淺談構建財務共享服務中心對建筑企業的作用

于佳田

[摘 要]近年來，“一帶一路”倡議持續升溫，建筑行業的發展再一次迎來了春天，盡管政策為建筑行業發展提供了支持，但是該行業如何在快速發展的21世紀站穩腳跟，則需要不斷創新，尋求一種與以往不同的企業管理模式。結合實際情況不難發現，建筑企業規模大，涉及范圍較廣，需要一種新的財務管理方式即財務共享服務中心。本文以H公司為例，簡單分析財務共享服務中心給企業帶來的益處，促進我國建筑企業持續健康發展。

[關鍵詞]財務共享服務中心;建筑企業;作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.027

[中圖分類號]F275;F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

當前中國處于構建優秀經濟體系、轉變發展形勢以及增長動力的重要時期，與此同時，我國也處在穩定發展的國際化時期，現在的世界各國正成為一個緊密聯系的整體。古人云，獨樂樂不如眾樂樂。世界這個整體想要在經濟上有所發展，離不開各國之間的共同發展，所以，資源與信息共享成為當前快速發展的必要條件，企業同樣也需要將共享作為管理的一大戰略。在信息化時代，資源和信息如果不能很好地分享與獲取，那么企業將難有提升，財務信息共享被稱為實現信息和資源共享的第一步和最主要的一步，理所應當被企業重視。20世紀80年代末，建筑行業如雨后春筍般成長起來，其中，不乏規模較大的建筑行業，例如，在世界500強以及上市公司中不難發現我國建筑企業的身影。建筑行業的快速發展有目共睹，但是距離站在世界行業之巔還有一定距離，因此，建筑行業應在其不斷發展與壯大的同時考慮阻礙其發展的因素，就建筑業現狀看，存在的突出問題主要有：大多數建筑企業年報中披露的數據顯示營業額很高，但是實際的利潤所得并不樂觀;財務崗位多，財務人員充足，但反映出來的工作效率與之不成正比;近年來，國家出臺了很多政策，想讓建筑業跟上時代步伐，但是執行情況并不樂觀，或許很多企業擁有比較前端的信息程序，但并不能很好地使用，財務數據不斷增加，可用性不是特別高，這些問題都是阻礙建筑行業發展的主要因素。所以，在信息化時代，建筑業應追尋一種更高效、更謹慎、更有依據的管理模式。

1 ? ? 建筑企業財務共享服務中心概述

1.1 ? 建筑企業

建筑企業指按照法律的規定自主進行的經營管理，自負盈虧，具有獨立的核算性，從事與建筑類產品的生產相關總和，具有法人資質的非虛擬經濟。

1.2 ? 財務共享服務中心及其優勢

1.2.1 ? 概念

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，FSSC）

是我國目前較為新穎的財務管理方式，在國內外大型公司中逐漸新興與發展起來，當前企業大多采取的是集中式管理模式，財務共享服務就是在集中管理模式下應運而生的新型應用，該應用的最終目標是解決目前一些大型企業集團中普遍存在的資源重復性投入和財務效率低下等問題。財務共享服務中心最初的想法單純且簡單，就是希望將企業一些日常的事務（如賬務處理、企業員工福利待遇）統一起來進行集中處理，長此以往，達到一定的規模性，降低企業的運行成本等，時至今日，很多企業都已經著手或者使用了財務信息共享模式。據不完全統計，我國某上市公司旗下的30多家跨國公司在引入了財務信息共享模式后，財務運作效率得到了有效提升，降低了很多不必要的財務成本。有學者曾將使用財務信息共享模式與普通財務管理模式的相同企業以及同一企業使用財務信息共享模式前后做對比，發現財務信息共享模式能夠有效降低成本，提升財務管理水平，在很大程度上提升了企業在同等行業中的競爭力。具體表現為，降低了企業集團成本和財務人員費用支出，比如，從一家企業的角度看，兩個財務人員共同合作完成財務憑證核對是有效的辦法;但是從企業整體利益看，如果每個下屬公司都按照這種做法，那么企業需要增加支付給財務人員的費用，而使用財務信息共享模式則可以很好地解決此類問題。

1.2.2 ? 優勢

①整合財務管理流程，提升業務處理效率。財務共享中心最根本的意義在于將一個大規模企業內部所有的子公司涉及的財務工作統一起來，減少一些不必要的環節，更好地提高財務管理效率。②提升企業集團的財務管理能力。一個沒有引入財務共享信息中心的大型企業會將自身的財務問題分給下屬公司，讓各公司獨立核算運營，這樣過于煩瑣;但引入了財務信息共享之后，將各公司的財務集中起來，統一核算，企業管理層可以更充分地了解企業每個子公司的運行情況，更好地了解盈利與虧損狀況，分析企業財務管理的優缺點，進而更好地提升財務管理能力。③保證財務人員的獨立性。利用財務共享中心模式，企業財務人員的所屬單位與最終核算單位不同，使企業財務人員在很大程度上具有獨立性。財務人員在實施財會制度的過程中沒有任何阻礙與顧慮，相對獨立的依法行使職權不僅提高了會計信息質量，也使會計制度在企業中得到有效執行。

2 ? ? 建筑企業構建財務信息共享中心的必要性

2.1 ? 國家出臺相關規定

自2013年起，我國財政監督機構就提出，凡是規模較大、分布范圍較廣泛的企業都應該利用現代化的技術方式進行財務會計的規范化以及模式化治理，在短時間內最大限度地普及財務共享服務。

2.2 ? 建筑行業的市場地位要求

近年來，我國的建筑行業發展迅速。建筑行業是國民經濟的一個重要物質生產部門，為了更好地與快速發展的經濟和信息化時代相匹配，很多建筑企業開始著手建設財務信息共享中心，但實施過程中還存在很多阻礙，所以建筑企業要盡最大能力建立一個科學、嚴謹、全面的財務信息共享中心。

2.3 ? 建筑行業的自身發展要求

世界需要發展，國家需要進步，同時建筑行業也需要前進。眾所周知，現在的經濟大背景下競爭激烈，建筑行業的財務管理現狀和能力與其他行業相比還略有劣勢，大多數建筑行業還傾向于事后補救，很難做到防患于未然，很大程度上導致資金問題及企業信息不對稱，因此，為了更好地解決建筑業的財務問題，構建財務信息共享中心是企業發展的重中之重。

3 ? ? 建筑類企業財務管理中存在的問題——以H公司為例

3.1 ? 公司概況

H公司是國家高新技術企業。公司成立于1994年，為深交所上市公司，主營市政路橋、軌道交通、地下空間（地下綜合管廊）、房屋建筑、生態環保等工程施工，房地產開發，基礎設施項目投資建設，太陽能產業投資。

3.2 ? H建筑公司財務管理存在的問題

3.2.1 ? 管理效率低下

公司規模逐漸擴大，之前根深蒂固的財務管理模式在很大程度上與飛速發展的企業不相匹配，各個工程項目之間缺乏一定的溝通，例如，一些項目處于緩慢發展階段，存在資源過剩現象;與此同時，其他項目處于高速發展階段，兩者不能很好地溝通協調，導致人力物力浪費，使財務費用增加;該企業還存在財務管理集中化現象，導致業務效率低等問題

3.2.2 ? 財務信息質量低

據資料顯示，H公司并沒有很高的財務信息質量要求，雖然公司擁有統一的財務管理制度，但是不可否認財務人員的能力并不相同，使一個規則從形成到執行的過程很難保持一致，且企業各個部門之間接收消息也存在理解和傳達上的差別，很容易出現錯誤。

3.2.3 ? 財務信息決策無用性

眾所周知，財務信息在企業決策中的作用至關重要，為企業未來的發展提供有力支撐，但是該公司更多注重外在的財務報表，忽略了一些對企業決策有價值的信息，導致信息決策性失效。

3.2.4 ? 企業財務監控無效性

該公司集中式的財務管理模式很容易造成企業各部門內部缺乏監管能力、控制能力，可能會導致上下級之間交代和執行不一致等，如員工薪資水平問題，大部分基層員工薪資水平由基層部門決定，績效考核也由基層部門開展，如果一旦這樣的薪資及考核方式與公司總部不一致，基本上都會按照基層部門的計劃執行，財務監控在很大程度上不能發揮作用。

3.2.5 ? 企業的戰略發展嚴重受阻

科學、完善以及嚴謹的財務管理體系對后續企業管理能夠提供有效的支持，并在很大程度上為企業戰略發展打下堅實基礎。企業各部門任務重、時間緊，長此以往，會使各財務人員沒有時間在財務管理問題上下功夫，久而久之，無法在戰略層面上分析財務管理問題。

4 ? ? 建立財務共享中心在H公司中的積極作用

4.1 ? 提升H公司的管理效率

財務信息共享能夠使H公司各工程項目之間更好地了解，有效避免資源浪費、人工閑置等其他不必要的麻煩，為提升管理效率打下堅實基礎。

4.2 ? 提升H公司財務信息質量

建設財務共享服務中心，可以更好地提升公司的財務信息質量，眾所周知，企業的財務信息總要在外界披露，這樣能夠很好地避免財務人員提供虛假的財務信息內容。

4.3 ? 提升H公司決策能力

建設財務信息共享服務中心，能夠在很大程度上提高公司的決策能力，能從大局出發，分析行業的未來發展趨勢，在幫助企業減少錯誤決策的同時也做出了更加正確的判斷。

4.4 ? 提高H公司的監管效力

通過財務信息共享，企業可以更加容易地從經濟市場上獲得一手消息，管理層與各分支機構信息上的一致性使高層管理者可以更好地監管本公司。

4.5 ? 促進H公司戰略發展

財務共享服務使H公司在經營管理上更加單一透明，便于理解。公司在發展壯大的過程中，隨時有新鮮血液注入，而財務信息共享之后，企業就不再需要為新的工程制訂財務計劃，財務人員會抽出更多的時間以及精力了解有關財務方面的問題，明確企業戰略發展。

5 ? ? 結 語

財務共享服務中心能夠提升建筑企業財務管理水平，提升企業決策力、執行力、監管力，但是財務信息中心在我國發展相對緩慢，實踐與理論無法完全吻合，仍需不斷探索。