高校人力資源管理的信息化建設(shè)探討

褚靖銘

摘要：本文先就高校人力資源管理信息化建設(shè)的作用以及實(shí)際困境加以闡述，然后就人力資源管理信息化建設(shè)的措施詳細(xì)探究，期望能就此理論研究為實(shí)際人力資源管理信息化發(fā)展起到積極作用。

關(guān)鍵詞：高校管理;人力資源;信息化建設(shè)

人力資源管理是高校管理工作中比較重要的組成部分，通過(guò)人力資源管理工作的優(yōu)化，提升管理的質(zhì)量和效率，才能真正有助于促進(jìn)學(xué)校管理工作的良好開(kāi)展。傳統(tǒng)人力資源管理的工作方式，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前高校管理工作的要求，創(chuàng)新人力資源管理方式和觀(guān)念就顯得格外重要。

一、高校人力資源管理信息化建設(shè)作用

為促進(jìn)高校人力資源管理工作的效率和質(zhì)量，通過(guò)管理信息化方式落實(shí)就顯得格外重要。人力資源管理信息化建設(shè)主要有幾個(gè)重要的作用體現(xiàn)：

其一，規(guī)范管理流程。促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量提升，這就需要改變傳統(tǒng)的管理方式，將信息化技術(shù)融入到人力資源管理工作當(dāng)中去，將人力資源管理的流程積極規(guī)范，這樣才能有助于實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)。人力資源管理過(guò)程中通過(guò)構(gòu)建良好運(yùn)作體系，才能提升管理效率[1]。將信息化技術(shù)融入到人力資源管理中去，就能在流程規(guī)范以及引進(jìn)人才的流程上積極完善，從而促進(jìn)各業(yè)務(wù)流程的順暢落實(shí)。

其二，提升管理效率。人力資源管理信息化建設(shè)是提升管理工作效率的重要保障，高校人力資源管理的時(shí)候要以高校的實(shí)際發(fā)展需求為基礎(chǔ)，促進(jìn)人力資源管理的質(zhì)量提升，就要保障人力資源的整體質(zhì)量，著重在職培養(yǎng)以及人員配置等方面進(jìn)行優(yōu)化，在信息化技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用下，這就能保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。充分發(fā)揮電子管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)智能化以及信息化的發(fā)展目標(biāo)[2]。

其三，降低管理成本。信息化技術(shù)應(yīng)用下的人力資源管理的成本比較低，信息化平臺(tái)的管理方式突破了傳統(tǒng)封閉式管理發(fā)展局面，在信息化平臺(tái)的運(yùn)用下能對(duì)其他部門(mén)提供信息查詢(xún)以及傳遞協(xié)助服務(wù)，這樣在信息分類(lèi)以及統(tǒng)計(jì)分析方面就能發(fā)揮積極作用。人力資源管理信息化建設(shè)在管理成本上的降低上能發(fā)揮良好作用，避免造成紙質(zhì)材料資源浪費(fèi)，為創(chuàng)新人力資源管理打下了基礎(chǔ)。

二、高校人力資源管理信息化建設(shè)困境及措施

（一）高校人力資源管理信息化建設(shè)困境

高校人力資源管理信息化建設(shè)中所面臨的困境還比較多，主要有以下幾個(gè)層面：

1.沒(méi)有注重統(tǒng)籌規(guī)劃

人力資源管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展中，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，這就會(huì)造成人力資源管理信息化發(fā)展不足的問(wèn)題。有的高校人力資源管理信息化建設(shè)當(dāng)中，只注重短期目標(biāo)，而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行考慮，人力資源管理的信息資料較為分散，信息資料的規(guī)格和口徑不同，這樣就會(huì)信息高效化處理造成了影響[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)接口上沒(méi)有連通，系統(tǒng)和平臺(tái)整合度不足，這就不能有助于形成信息整體，對(duì)人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會(huì)產(chǎn)生阻礙。

2.信息化建設(shè)缺乏明確目標(biāo)

高校人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要能結(jié)合高校資源的發(fā)展進(jìn)行積極優(yōu)化，確定好目標(biāo)按照既定目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)，才能有助于提升人力資源管理的質(zhì)量。而從實(shí)際人力資源管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，由于高校在信息化建設(shè)方面思路沒(méi)有明確，具體的部門(mén)信息化系統(tǒng)無(wú)法匹配，這就會(huì)影響資源的共享，造成信息資源浪費(fèi)，影響了人力資源管理信息化發(fā)展質(zhì)量。

3.人力資源信息化管理人才缺乏

高校人力資源信息化管理工作的開(kāi)展需要有專(zhuān)業(yè)化人才作為支撐，才能將各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)，但是在實(shí)際管理工作的開(kāi)展當(dāng)中，一些人力資源管理人員在信息技術(shù)系統(tǒng)的操作能力上相對(duì)薄弱，對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，這就造成了人力資源信息化管理效率低，沒(méi)有將信息化技術(shù)的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)[4]。信息化建設(shè)發(fā)展中人才的缺乏，是直接影響人力資源信息化發(fā)展的重要因素，在這一方面的問(wèn)題得不到有效解決，這就會(huì)阻礙整個(gè)人力資源管理的發(fā)展。

4.基礎(chǔ)建設(shè)有待完善

人力資源信息化建設(shè)中在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)環(huán)節(jié)是比較關(guān)鍵的，缺乏基礎(chǔ)設(shè)施就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理目標(biāo)。而有的高校在人力資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面存在不完善之處，沒(méi)有加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，使得一些信息化基礎(chǔ)設(shè)施的適用性不是很好，影響人力資源信息化管理發(fā)展的整體質(zhì)量。

（二）高校人力資源管理信息化建設(shè)的措施

為保障高校人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，這就需要從多角度進(jìn)行考慮優(yōu)化，實(shí)施多樣化的措施，以下幾點(diǎn)可供參考：

1.人力資源管理信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃

高校人力資源管理工作和學(xué)校整體管理質(zhì)量有著緊密聯(lián)系，提升人力資源管理質(zhì)量水平，這就需要從信息化建設(shè)層面加強(qiáng)重視，運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)促進(jìn)人力資源管理工作的高效開(kāi)展。而做好統(tǒng)籌規(guī)劃的工作就是基礎(chǔ)，管理人員需要對(duì)學(xué)校人事制度近期規(guī)劃有充分詳細(xì)了解，并要能有長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)，和高校實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定完善的信息化決策，保障決策科學(xué)有效[5]。不僅如此，也要能從人事工作整體格局方面進(jìn)行考慮，將信息化建設(shè)的工作按照既定的要求積極落實(shí)，保障信息化決策科學(xué)準(zhǔn)確。積極創(chuàng)建完善數(shù)據(jù)處理和采集標(biāo)準(zhǔn)體系，將信息資料的共享作用發(fā)揮出來(lái)，這是促進(jìn)人力資源管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作。

2.明確信息化建設(shè)目標(biāo)

促進(jìn)人力資源管理信息化良好發(fā)展，這就需要明確發(fā)展目標(biāo)，按照目標(biāo)循序漸進(jìn)落實(shí)人力資源信息化管理的步驟。高校的人力資源管理工作的開(kāi)展，需要將“以人為本”的理念融入其中，領(lǐng)導(dǎo)層要重視人力資源管理工作的重要性以及信息化建設(shè)的價(jià)值，保障人力資源信息化管理系統(tǒng)的完善建立，這是提高高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。對(duì)此，就需要從頂點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件技術(shù)方面加強(qiáng)重視，構(gòu)建兼容性強(qiáng)的管理應(yīng)用平臺(tái)，能從人力資源實(shí)際管理需求的角度出發(fā)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將人力資源管理信息集成化管理，從而為人力資源信息化管理發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)人力資源管理信息化人才建設(shè)

高校人力資源管理工作的高效化開(kāi)展，要能注重符合信息化建設(shè)發(fā)展的需要，從信息化人力資源管理人才建設(shè)角度出發(fā)，高校要充分注重人才發(fā)展的重要性，通過(guò)多樣化的方式來(lái)進(jìn)行吸納人才。如通過(guò)聘請(qǐng)人力資源管理信息化人才到校開(kāi)展講座，促進(jìn)人力資源管理信息化人才有更好的學(xué)習(xí)，優(yōu)化整個(gè)人力資源管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校也要注重從人力資源管理信息化人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)重視，可通過(guò)定期開(kāi)展人才培訓(xùn)活動(dòng)的方式，將人力資源管理人員在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行交流管理經(jīng)驗(yàn)以及技能[6]。通過(guò)調(diào)動(dòng)信息化人力資源管理人員工作積極性和動(dòng)力，在人才培養(yǎng)方面資金投入保持充足，就能促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

4.建立完善人力資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施

高校的人力資源信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，要充分注重從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面加強(qiáng)重視，只有保障基礎(chǔ)設(shè)施完善，才能高效開(kāi)展人力資源管理的各項(xiàng)工作。通過(guò)建立統(tǒng)一化數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，就能有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這對(duì)提升人力資源管理工作質(zhì)量水平就能打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)將人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源充分利用，為人力資源管理工作的實(shí)施提供參考依據(jù)，這對(duì)保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就有著積極作用。高校需要在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上投入更多的資金，保障人力資源管理信息化管理工作的高效化開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)發(fā)展也對(duì)高校人力資源管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了很大的影響，高校人力資源管理工作的模式在信息技術(shù)的運(yùn)用下有了創(chuàng)新，大大提高了人力資源管理工作的高效化開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張子笛.高校人力資源檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].智庫(kù)時(shí)代，2019 （14）：92+98.

[4]巫媛.高校人力資源管理信息化建設(shè)的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019 （06）：25-26.

[5]胡靖雨.加強(qiáng)高校人力資源管理信息化建設(shè)的策略[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2019 （06）：23-25.

[6]谷躍兵.高校人力資源管理與服務(wù)信息化路徑研究[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，32 （02）：83-84.