探究建筑企業干部人事檔案工作探討

劉愛云 曾江麟

摘 要：干部人事檔案工作在建筑企業的發展過程中，發揮著突出作用，但是，我國有不少建筑企業在干部人事檔案管理方面都存在著相應不足。本文以此為背景，針對建筑企業干部人事檔案工作進行了深入探討。

關鍵詞：建筑企業;干部人事檔案工作;探討

建筑企業在漫長的發展經營過程中會遇到許多難題，從而對自身的良好發展造成一定的影響，而干部人事檔案管理作為一項較為重要的工作內容，這項工作的順利開展有助于促進企業實現可持續發展。然而，我國有不少的建筑企業在干部人事檔案管理方面都存在著相應不足。本文以此為背景，深入研究了如何做好建筑企業干部人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理工作在建筑企業中表現出的特殊性

（一）必須保證真實性與完整性

人事檔案不僅詳細記載著員工的工作經歷以及其他方面的真實情況，還是企業人力資源管理部門在選拔與任用人才時的重要參考憑證，因此，我們需要嚴格確保檔案內容的完整性與真實性，這是人事檔案管理工作得以順利開展的基礎，同時，也是人事檔案同其他檔案相區別的重要因素。

（二）必須具有時效性

伴隨著時間的流逝，檔案記載人的各種情況也在發生著變化，這就要求人事檔案內的材料信息也要做到同步更新，促使人事檔案工作必須具備良好的時效性，以此才能確保檔案信息內容的正確性，從而發揮出檔案的真正效用。

（三）必須具備全面性

人事檔案可以說是檔案主人的信息數據庫，記載了其多個方面的信息內容。相關人員可以借由翻閱檔案的方式，進而知悉檔案主人的工作經歷、思政品德等，反映出檔案主人的實際情況。

（四）必須具備保密性

人事檔案記載著較多的個人信息資料，其中不免會有涉及到個人隱私的內容，這些信息一旦被不懷好意的人所知悉，會造成難以挽回的后果。由此可以看出，人事檔案管理工作必須在保管與查閱方面做好相關保密措施。

二、建筑企業干部人事檔案管理工作中存在的不足

（一）未建立有效的干部人事檔案工作機制

現如今，在部分建筑企業的人事檔案管理工作中，尚未將人事檔案管理制度落實到位，使得在工作中極易出現不符合規范流程的行為，導致檔案管理的關系十分混亂，容易出現丟檔、人檔分離等情況。

（二）干部人事檔案管理人員的職業素質較低

在傳統觀念的影響下，建筑企業通常會將發展重心放置于如何提高業績，并不重視干部人事檔案管理工作，且從事該項工作的人員往往身兼多職，難以耗費大量精力在本工作上;部分檔案管理員未經受過專業培訓，導致自身不具備應有度業務能力;某些檔案管理員覺得薪資報酬相對較差，經常提出辭職，造成本崗位的流動性較大，在上述原因的作用下，致使檔案管理人員自身的職業素質較低，難以提高工作水平與質量。

三、做好建筑企業干部人事檔案管理工作的對策

（一）樹立高效的管理理念

干部人事檔案管理人員在工作中要時刻堅持高效的管理理念，充分認識到本職工作的重要性，采取相關措施，以期逐步提高新時期下自身工作的質量。首先，相關人員需要積極改變自身的思想觀念，將干部人事檔案管理工作視為公司總體發展戰略規劃中的一部分，從而實行創新與統一，通過制定長期與短期工作目標的方法，積極提高自身的工作質量。其次，企業要對該項工作給予一定的資金支持，盡快更新基礎設施，以便于相關人員及時搜集與處理干部人事檔案信息。比如：構建一套完善的數據庫系統，借以完成數據信息的多方面采集與處理，進而達到提升干部人事檔案管理工作質量的目的。最后，檔案管理人員要參考當前形勢，致力于宣傳與檔案管理有關的各種法律法規，在維護建筑企業應得利益的前提下，不斷改進現有的檔案管理模式，繼而提高檔案管理工作的質量。同時，有關部門還需以檔案管理制度的升級和創新為背景，制定一套健全的決策方案，在其中規定把干部人事檔案視為人才選拔與任用的參考依據。

（二）保證檔案材料信息內容的真實性

干部人事檔案管理工作對于建筑企業來講，具備一定的特殊性，這種性質主要表現在檔案信息內容具備較高的真實性要求。因此，身為一名檔案管理人員務必要在歸檔時確保各項檔案材料的準確性與真實性，并且要對收集而來的種種材料進行仔細辨別，然后將其與現有的履歷表、簡歷表等內容相比較，使其二者在相同時間節點上的內容達成一致，然后，以此基礎，再進行后續的分類與歸檔工作。

（三）提升檔案員的管理能力

建筑企業為了打造一支具備良好職業素質與工作能力的檔案管理人才隊伍，應當盡力保持本隊伍的穩定性，切忌隨意更換檔案員，避免由于人員的流動造成檔案管理工作質量的下降。同時，企業可以優先聘請具有豐富工作經驗和較強工作能力的管理人才，令其在實際工作中發揮帶頭作用，使用傳幫帶的形式幫助其他檔案員提高自身的工作水平。建筑企業的管理層人員還可定期對檔案管理工作的實施成果進行考核，借以增強整體檔案管理人員的工作積極性，最終達到優化檔案工作管理的目的。另外，企業還要定期組織檔案管理人員參與培訓講座，其中的內容包括專業知識與思政道德，進而確保每位檔案管理人員都具備過硬的專業知識和良好的職業道德，此舉可以有效激發其責任心與工作積極性，讓他們可以參照企業的實際需求不斷嚴格要求自己，從而提高干部人事檔案管理工作的整體水平。

綜上所述，考慮到干部人事檔案管理工作對于建筑企業的平穩發展起著重要作用，因此，檔案管理人員需高度重視本職工作，不斷提高自身的工作能力與管理水平，最終達到提高干部人事檔案管理工作水平的目的。

參考文獻

[1]林秀芳.淺談如何做好建筑企業干部人事檔案工作[J].青年與社會，2013（22）：129.