ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

趙凱

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)會計(jì)管理處于十分重要的位置。面對越來越復(fù)雜的市場形勢，我國企業(yè)必須要加快推動會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)。本文主要探討的是ERP技術(shù)在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用，并提出幾點(diǎn)推動ERP有效落實(shí)的策略，希望可以促進(jìn)我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理水平的提升，更好的適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢。

關(guān)鍵詞：ERP? 會計(jì)財(cái)務(wù)管理? 作用? 策略

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下，企業(yè)想要獲得更好快速穩(wěn)定的發(fā)展，必須要始終堅(jiān)持創(chuàng)新理念，根據(jù)市場情況適時(shí)對經(jīng)營管理理念以及模式進(jìn)行創(chuàng)新。在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理方面，通過ERP的引入可以充分利用先進(jìn)信息技術(shù)的優(yōu)勢，推動財(cái)務(wù)管理方式的更新改進(jìn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性，強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、ERP簡述

ERP是指企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)，其主要內(nèi)容為管理會計(jì)，其具有離散型生產(chǎn)以及流程型生產(chǎn)的特征，同時(shí)也涉及到了企業(yè)供應(yīng)鏈上全部的指引以及支持的能力。ERP的主要作用是幫助企業(yè)各部門靈活柔性的開展各方面業(yè)務(wù)活動，和市場需求形成有效的契合。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐來看，ERP的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)：周轉(zhuǎn)時(shí)間短，能夠通過生產(chǎn)、物料采購等多方面計(jì)劃的制定幫助企業(yè)更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動，幫助企業(yè)管理層對企業(yè)經(jīng)營信息進(jìn)行全面掌握，創(chuàng)造更加精準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)報(bào)表。

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，將ERP引入到會計(jì)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)成為一種十分普遍的做法，它可以進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理控制效率，推動企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高度整合統(tǒng)一。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐下，企業(yè)可以對自身掌握信息以及資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，為財(cái)務(wù)工作的開展創(chuàng)造有利的條件，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。除此之外，ERP還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息流、物流、資金流以及工業(yè)流的整合統(tǒng)一，這樣有助于發(fā)現(xiàn)并解決會計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

二、ERP對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的積極影響分析

（一）使企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展的能力

在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中，ERP的引入可以將企業(yè)管理層所處的視角進(jìn)一步提高，幫助他們以企業(yè)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，以發(fā)展性眼光對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行考量，從而制定出更加可靠的決策。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，不同企業(yè)之間的聯(lián)系變得越來越緊密，ERP則可以強(qiáng)化企業(yè)的信息采集和整理能力，為財(cái)務(wù)預(yù)測提供更加詳實(shí)可靠的依據(jù)。一方面，企業(yè)可以利用ERP技術(shù)自身所面對的內(nèi)外部信息進(jìn)行處理，提高企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。另一方面，則可以對企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行解決，提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)采集的效率和質(zhì)量，在減少會計(jì)人員工作壓力的同時(shí)提高會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。綜合來看，ERP的引入可以讓企業(yè)的經(jīng)營活動變得更加靈活。

（二）提高市場信息采集的有效性、可靠性以及完整性

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作每天都會涉及到大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析以及評價(jià)工作的基礎(chǔ)。而在當(dāng)前市場環(huán)境下，信息的會計(jì)變動為信息采集工作帶來了巨大的困難。對此，可以借助ERP系統(tǒng)所具有的信息統(tǒng)計(jì)以及管理功能，實(shí)現(xiàn)對市場信息變動的有效掌握，并據(jù)此做出正確的判斷。基于ERP的市場信息采集模式更加符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需求，使企業(yè)能夠根據(jù)市場變動快速做出調(diào)整，以降低自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)對外部市場信息的動態(tài)掌握，同時(shí)還能夠?qū)?nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高度統(tǒng)一。在過去，我國會計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作效率普遍偏低，工作人員承受巨大的壓力，工作質(zhì)量同樣難以獲得完全保障。而在引入ERP系統(tǒng)之后，借助其統(tǒng)計(jì)分析功能，可以在短時(shí)間內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展提供依據(jù)，減少工作量，提高工作效率及質(zhì)量，如對財(cái)務(wù)管理預(yù)算進(jìn)行精確，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)預(yù)算的有效控制。

（四）對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高企業(yè)利潤

在ERP的幫助下，企業(yè)可以對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合分析，在此基礎(chǔ)上對人力、物力、財(cái)力等各類資源進(jìn)行科學(xué)配置，使企業(yè)業(yè)務(wù)活動能夠維持最佳的運(yùn)營狀態(tài)。在這樣的情況下，企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展所需的成本投入將出現(xiàn)大幅度的降低。同時(shí)，企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)對市場價(jià)格進(jìn)行掌握，篩選最合適的合作方。此外，通過對市場信息的篩選比對，可以幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，以市場為導(dǎo)向開展生產(chǎn)和管理活動，保障企業(yè)能夠始終跟隨市場發(fā)展的趨勢。

（五）拓展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件中，針對無形資產(chǎn)核算的部分相對較為粗略，為從企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理埋下了一定的隱患。而ERP系統(tǒng)在無形資產(chǎn)科目核算方面具有顯著的有優(yōu)勢，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加全面，促進(jìn)軟實(shí)力的提升，提高企業(yè)資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)性。ERP能夠推動大財(cái)務(wù)理念在企業(yè)管理中的落實(shí)，化被動為主動，使企業(yè)會計(jì)部門日常工作從事務(wù)性轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲂裕?cái)務(wù)管理的覆蓋面更加廣泛。而且ERP支持網(wǎng)絡(luò)連接，可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的采集和分析，強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集成性，基于財(cái)務(wù)會計(jì)核算，可以針對性的實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)測、分析以及管理控制，最大程度的減少人力工作可能造成的失誤，提高會計(jì)財(cái)務(wù)管理的效能。

三、推動ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的保障策略

就目前來看，很多企業(yè)都已經(jīng)意識到ERP對于企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性，但真正做到順利操作的并不多，且應(yīng)用效果也并未達(dá)到預(yù)期。出現(xiàn)這種情況的深層原因是企業(yè)并未真正的理解ERP管理理念，在管理模式上存在明顯的技術(shù)缺陷。而且，ERP的引入會導(dǎo)致會計(jì)工作人員負(fù)責(zé)的工作任務(wù)出現(xiàn)較大的變動，會計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能要求也與過去不同。現(xiàn)如今，大部分財(cái)務(wù)會計(jì)人員對ERP基礎(chǔ)知識均缺乏必要的了解掌握，這必然會導(dǎo)致會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。針對以上情況，想要保障ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的順利落實(shí)，必須針對性采取相應(yīng)的保障措施。

（一）對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善

相較于傳統(tǒng)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)更具系統(tǒng)性和規(guī)范性，但在建設(shè)中需要的資源投入也更加龐大，而且建設(shè)所需的周期也相對更長，在此過程中企業(yè)很可能會面對來自多方面的風(fēng)險(xiǎn)。對此，想要保障ERP系統(tǒng)的順利搭建完成并付諸應(yīng)用，必須要以科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念為指導(dǎo)，建立一套科學(xué)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理體制以及運(yùn)行機(jī)制。在具體落實(shí)的過程中，企業(yè)應(yīng)立足自身發(fā)展，從全局統(tǒng)籌的角度出發(fā)，通過供應(yīng)鏈管理、辦公自動化建設(shè)等會計(jì)推動ERP系統(tǒng)和企業(yè)電子商務(wù)的有機(jī)整合，為ERP系統(tǒng)的運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理前期的咨詢和調(diào)研工作

在市場環(huán)境變動性較強(qiáng)的當(dāng)下，想要保障企業(yè)管理決策的有效性，就必須加強(qiáng)對前期咨詢和調(diào)查工作的重視。前期咨詢工作是指企業(yè)聘請專家對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查分析，找出其中存在的漏洞或是不足，把握企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的核心問題，從而有針對性的采取一定的創(chuàng)新改革措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制完善以及技術(shù)更新。同時(shí)對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營、內(nèi)部運(yùn)行、外部市場等方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研，為會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供完整可靠的依據(jù)。

（三）提高企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

前文已經(jīng)提到，ERP系統(tǒng)的引入必然會使企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的模式發(fā)生一定的變化，為了更好的適應(yīng)全新的業(yè)務(wù)流程以及工作任務(wù)，企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)的過程中，還應(yīng)同步開展針對會計(jì)財(cái)務(wù)管理有關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育，使其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。具體可以分為兩個(gè)部分，其一是經(jīng)營管理工作人員，其二是會計(jì)財(cái)務(wù)人員。對于經(jīng)營管理人員，培訓(xùn)的目的是促進(jìn)其思維的開放以及思想的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)其對ERP的了解，認(rèn)識到其對于會計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性。通過經(jīng)營管理人員的帶頭作用讓企業(yè)所有員工都對ERP具備一個(gè)初步的認(rèn)知，了解其基本概念，掌握其運(yùn)作原理和流程，逐步推動全體人員的參與到ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提升。

對于會計(jì)財(cái)務(wù)工作人員，在ERP引入之后，其核算職能將逐步退化，過去需要手工完成的工序已經(jīng)被計(jì)算機(jī)所代替，包括數(shù)據(jù)采集、整理、分析等，因此這部分人員需要盡快對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟悉掌握，學(xué)會ERP環(huán)境下會計(jì)財(cái)務(wù)管理的操作方法，具備使用高科技產(chǎn)品的能力。除了企業(yè)的培訓(xùn)之外，會計(jì)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)發(fā)揮自主學(xué)習(xí)能力，主動接觸并學(xué)習(xí)相關(guān)知識。

四、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng)對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義重大，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視，從財(cái)務(wù)管理機(jī)制、工作人員培訓(xùn)等方面入手，為ERP系統(tǒng)的落實(shí)創(chuàng)造有利條件，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。

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