物業公司財務內控與財務風險防范探析

李英杰

摘要：在我國當前的經濟發展背景下，物業公司也面臨著較為嚴峻的發展形勢，經營風險和財務風險在不斷增加，給企業經營帶來了較大的挑戰。而財務內部控制和風險防范的職能使得其在企業實現穩健管理中發揮著重要的作用，是物業公司經營建設過程中的重點。但就目前來看，物業公司在財務內控建設和防范風險上還存在著一系列的問題，不利于企業的發展。基于此，本文首先闡述物業公司財務內部控制和風險防范的概念，以及二者之間的聯系。在此基礎上，分析物業公司財務內部控制中存在的問題，并進一步探析風險成因，最后從風險控制的角度提出完善企業財務內部控制的策略。

關鍵詞：物業公司;財務內控;風險防范

一、財務內控以及風險控制相關概念

（一）概念

1.財務內部控制。財務內部控制財務的角度來制定和實施內部控制制度，隨著時代的發展，財務內部控制的概念也得到了進一步完善，除了保證單位資金的安全，還以國家相關制度規范為依據，利用適當的方法來合理配置單位資源、保證會計信息的準確性和真實性，為單位決策提供數據支持。在物業經營管理過程中，財務內部控制主要包含收入控制、庫存物資控制以及費用控制幾方面。

2.風險控制。風險控制是指企業借助一系列的方法、措施、手段，發現并糾正企業價值創造中導致企業價值降低的事件，降低給企業經營帶來損失可能性的概率，從而減少企業經營中的經濟損失。

（二）財務內部控制和風險控制的聯系

從二者的職能和定義來看，財務內部控制是企業實現全面風險控制的重要一環，企業可以通過優化財務內部控制來加強對經營活動的監督和管理，確保企業理智并合理開展各項活動，便于管理人員及時發現財務管理中存在的風險。同時，企業也可以從風險控制的角度來完善財務內部控制，通過對企業財務內容、運行的檢查，及時識別和評估其中存在的風險，進而提高財務內部控制的有效性[1]。對于物業企業來說，科學合理的財務內控體系可以幫助企業依據市場變化來規劃企業成本，并對經營過程中資金的使用進行預測，既滿足了客戶的需求，又能使企業利潤達到最大化，并降低企業經營中風險帶來的損失。

二、物業公司財務內部控制中存在的問題以及帶來的風險

（一）存在的問題

1.內控管理制度不完善

物業公司財務內控制度的不完善主要體現在以下幾點，首先，相關法律規定不完善。長久以來，物業管理一般作為房地產企業的附屬業務存在，物業企業發展時間較短，相關法律規章還不完善，難以為物業企業發展提供全面的指導思想。其次，現有制度僵硬，適用性不強。在制度制定上，一方面因為沒有全面的政策規定來指導，另一方面也受企業管理思想、人員素質等的影響，大部分物業企業現有的財務內控制度多是拷貝其他同類單位或其他企業的經驗，重疊率幾乎在80%以上，并未深入考慮到自身經營特點和發展環境的差異，對自身財務內部控制的定位不夠準確，現有制度和實際需求符合度不高，適用性不強。另外，制度缺乏靈活性。企業所制定的各項制度、程序等并不能完全滿足企業在不同發展階段的需求，企業應按照政策環境、市場環境以及自身發展情況來對財務內控管理制度進行適當調整，但從實際來看，企業常常是“一個通用制度走天下”，無法對企業經營全過程實施全方位的監管。

2.控制環境待改善

控制環境是保障財務內部控制有效實施的前提基礎，但就目前來看，物業企業當前的控制環境還有待改善。首先，企業人員財務內控思想不到位。當前我國現有物業公司多屬于房地產企業的下屬公司，主要為業主提供各類一些基礎服務，業務較為簡單，多數管理層并未認識到財務內部控制的重要性，更多關注于業主的需求，使得財務內部控制建設缺乏頂層設計，進而加劇了基層人員對財務內部控制的不重視，財務內控制度推行難度較大[2]。其次，企業現有人員專業性不足，綜合能力有待提高。物業公司雖然擁有財務部門，但受工資福利、管理者思想認識等多方面的影響，現有財務人員中高級財務人員數量較少，人員冗余、短缺共存。而人員能力的不足直接影響財務內部控制效果，降低財務內控質量。

（二）帶來的風險

財務內部控制體系的不完善，導致物業企業財務管理缺乏完善的監管機制，管理層難以及時發現財務工作運行中存在的問題，比如當前物業公司常見的物業費拖延繳納現象，雖然規定了物業費繳納的最后期限，但小區物業費多難以在短時間內收齊，部分還需要上門催繳，企業應收賬款催繳成本較高，增加了企業資金回籠風險。同時，對人員行為的合規性和合法性缺乏監督，助長了浪費、腐敗的不正作風，給企業帶來經濟損失。

三、基于風險控制的財務內控體系完善策略

（一）以企業戰略為導向，完善財務內控體系

物業企業在優化財務內部控制時，要從企業戰略出發，結合企業發展方向和戰略目標來明確財務內部控制定位。首先，企業要通過專業培訓或研討會等來在內部給全體人員宣貫財務內部控制管理理念以及風險控制理念，促使各人員準確、清晰地認識到財務內控的重要性，尤其重視管理者的思想建設，以加強頂層設計，從而促進財務內控管理機制的優化。其次，完善財務內控運行組織結構，梳理財務內控管理流程。一般地，企業財務內控組織結構可以參照三級結構：第一層級，由委員會、高級管理者組成，主要負責統籌管理工作;第二層級，由經理層組成，主要負責領導財務內控的日常管理工作;第三層級，由財務人員以及各部門負責人組成，主要負責財務內控制度的實施工作。

（二）加強風險意識，完善財務內控制度

財務內部控制制度主要用來指導單位財務內部控制工作的開展，確保各項活動可以按照規定運行。物業企業在制定財務內控制度時，主要從以下幾點出發：首先，以相關法律規定為基礎，參考其他物業企業的優秀經驗，并結合自身發展特點來初步建立管理制度。其次，借助風險控制機制對制度進行進一步優化。先由風險識別分辨財務內控制度中存在的問題，再由風險評估對風險威脅性以及風險成因進行分析，最后，挑選出合適的風險應對策略，循環反復，不斷修補制度，從而提高財務內控制度的適用性。

（三）多維度實施風險預警，加強資金監督管理

風險預警機制可以幫助企業及時察覺到威脅性風險，提高監管、控制功效，增加企業防范風險的能力。首先，企業應建立財務預警分析指標體系，即企業應制定合理的預警信號。企業可以結合自身發展特點，在參照其他企業經驗的基礎上來編制合理的預警分析指標，若自身條件不滿足的，可以聘請專業人士進行輔助。其次，通過現金流量預算建立短期財務預警系統。即通過企業短期內現金流動情況，來分析企業是否可以繼續經營，并依據分析結果來給企業提出警告。最后，建立長期財務預警系統，一般建議企業以償債能力、經濟效率以及發展潛力等指標作為主要的預警指標，通過對這些指標的研究來分析企業經營情況。比如通過成本費用利潤率來分析企業獲利能力等[3]。另外，依據財務分析指標之間的關系，在財務系統和預警系統之間構建橋梁，提高信息傳遞效率。

（四）完善績效考核機制，加強人才培養

企業財務內部控制的運行離不開人員的配合，因此，物業公司還應加快人才吸收，同時提高對人才考核的要求，為企業留存一批能夠滿足現代財務內部控制管理要求的人才。首先，企業要針對財會知識、管理知識等對人員進行培訓，提高其知識儲備。其次，完善績效考核指標，新指標應兼顧財務指標和非財務指標，通過合理配置權重來提高考核結果的準確度。最后，落實責任到具體崗位、個人，并將獎懲措施和人員利益掛鉤，獎優罰劣，從而提高人員工作效率。

四、結束語

綜上所述，加強財務內部控制能夠幫助物業企業降低管理風險，提升企業風險防范能力。而在財務內控的優化過程中，物業企業又可以從風險角度出發，從以企業戰略為導向、加強風險意識、多維度實施風險預警以及完善績效考核機制四個維度來提升財務內部控制效率，幫助企業加快戰略目標實現進程。

參考文獻：

[1]張權利.物業企業財務內部控制現狀分析及優化方案[J].中國集體經濟，2018 （15）：142-144.

[2]葉春霞.物業公司財務內控與財務風險防范[J].中外企業家，2018 （28）：2-3.

[3]馬伏雕.企業內控制度的建立與財務風險防范探析[J].中國商論，2018 （03）：145-146.