高大勇
摘要:藥品流通企業是聯結藥品生產廠家、醫院、消費者的樞紐。隨著國家藥品監督管理局、衛生部等機構頒布一系列醫藥衛生體制改革政策,藥品流通行業面臨著較大的產業結構改革轉型,整體規模呈下降趨勢,市場集中度也在不斷下降,內部的財務績效管理的重要性則漸漸凸顯。那么,如何提升財務績效,成為藥品流通企業亟待解決的難題。
關鍵詞:藥品流通企業;管理;財務績效;提升
近年來,伴隨著政府采購招標、第三方藥品物流、互聯網+藥品、藥店聯盟等藥品流通渠道的興起,傳統的醫藥批發和零售業的競爭壓力日益加大,生存和利潤空間越來越小。目前藥品流通企業存在財務績效考核評價制度不夠完善、投融資管理力度較弱、預算管控水平不高、往來賬款管理不當等問題,藥品流通企業要想贏得更大更多的市場終端,則應對內部審計和財務會計進行整改,構建和完善財務績效考核評價制度,加大投融資風險管理力度,優化投融資結構,通過財務預算管控,優化資金配置,加強客戶、供應商的信息管理,加強采購付款階段的監管力度。
一、藥品流通企業財務績效提升的影響因素
(一)財務績效考核評價制度不夠完善
藥品流通企業財務績效的體現形式主要包括績效考核評價。而績效考核評價又涵蓋了公司整體績效考核評價和員工績效考核評價兩個模塊。有些藥品流通企業的財務績效考核評價目標和指標的設定不夠明確科學,可行性不高,使得最終的考核未能達到預期的效果,難以提升公司的財務績效。也有些企業將財務績效和個人績效相混淆,或者僅針對管理層設定了相應的績效考核指標,難以反映具體執行者的工作績效和執行力。
(二)存貨管理水平欠佳
藥品流通企業存貨管理水平欠佳,近效期產品、滯銷產品較多、短缺產品也較嚴重。
(三)投融資管理力度較弱
對于藥品流通企業來說,發展規模的擴充速度與資金投入力度密切相關。藥品流通企業需大量的流動資產,籌資渠道多數采用短期借款的方式,但短期借款使公司的償還負擔加大,短期借款的籌資金額有限,為公司的籌資行為帶來一定的弊端。而藥品流通企業的投資可分為對內投資和對外投資,前者是對物流人員、流通設備等的投入,后者是為了擴大公司的規模,提高市場占有率。部分藥品流通企業在投資時沒有制定切實可行的投資決策辦法,使得投資活動的不確定加大。
(四)預算管控水平不高
藥品流通企業通過加強財務預算管控,可有力保障公司戰略的實現,有機整合各項資源,提升盈利水平,提升財務績效。目前部分藥品流通企業財務風險的識別和分析水平較弱,也沒有事先擬訂相應的財務風險預警方案,預算的實施和前期擬訂的計劃有較大的偏差,整體的預算管控水平不高,加大了財務績效考核的難度。
(五)往來賬款管理不當
藥品流通企業普遍存在應收賬款回款周期較長、應付賬款付款時間較短的問題,造成公司資金短缺,進一步帶來較大的財務風險,使公司的運營受到阻礙,降低公司的商業信用。同時,采購返利行為存在管控難度較大、利潤比例較高的特性,給藥品流通企業帶來一定資金損失風險。
二、經濟新常態下藥品流通企業財務績效提升的對策
(一)構建和完善財務績效考核評價制度
首先,藥品流通企業的財務績效考核評價的目標和指標需設計科學合理,采用綜合的評判方式,注重營運資金績效考核指標。即根據藥品流通行業的共性和公司的特性,全方位設定指標,指標可落到實處。
其次,應準確劃分藥品流通企業財務績效、管理者財務績效和普通員工財務績效。既可以反映出管理層的執行能力,又能體現員工的工作價值,充分發揮潛能,使全員認識到財務績效管理對公司發展的重要性。
此外,藥品流通企業還可構建完善獎懲機制,使管理層和員工在相對公平的獎懲機制下實現最大的效益。企業可讓核心員工持有公司的股份,促使員工齊心提升財務績效。
(二)加強庫存管理
通過對庫房存貨預警分析、對庫存相關指標及庫房人員業務能力水平進行等進行績效考核,達到提升庫存管理能力,從而減少近效期產品、滯銷產品積壓、暢銷產品短缺情況,減少出貨差錯率,提升出貨效率等。
(三)加大投融資風險管理力度,優化投融資結構
由于投融資活動存在的風險隱患較大,但又是藥品流通企業經營發展的必要行為,因此,藥品流通企業應加大投融資風險管理力度,優化投融資結構,采用多渠道籌資方式,分散資金,以規避或降低投融資風險對公司財務績效提升的不利影響。比如事先做好對外投融資的評審工作,全面對投融資項目進行評價。同時,藥品流通企業的財務績效提升,代表公司整體發展水平良好,財務管理制度較為健全,未來發展潛力較大,可促使公司贏得更多的外部投融資機會。
具體來說,藥品流通企業可適當地提高公司的資產負債率,以獲得較大的資金支持,構筑更大范圍的流通網絡,優化公司的融資結構,使資金發揮最大程度的循環使用。在融資之前,要注意提升信譽水平,核定可抵押的資產,事先對公司的信用貸款和價值進行評估和分析。藥品流通企業也可多關注國家的扶持優惠政策,緊握發展的機會,瀏覽當地發展和改革局、科技創新局等政府機關發布的金融、科技政策,開展政府項目申報工作及基金融資,通過基金擔保引入資金,擴充資金流入的途徑,提升公司融資水平和財務績效,并且調整和部署公司狀況和政策的共通之處,減少公司的實際費用支出。
同時藥品流通企業可靈活采用多樣化的融資方式,開拓融資渠道,彌補資金缺口。比如可采用銀行承兌匯票融資方式,基于了解供應商信息的前提下,藥品流通企業的業務人員與供應商進行商討和協商,確定雙方都滿意的付款賬期,把付款賬期作為銷售人員的考核評價指標之一。比如規模較大的藥品流通企業可嘗試吸收風險資本,與風險投資者合作,通過其較為前沿的財務管理經驗和資源,加強公司的內源融資力度,優化融資結構。又比如對于資信等級比較低的藥品流通企業,可采用反向供應商融資方式,藥品流通企業可拿著經過供應商推薦的銀行核定的銷售合同及發票,向銀行申請融資項目,最后所得融資資金可直接交付給供應商,供應商可及時收到貨款,而藥品流通企業也新增了融資的方式,獲得雙贏的局面。
(四)通過財務預算管控,優化資金配置
藥品流通企業根據公司發展戰略,結合外部財務環境和內部前期預算的實施狀況,有針對性地擬定財務預算管控方案,根據情況選擇滾動預算、彈性預算、零基礎預算等預算方式。首先,確定預算擬定、執行和考核評價的責任主體,組建預算小組和責任中心,明確各個項目在預算指標中所承擔的工作內容。其次,構建全面的財務預算管控制度,涵蓋公司預算支出、預算前期制訂的融資計劃、預算實施的統籌、主要財務預算風險等版塊的管理,確保公司整體的財務運作績效水平最優化。尤其是財務風險這塊,應提前擬訂相應的財務風險預警方案,識別和分析潛在的財務風險。有條件的藥品流通企業可借助外部的財務智力,比如與審計師事務所等第三方會計機構合作,降低預算管控的風險。
(五)加強客戶信息、信用管理,保證資金安全有效快速回收
資金是企業運轉的命脈源泉,客戶是保證企業收入的主要來源,市場拓展、客戶維護是企業長效發展的動力保證,而客戶信用管理更是企業資金安全快速回收的強有力手段,通過完善的績效考核手段可促使銷售業務部門加大市場拓展力度,維護好客戶關系,保證資金安全快捷回收。
(六)加強供應商的信息管理,加強采購付款階段的監管力度
一方面,藥品流通企業應加強供應商的維護溝通,借助先進的信息系統構建全面的供應商信息臺賬及信息查閱系統,及時更新供應商的信息,根據供應商合作頻率和重要級別進行分類,熟悉競爭對手和供應商的聯系,摸透供應商的商業信用標準,從而保障應付賬款管理績效。另一方面,加強采購付款階段的監管力度。由于藥品流通行業存在藥品集中采購,以及供應、銷售階段的發票受到了中標價格的約束,因此有時會堆積大量的采購返利,藥品流通企業可通過返利收款管控,加強采購付款階段的監管力度,對應付賬款容易出現問題的地方采取科學有效的返利管控方式,規避資金損失的風險。
三、結論
財務績效的提升代表著藥品流通企業管理水平的提高。因此,藥品流通企業應從財務績效考核評價、投融資管理、預算管控、往來賬款管理等的角度,加大財務績效管理的力度,通過財務績效考核評價來發現公司財務績效存在的問題,科學有效地開展績效考核管理活動。在優良的財務績效水平幫助下,減少藥品的周轉時間,加快藥品配送質量和效率,以提升公司在藥品流通市場的占有份額,產生更大的經濟和社會效益。
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