探究新時期建筑企業人事檔案管理的創新

付莉斯

摘 要：現如今，各類企業均處于高速發展的過程中，傳統的企業人事檔案管理模式已經不能滿足企業的各項所需，亟需進行創新。本文以此為背景，針對新時期建筑企業人事檔案管理的創新進行了深入研究。

關鍵詞：新時期;建筑企業;人事檔案管理;創新

當前，以知識經濟時代為背景，不同企業之間的競爭日趨激烈，且各企業均將競爭重心放置在人才方面，建筑企業也不例外。企業在面臨一定的市場競爭壓力之下，若想取得更好的發展，除了要加大資金投入，創造出良好的市場品牌效應，還要借由做好人事檔案管理工作，達到優化人力資源配置的目的，從而發揮出人力資源的種種優勢。然而，建筑企業在面對傳統人事檔案管理中存在的各類不足時，為了順應時代發展的需求，應當參照自身的現實狀況，創新人事檔案管理。

一、建筑企業中人事檔案管理的現狀

（一）落后的管理模式

目前，部分建筑企業仍然對人事檔案信息化的建設工作不加以重視，相關人員在日常的人事檔案管理中，習慣使用手工管理或是半手工管理的方法，此舉不僅拉低了人事檔案工作效率，還容易出現各種各樣的錯誤，一旦不能及時修改這些錯誤信息，那么，會對人員在后續的人事調動造成不良影響。雖然可以采用人工修改的方式予以彌補該類現象，但是，卻需要耗費較多的人力、物力和時間成本，此舉無疑會阻礙人事檔案管理的正常工作。除此之外，處于手工管理模式之下的工作量巨大，內容復雜且細碎，易誘發工作人員出現失誤的情況，使得建筑企業內員工的正常調動及退休審核等工作都會受到相應的影響。

（二）較低的信息化水平

首先，考慮到建筑企業內部的硬件設施較差，不僅難以實現人事檔案信息化管理工作，而且也不利于人事檔案工作發揮出應有的作用，最終對企業內部的人事變遷及崗位變化造成負面影響;其次，建筑企業內部的檔案管理人員歷經多年工作，已然習慣采用手工管理的方法，鮮少了解信息化管理方面的相關知識，這就使其難以滿足人事檔案信息化管理的各項所需。造成上述現象的主要原因是人事檔案管理人員缺乏相關培訓，致使自身的管理能力較差，無法適應當前時代下的人事檔案信息化管理需求，從而不能提高企業的人事檔案管理信息化水平。

（三）較差的檔案質量

很多建筑企業在建立企業內部的人事檔案管理模式時，都未參考自身的實際狀況，而選擇直接使用干部人事檔案管理方式。但是，放諸現實，這種管理方式除了難以體現出建筑企業所擁有的人事檔案管理特點，還不能令人事檔案管理工作發揮出自身應有的效用。以新時期為背景，建筑企業的人事檔案管理工作多是用來記載員工個人的工作經歷、參與培訓的情況等，并未對員工的工作水平、思政情況、個人特長等內容加以記錄，因而，無法反映出員工的真實工作能力。另外，在某些建筑企業之中還存在人事檔案管理信息造假的現象，對于企業來講，這種檔案在進行人員的選拔與任用時，毫無價值可言，甚至還會促使管理層作出錯誤的人員選拔決定，進而對企業人力資源的優化配置造成不利影響。

二、新時期背景下，創新企業人事檔案管理的相關方法

（一）改善觀念與認識

以新時期為背景，建筑企業若想獲得更好的發展，就需要改變自身固有的觀念和認識，重新思考人事檔案管理工作的重要性，對于人事檔案中缺少的信息進行及時整理與補充，借以保證檔案信息的真實性與全面性。相關人員在整理人事檔案時，要做到準確記載、如實上報，使得每一份遷入與遷出檔案的信息內容都是真實的;相關人員在進行人事檔案管理的過程中，要秉持科學性與嚴謹性的原則，以順應時代發展為目標，主動對傳統的人事管理模式加以創新。如果企業內的某部門需要借閱人事檔案，則必須參照相關的人事管理規范，以此避免在該環節中出現員工個人信息泄露的情況。另外，建筑企業應當構建一個人才庫，對于擁有職業資格證書的員工，實現分類錄入，從而體現出人事檔案管理工作的意義所在，便于員工的選拔與任用。

（二）明晰管理目標

建筑企業內的相關人員在從事人事檔案管理工作時，必須立足于實際情況，明確自身目標，做到具體問題具體分析，即將企業內部人員劃分為流動人員與正式人員，并以此為依據，規劃出不同的管理目標：對于流動性人員的檔案管理目標是，以完整性檔案為前提，做到檔案的快速轉出及轉入，而對于正式人員的檔案管理目標則更為高級，追求實行高效化與數字化管理，以期幫助人事管理工作實現準確性。同時，建筑企業應當多加宣傳人事檔案管理的重要性，促使每位員工都對優質的人事檔案管理對于企業及個人的意義有所了解，使其可以主動投入到檔案管理工作之中。另外，企業還可以把人事檔案管理列為績效考核之中的一項內容，從而令被動的人事檔案管理方式轉換成為主動型，用以強化人事檔案管理的效果。

（三）完善管理制度

我國建筑企業的人事檔案管理工作歷經多年發展，已經初步形成了一套并不全面的管理制度，但其在實際應用中仍存在較多不足，以此為基礎，建筑企業必須參照社會經濟的現實發展情況，不斷完善現有的人事檔案管理制度，以遵守國家的相關規定為前提，制定具體的歸檔制度和保密制度。同時，人事部門在人事檔案管理工作中還要將自身同其他部門進行明確劃分，從而確保檔案的安全性與合理利用。

綜上所述，建筑行業的不斷發展同時為企業帶來了機遇與挑戰，以此為背景，建筑企業需參照時代發展的要求，根據自身的實際情況，創新人事檔案管理工作，借以使該項工作發揮出應有的效用。

參考文獻

[1]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理，2015（10）.