電力行業檔案管理人員綜合能力的提高策略

王瑩

摘 要：隨著生產生活的用電需求日益增加，電力行業的整體發展速度非常迅猛。在電力行業全面快速發展的今天，為更好的提升行業發展質量，必須充分重視檔案管理工作。在電力行業檔案管理實踐中，檔案管理人員是非常重要的主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合能力，才能夠更好的提升檔案管理成效，也才能夠全面推動電力行業的持續快速發展。

關鍵詞：電力行業;檔案管理人員;綜合能力;提高策略

我國電力行業正處于飛速發展的階段，電力基建工程檔案的規范化管理對電力事業的發展和建設起著不可忽視的作用。檔案管理人員的工作態度、綜合素質決定了我國電力行業檔案的完整性、準確性和可參考性。在電力行業持續快速發展的過程中，檔案管理工作是非常重要的內容，檔案管理人員則是重要的參與主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合素養，不斷優化檔案管理人員的專業能力，才能夠在很大程度上提升檔案管理工作的整體成效，才能夠在很大程度上推動檔案管理邁上新的臺階。

1 電力行業檔案管理工作的重要性

在電力行業全面快速發展的今天，為更好的提升電力行業的整體發展質量，全面優化電力行業的發展成效，必須充分全面做好檔案管理工作。一方面，在電力行業持續發展的過程中，依托于高效化的檔案管理工作，能夠實現重要資料的全面收集以及綜合利用，同時也能夠依托于這些豐富完善的資料來進行充分的決策以及論證，這些都有助于推動電力行業的持續快速發展。另一方面，在電力行業，尤其是基建工程的開展過程中，依托于科學的檔案管理工作，充分做好檔案的編研工作，能夠從豐富的檔案資源中挖掘有價值的信息，繼而更好的反饋給電力基建工程，更好的提升電力基建工程的建設效率。在信息技術全面快速發展的今天，充分全面做好檔案管理工作，能夠有效拓展檔案資源的形式以及介質，不斷豐富檔案資源的類型以及內容。

2 電力行業檔案管理人員的現狀

在電力行業持續快速發展的過程中，檔案管理是基礎性的工作，也是關鍵性的工作。檔案管理人員是檔案管理工作的實施主體，是檔案管理的重要力量。為更好的提升檔案管理成效，為全面優化檔案管理效率，必須充分全面做好檔案管理工作，切實提升檔案管理人員的專業素養。現階段，電力行業檔案管理人員的整體素養仍有待提升，檔案管理方式方法有待改進和優化，檔案管理人員的信息素養有待進一步提升和優化。

2.1 管理素養有待提升

在電力行業發展的過程中，檔案管理是非常基礎的工作，但對于管理人員的專業素養要求則比較高。若檔案管理人員的專業素養不高，則很難真正提升檔案管理的整體成效。現階段，電力行業檔案管理人員的專業素養還有待進一步提升，在檔案管理的過程中，他們更習慣采用傳統的檔案管理方式，這在很大程度上影響著檔案管理的整體質量。同時，受傳統理念影響，管理者缺乏對檔案管理的重視和認知，并沒有在檔案管理中配置專職化的管理人員，而是由行政人員來進行兼任，這就在很大程度上影響著檔案管理的整體成效。

2.2 管理方式有待創新

在電力行業快速發展的過程中，現階段的檔案管理方式仍采用較為傳統的方式，這不僅容易造成重要資料的遺失等，同時也容易影響檔案管理的整體成效，也難以提升檔案資源的利用率。作為檔案管理整體，管理人員在長期的工作崗位上存在著得過且過等不良的職業心態，在他們看來，檔案管理等同于文件整理，只需要將該收集整理的資料及時保存起來即可。同時，檔案管理人員的編研能力以及意識都不高，在檔案管理工作中缺乏主動性以及創造性，這必然影響著檔案管理的整體水平，也難以提升檔案管理工作的整體成效。

2.3 信息素養有待優化

伴隨著信息技術的全面快速發展，檔案信息化管理系統的科學建設，這在很大程度上推動著檔案管理邁上新的臺階，也整體提升了檔案資源的收集、分類、整合、利用等工作。在信息時代，在檔案管理的過程中，要求檔案管理人員必須具備較高的信息素養，必須具備較高的信息操作能力。但現階段，電力行業檔案管理人員的信息素養有待進一步提升和優化。比如電力行業的檔案管理人員的“老齡化”問題較為嚴重，缺乏新鮮血液的注入，他們在利用信息技術的過程中存在著較大的認知障礙。再比如在檔案管理的過程中，缺乏完善的培訓體系，缺乏科學的培訓機制，這同樣制約著檔案管理的整體成效。

3 電力行業檔案管理人員綜合能力的提高策略

在電力行業持續發展的過程中，檔案管理是非常基礎的工作，同時也是非常重要的工作。為更好的做好檔案管理，為充分全面提升檔案管理成效，必須著重配置高素質、專業化的檔案管理人員，切實提升檔案管理人員的綜合能力，全面優化檔案管理人員的綜合素養。、

3.1 提升專業能力，優化職業素養

檔案管理人員是檔案管理工作的實施主體，只有不斷強化他們的專業技能，不斷優化他們的專業素養，更好的提升他們的職業素質，才能夠更好的提升檔案管理的工作成效，才能夠全面優化檔案管理的整體質量。一方面，在檔案管理的過程中，應該結合新時期電力行業的發展需求以及檔案管理的實際特點等，科學配置專業化、專職化的檔案管理人員，著重把關他們的檔案管理能力以及意識。同時，還應該構建完善的培訓體系，全方位實現培訓管理的動態化以及持續化，更好的提升檔案管理人員的專業素養，更好的促進檔案管理人員的進步與發展。另一方面，在電力行業檔案管理的過程中，部分檔案管理人員可能存在著“磨洋工”的心態，在他們看來，檔案管理工作缺乏職業上升的渠道和空間，缺乏應有的薪酬獎勵等等。為扭轉他們的職業心態，積極引導他們充分認知檔案管理工作，應該不斷優化他們的職業素養，不斷暢通職業發展的渠道，積極采用績效考核體系，更好的提升檔案管理人員的專業能力。

3.2 提升管理水平，優化編研能力

在電力行業快速發展的過程中，為更好的做好檔案管理工作，應該切實提升檔案管理人員的管理水平，不斷優化他們的服務意識，促使他們主動服務于電力行業各個部門的日常工作，更好的發揮檔案管理的應用能力。在提升管理能力的過程中，除依托于必要的培訓工作外，還應該組織他們來進行學習與交流，不斷激發他們的主動學習意識。同時，在實踐過程中，還應該切實優化他們的服務意識，不斷提升他們的服務能力。與其他各項工作人員一樣，檔案管理工作人員也應時刻銘記自身的工作職責，熟練掌握規范各類檔案文件的管理工作，確保檔案資料的完整性、真實性和保密性，以保證檔案管理工作的圓滿完成。此外，在實踐中，應該不斷提升他們的編研能力，促使他們結合發展實踐來主動開發以及利用檔案資料。

3.3 提升信息素養，提升復合能力

在信息時代，伴隨著檔案管理信息化系統的建立和完善，為更好的提升檔案管理成效，應該全面提升檔案管理人員的信息素養，不斷優化檔案管理人員的信息技術應用能力，引導他們熟練使用計算機軟件來開展檔案資源的整合以及共享等工作。同時，在檔案管理工作中，還應該立足于整體來不斷提升他們的復合能力。

4 結論

在電力行業持續快速發展的過程中，檔案管理工作是非常重要的。檔案管理人員作為檔案管理的直接參與者，應該具備較高的檔案管理能力以及綜合能力，只有這樣，才能夠更好的提升檔案管理成效，才能夠更好的優化檔案管理質量。在實踐中，應該著重提升檔案管理人員的專業能力以及服務意識，應該不斷優化他們的管理能力，更好的提升他們的編研水平。此外，有必要優化他們的信息素養，不斷提升他們的復合能力。

參考文獻

[1]梁麗寧，淺談電力檔案管理實際工作存在的問題及其改進策略[J].青年時代，2019（11）.

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