物資管理系統在供應室管理中的應用

林幼紅

【摘 ?要】供應室是醫院重要的科室，是醫院供應醫療器械的重要場所，因此，做好供應室管理十分重要。近年來，信息技術在我國發展十分迅速，信息化管理也逐漸被運用到供應室管理當中。因此，醫院還需要將物資管理系統融入到供應室管理中，通過構建物資管理系統，實現供應室管理的自動化，保證醫院供應室物資管理質量。本文首先分析了物資管理系統的組成，然后探究物資管理系統在供應室管理中的具體運用，以供參考。

【關鍵詞】物資管理系統;供應室管理;應用策略

【中圖分類號】R197 ? ? ?【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】1672-3783（2020）07-0254-01

近年來，人們生活水平越來越高，對醫療服務的需求也越來越大，而醫院供應室主要控制著整個醫院的物資和醫療器械供應，是影響醫療服務質量的重要因素。傳統供應室管理模式已經很難滿足當前的需求，為了更好的保證供應室管理質量，為患者提供更加高效的醫療服務，供應室管理人員還需要將物資管理系統充分運用起來，通過物資管理系統來促進供應室管理的信息化建設，減少觀察差錯，提高管理效率，從而保證醫療器械能夠及時有效的供應，保證醫院醫療服務質量。

1.物資管理系統的組成

在信息化時代，物資管理系統的應用是響應信息化建設的重要措施，而想要將物資管理系統充分運用道供應室管理當中，還需要對物資管理系統的組成有一定的認識和了解。當前的情況來看，常用的物資管理系統主要包括入庫、儲存和出庫三個環節[1]。其中，入庫處理主要分為錄入和記賬兩個部分，醫療物資進入醫院后，需要做好相關記錄，所以入庫處于物資管理系統的第一步。儲存這主要是物資目錄維護、物資價格維護、掌握管理、單據記賬管理、庫存管理等，字典維護和信息統計等，其中庫存管理包括物資庫存定義、庫存情況、物資月結情況、采購計劃等;字典維護主要包括醫療包定義、醫療包打包、入庫分類、出庫分類等;統計信息主要包括出入庫情況匯總、出入庫存物資匯總、科室消耗統計、供貨統計等[2]。出庫處理包括出庫記錄和計賬，其中計賬主要是物資庫存查詢等方面的內容。了解了物資管理系統相關組成之后，就能對物資管理系統有更加深刻的認識和理解，從容將其充分運用到供應室管理中，保證供應室管理質量。

2.物資管理系統在供應室管理中的具體應用

物資管理系統屬于新型管理系統的一種，將其運用于供應室管理中能夠起到比較好的效果，以下針對物理管理系統在供應室管理中的具體應用進行分析：其一，管理人員培訓。物資管理系統雖然屬于自動化管理系統，但對操作人員依然有一定的要求，需要操作人員充分掌握物資管理系統的操作方式，并且學會一定的信息技術[3]。因此，將物資管理系統運用于供應室管理當中，還需要加強人員培訓，將工作人員的整體素質有效提高，保證工作人員能夠熟練地掌握物資管理系統操作方法，從而保證系統正常運行。其二，主要模塊運用。在物資管理系統中，主要模塊包括入庫處理過程、一次性醫療用品出庫處理過程、再生醫療器械物品回收處理過程等。其中，入庫處理過程主要是入庫數據的獲取，為了更好的減少工作量，避免出現二次輸入的情況，入庫數據的來源一般都是中心庫房的出庫單[4]。在獲取入庫數據之后，供應室管理人員不能隨便修改，但需要認真做好核對，如果發現問題，這應該立刻“退回入庫”，及時進行數據糾正。一次性醫療用品的出庫處理過程主要針對一次性醫療用品，在供應中心管理中，一次性醫療用品屬于非常重要的環節，所以使用物資管理系統的時候，可以通過網絡的方式，直接實現一次性醫療用品的請領，減少不必要的環節。同時，用過物資管理系統，管理人員還能及時了解供應室一次性醫療用品的庫存量以及領取使用數量、方式等，從而結合醫院具體的需求，及時制定采買計劃，減少不必要的損失。再生醫療器械物品回收處理過程是針對可回收醫療器械的管理，也是屬于二級庫房的主要管理內容。一般來說，大多數醫院的醫療器械都是可回收利用的，而供應室又是為醫院提供醫療器械的重要場所，所以在供應室管理中采取物資管理系統，還需要針對這些再生醫療器械物品進行回收管理。工作人員首先需要根據醫院實際情況，確定一個物品技術，然后在之后每次使用過程中，醫院的各個科室需要將已經使用的醫療器械來交換供應室清洗消毒完成的醫療器械，而供應室則需要對這個過程進行有效的等級，并且通過物資管理系統來計算每一次的使用成本，然后定制滅菌包裝費用[5]。同樣的，再生醫療器械滅菌包通常不屬于庫存管理內容，在使用過程中，需要從一次性耗材中及時扣除，保證庫存管理的精確性和直觀性。其三，明確物資管理系統的應用優勢。物資管理系統是一種新型管理系統，相較于傳統的供應室管理來說，物資管理系統能夠節約很多不必要的環節，從而有效提升管理人員的工作質量，減少醫院在供應室管理中的人力資源投入，降低管理成本。同時更好的實現了供應室的快速下送，使供應室管理更加高效和優質。此外，實施物資管理系統之后，計算機可以自動統計出物品的計價，更加方便、準確和快捷，工作過程中出現錯誤的概率更低，供應室管理質量也會更高。醫院還可以通過物資管理系統快速查詢醫療器械庫存量，更好的了解物品價格和消耗情況，實現醫療資源的優化配置，減少醫療成本，促進醫院的建設和發展。

3.結語

綜上所述，在醫院供應中心管理中，引入物資管理系統是一種信息技術的改革，醫院還應該充分認識到物資管理系統的重要性，做好人員培訓，讓工作人員掌握更多信息技術，從而將物資管理系統有效的落實下去，提升關系質量和管理效率。

參考文獻

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