職業素質;培養

【中圖分類號】G271.6 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733（2020）11-0297-01

1 新時期檔案官員職業素質培養目標

1.1 培養全面復合型的檔案管理人員

所謂全面復合型管理人員，并不是說要求每一位工作人員在實際的工作中要實際參與到檔案管理的每一個階段，而是說，管理人員絕對不可局限于自己負責部分的工作環節，要培養自己的全局意識，從整體上掌握和了解檔案管理的理論或方法，熟悉工作的整體流程，即對于檔案信息的采集、加工、整理、歸納、入檔等各個環節要做到絕對了解。此外，工作人員還要在具備理論知識和科研能力的同時，又要提高實際動手、動腦能力;既擅長檔案專業領域知識，又要掌握圖書、情報等相關學科知識，對經濟管理、行政管理等方面的知識最好也要有所了解和學習，通過整體能力的提升保障自己實際工作環節的效率，并且保障與其他環節工作人員的良好配合，有效提高檔案管理整體工作流程的質量和效率。

1.2 實際應用型

該類型的檔案館員應具備工作能力超強的業務能力，對檔案信息的管理能夠細致的整理與劃分，面對復雜的信息內容，擁有立馬解決問題的能力，以正確的方式面對出現的各種問題，對散布的信息可以進行有效的規整。這類檔案管理人員除了有較強的檔案信息管理能力，對辦公室電腦上的辦公軟件和信息管理軟件也要具有一定的執行能力，做到對檔案管理工作具有足夠的耐心和熱情，具有不畏苦難、努力前行、積極上進的各種工作品質，以提高檔案管理的工作能力。

1.3 學術研究型

此類型的檔案館員是指具有檔案知識內容扎實的工作特點，其經常對檔案知識進行學術研究和理論創新，通過長時間的努力，研究出一定的研究成果，為檔案管理工作提供有效的發展條件。此類人借助于檔創新研究的成果，有效的運用到檔案的管理工作中去，架構正確的檔案管理模式，創新適量的檔案管理理論，以達到檔案工作的高效突破。

2 檔案館員職業素質現狀分析

檔案管理的工作內容，不僅僅是對檔案的接收和管理，還要求館員具備較強的計算機應用能力，能夠靈活應用新技術開展工作，以提高工作效率。另外，館員要有一定的職業道德原則和規范，認清自身工作的性質和職責，明確工作內容具有公共性、公益性與服務性的特點，提高自身工作的服務意識。很多企事業單位檔案管理工作還比較滯后，一些資格認證制度不夠完善，一部分館員并沒有取得相應的學位證書，造成工作效率較低，館員整體素質不高，在一定程度上影響了檔案管理朝著現代化方向的發展。二是職業倦怠現象高發。檔案館員的工作內容，需要有嚴謹的態度，而且重復性很強，加之家庭因素和社會因素影響，極易造成職業倦怠現象。這樣的人在工作和生活上，缺乏積極向上的心態，很多時候是消極對待，心情低落，心不在焉，對自己的工作產生厭煩情緒，認為自己的工作卑微，無價值，容易出現工作失誤，造成心理壓抑，甚至出現抑郁癥，難以對檔案館的未來和發展充滿信心，真正把它作為一種職業。

3 提高檔案管理人員綜合素質的幾點建議

3.1 與時俱進，培養信息化檔案管理人員

在社會信息電子化的大趨勢下，檔案資料難以逃脫這一時代發展方向，檔案資料電子信息化已是大勢所趨，因此，檔案館員要積極面對這一現狀，在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現有工作質量和工作效率的同時，也要注意與時代發展相結合，及時對自己的工作方式進行完善和改進，響應信息化時代的號召，努力探索將紙質檔案電子化的有效途徑，不斷創新工作形式，廣泛吸收和借鑒先進的研究成果和方法，保持對電子信息化的敏銳度，緊跟時代腳步，學習相關的操作技能，并進行相應的培訓，逐步將難儲存、不易保管的紙質化檔案變成易儲存、易保管的電子化檔案，切實落實信息化檔案管理人員的培養計劃，從而有效提高后續檔案管理工作的效率。

3.2 強化服務意識

檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務既是前提也是目的，沒有良好的服務，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此要積極開展職業道德教育，完善服務方法，提高服務質量;要不斷增強服務意識，在工作中牢固樹立主動服務意識，積極發揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料;既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神，主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

3.3 加強教育培訓

檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學習制度，經常性地參加系統的知識更新與繼續教育，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，以適應不斷發展變化中的業務需要。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養較強的檔案技術能力。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻、任勞任怨的敬業精神，要涵養一種耐得住寂寞、甘當無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業的發展，不斷開創檔案管理工作的新局面。

4 結語

綜上言之，隨著網絡信息化時代的到來，信息技術在檔案管理中的應用愈發深入，檔案館理也朝著信息化與智能化的方向發展。檔案館員作為檔案館運行的主體，其職業素質直接影響了檔案館的運行狀況，為此，應當重視新時期檔案館員的專業素質培養，加強對檔案館員的信息處理能力、學習能力以及工作熱情的激發，全面提高檔案館員的職業素質。

參考文獻

[1] 高敏.高校學生檔案管理的改革創新[J].山東檔案，2014（05）：40-41.