新形勢下事業單位檔案管理的問題和對策

姜居材

摘 要：新形勢下，事業單位不單單要注重自身的發展，同時還需要加強檔案管理。事業單位經過多年的發展，積累了很多的檔案資料。而這些檔案資料，對事業單位內部管理的實施具有非常重要的價值。不管是對內部工作人員的考核還是人才的選拔等都有著不可忽視的重要作用。因此，新形勢下，事業單位應該注重加強檔案管理工作的實施，以此促進事業單位更加長遠的發展。筆者針對新形勢下事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了探究與分析，并提出了新形勢下事業單位檔案管理的有效對策，希望有助于事業單位檔案管理工作水平的提高。

關鍵詞：新形勢? 事業單位? 檔案管理? 有效對策

檔案管理是新形勢下事業單位內部管理工作的一個必不可缺少的環節，在事業單位運營與發展的過程中發揮著非常重要的價值。但是，從現階段事業單位檔案管理工作的實際情況來看，其中依然存在著一些問題有待解決。而這些問題的存在將在一定程度上影響事業單位的正常運營和發展。因此，新形勢下事業單位應該對這些引起足夠的重視，并積極采取相應的對策解決這些問題，以此確保事業單位可以更加長遠的發展。

一、新形勢下事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的檔案管理制度

目前，我國多數事業單位正在實行的檔案管理制度都是事業單位在成立初期構建的，是結合事業單位當時的實際情況構建的，其對檔案管理工作的開展具有一定規范的作用。但是，隨著社會經濟的飛速發展，事業單位也在蓬勃發展，在發展的過程中，事業單位的工作內容發生了天翻地覆的變化。顯然起初構建的檔案管理制度很難滿足現階段事業單位的需求。完善的檔案管理制度的缺失，使得事業單位檔案管理工作出現了混亂的現象。

（二）檔案管理工作信息化水平較低

現階段，我國部分事業單位依然存在信息化水平較低的問題。雖然，事業單位對信息化建設都非常的重視，并不斷的擴大信息化技術的應用范圍。但是，信息化技術與檔案管理工作的融合依然較為有限。從實際情況來看，部分事業單位信息化檔案管理設施與設備不夠完善，設備配置很難滿足當前信息化檔案管理工作的需求。這些問題的存在都嚴重影響著事業單位檔案管理工作信息化水平的提高。

二、新形勢下事業單位檔案管理的有效對策

（一）注重加強對檔案管理制度的完善

事業單位在發展的過程中，應該根據自身的實際情況，對檔案管理制度進行不斷的完善。因為隨著事業單位的不斷發展，不管是檔案資料的數量還是類型都會隨之不斷的增加。若想確保檔案管理工作的精準性和科學性，最大限度的發揮檔案資料的價值，就必須對檔案管理制度不斷的調整和完善，以此對檔案管理工作做出嚴格的規范。在完善檔案管理制度的過程中，還應該對檔案管理工作考核制度進行不斷的完善，并嚴格按照考核制度的標準，對檔案管理工作進行定期的考核，以此及時發現檔案管理工作中存在的問題，避免引發檔案管理風險，從而提高檔案管理工作的質量。

（二）注重提高檔案管理工作的信息化水平

隨著信息化技術的不斷發展與進步，以往事業單位所采用的陳舊、落后的手工形式的檔案管理工作模式中存在的諸多弊端逐漸暴露出來。手工形式的檔案管理，大大增加了工作人員的工作量，檔案管理的效率和準確性很難得到保障。因此，事業單位應該與時俱進，注重提高檔案管理工作的信息化水平，將信息化技術與檔案管理工作進行有機融合，以此減少檔案管理工作人員的工作量，提高檔案管理的效率。一方面，事業單位應該加強對先進信息技術和設備的引進，并隨著信息技術的不斷發展，對其進行及時的更新換代，以此確保這些設施設備可以滿足事業單位信息化檔案管理工作的需求。另一方面，事業單位應該加強對檔案管理工作人員的培訓，以此促使其可以靈活的運用信息化技術完成檔案管理工作，從而最大限度的發揮信息化技術的應用價值。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位內部管理工作中的一項重要內容，但是，目前我國部分事業單位依然存在著缺乏完善的檔案管理制度和信息化水平較低等諸多問題，這些問題嚴重阻礙著檔案自身價值的充分發揮。因此，事業單位應該隨著自身的不斷發展，對檔案管理制度進行不斷的完善，并緊隨時代發展的不斷，不斷的提高檔案管理工作的信息化水平。

參考文獻：

[1]曲杰.事業單位人事檔案管理現狀分析[J].中外企業家，2019（35）：115.