大數據背景下如何加強企業的財務管理

謝利

摘要：隨著大數據時代的不斷推進，我國各個企業的財務管理模式逐漸發生了相應變化，也正在面臨著一定的挑戰與發展機遇。財務管理在企業發展進程中扮演著不可替代的角色，新時期要想在競爭激烈的經濟市場中占據一席之地，企業就必須采取有效措施提升企業財務管理水平，進而提高企業經濟實力。本文闡述了大數據背景下加強企業財務管理的重要性，分析了企業財務管理存在的缺陷之處，并從五個方面討論了加強企業財務管理的有效策略，以供參考。

關鍵詞：大數據;企業;財務管理;缺陷;有效策略

從本質上來看，大數據技術有著明顯的多樣化、快速化、廣泛化特點，其對企業管理有著直接影響，并很大程度上決定著企業決策的合理性、科學性以及現實性。大數據背景下，企業相關人員需要對經濟信息、市場信息等有更加全面的了解，通過專業分析得出相應的數據，并展示出企業的經營現狀。但現階段，企業財務管理過程中仍然存在著一系列不可避免的問題，這些問題對企業長遠發展造成一定阻礙。因此，當下必須要有效處理這類問題，從根本上提升企業現代化財務管理水平，進而確保企業活動的順利展開。

一、大數據背景下加強企業財務管理的重要性

（一）合理規避企業財務風險

新形勢下，世界經濟一體化的形式愈加明顯，為了進一步走向國際市場，企業必須要以高水平、高層次的內部管理水平來提升企業的經濟實力。隨著大數據時代的到來，我國各個企業都面臨著多元化發展的機遇，同時企業內部亦形成一定的財務風險，若是未能有效規避這些風險則必然會造成不可預估的資產損失。而在大數據背景下，企業可購進大量的信息化設備，以此來提升財務管理的實效性，并全方位收集各種時代信息，為企業管理者做出更為準確的決策提供后備保障。大數據時代背景下企業財務相關人員可借助先進設備與先進技術來更為高效地獲取數據信息，與合作商建立交流溝通平臺，并與工商、稅務形成緊密聯系，實現信息資源共享。另外，企業可依托大數據技術全面監控市場風險，針對各項風險制定相應的規避措施，進而降低風險發生幾率，確保企業正常經營。

（二）有效強化企業預算管理

預算管理是企業內部管理中最為核心的內容，其直接關系到企業各項活動能否順利開展，并與企業實際經營情況息息相關。傳統管理模式下，大多數企業僅僅依據有限的數據進行預算編制，且未重視預算執行工作，盡管有的企業為預算管理設立獨立部門，但其管理質量與管理效率卻未能得以提升。大數據背景下，各種新興技術與軟件為企業預算管理工作模式的創新與優化提供了更多實現可能。在大數據技術的作用下，企業內部相關人員可以更加快速、準確且全面地收集數據信息，并展開高效地數據處理與分析，提升預算結果的真實性，為后續企業活動順利開展以及企業管理者做出正確決策提供有力保障。除此以外，合理應用大數據技術可將預算全過程有效整合，避免出現“重編制，輕執行”的問題，有效提升企業整體管理水平，使企業可在競爭激烈的經濟市場中占有一席之地。

（三）提升相關數據處理效率

相對于企業內部業務、技術等崗位工作來說，財務工作具有程序復雜、數據量大、過程繁瑣等顯著特點，因此以往財務管理過程中必然會存在數據處理效率較低的問題，這一問題則直接引發內部業務混亂、數據信息精確度差、企業決策出現缺陷等負面現象，同時亦反過來增加了財務相關工作難度。而隨著大數據技術在各行業得以普及，企業內部員工可利用這些技術來展開財務工作，并更為快速且高效地處理相關數據。大數據背景下，企業內部財務相關各項工作的效率必然會得到相應提升，這樣不僅能夠減輕員工的工作負擔，而且能夠使企業可獲得更多的經濟效益，進一步加快企業發展步伐。

（四）促使財務人員職能變動

“人工處理”是以往企業財務相關工作模式的主要特點，這一處理方式下的財務信息準確性極低，且其質量遠遠達不到新常態發展需求。大數據時代，企業財務人員職能亦會發生變動。主要體現為企業財務人員可結合實際工作情況與基本需求來選擇與之相應的先進軟件，在此基礎上展開針對性的工作處理。從本質上來看，大數據時代的財務管理工作更加偏向于信息化、技術化，甚至可達到智能化、自動化的效果，這樣企業財務人員則可以有更多的時間去了解業務部門相關工作，實現“業財融合”。除此以外，若是要合理應用大數據技術展開財務管理工作，必然對財務人員的信息素養有更高需求，這種情況下即可促使財務人員積極主動地去學習先進的知識與技術，不斷提升自身專業能力，進而確保財務管理工作充分發揮效用與職能。

二、大數據背景下企業財務管理存在的缺陷之處

（一）缺乏足夠的重視

通過筆者的調查分析發現，大數據時代企業財務管理信息化最為明顯的缺陷為缺乏足夠的重視，這一缺陷存在于企業管理者、企業財務部門，乃至企業全體員工當中。有的企業“安于現狀”，未能認識到新形勢下財務管理模式創新與改革的重要性;有的企業管理者過于重視眼前的經濟效益，只要利益最大化即可，未能認識到長遠發展的重要性，亦未采取有效措施來提升企業的經濟實力;有的企業內部財務管理信息化水平較低，相關人員難以借助大數據技術來處理相應工作，直接影響到企業的正常經營……除此以外，目前絕大多數企業未能正確理解信息化的特點、內涵以及作用，認為大數據背景下的信息化管理就是將信息進行快速傳遞，這一錯誤認識阻礙著企業經濟發展的進程。而且對財務管理模式創新過程中涉及到的資金成本、投資等未進行深度認知，致使大數據技術難以被應用到財務管理工作過程當中，限制著企業財務管理水平的提升。

（二）存在信息孤島現象

信息孤島現象亦可稱為資源孤島，對企業而言主要是指各部門各自為政，未能就信息資源展開全面共享、溝通與交流。歸根結底，造成這一現象的主要因素為企業財務人員未能對各項工作展開統籌規劃，仍舊難以突破數據電算化的約束，同時各財務軟件的實際應用也存在較大差異。目前，大多數企業現有的財務軟件的核心功能為實現數據自動化處理，這一功能僅僅可滿足經濟市場對企業工作效率的基本要求，難以滿足大數據時代的多樣化標準要求。隨著各項先進技術的不斷革新，企業內部財務管理工作過程中逐漸浮現供求失衡、軟件功能欠缺等問題，這些問題則最終引發了信息孤島現象。另外，信息孤島現象必然會導致企業大量資源浪費，若是未能采取措施進行解決，則會造成巨大經濟損失。

（三）缺乏先進管理觀念

盡管，新時期大數據技術已經融入于企業經營過程當中，但受到思維禁錮的影響，目前仍舊有部分企業難以突破這一禁錮，未能及時轉換財務管理理念，或者是未能將管理模式改革落實于實際工作當中，依然將以往較為單一且以人工核算為主的模式為主。這種情況下，企業內部財務人員只能根據上級領導的指示與任務要求展開工作，極大程度上限制著財務人員創新思維的發散。另外，這一缺陷問題亦會導致財務人員數據分析水平大大降低，難以達到企業戰略發展需求，且難以在經濟市場乃至國際市場中站穩腳跟。

（四）缺乏工作執行力

執行力是確保各項工作順利開展的核心要點，其內涵主要是指每一工作、每一環節所對應的人員可以在規定時間內完成所布置的工作任務，甚至超額完成任務。但在當下這一市場競爭劇烈的時代，有的企業卻嚴重缺乏工作執行力。多數企業管理者則更加側重于預算編制，往往在確定好預算目標后就完成此項工作，并未重視之后的執行與結果分析。比如設計部門在工作中不重視事中控制，導致變更項多抑或是打印費、材料費造成額外開支，都將會影響到公司的財務管理水平。除此以外，若是在財務管理工作開展過程中遇到障礙性問題，部分企業往往會中斷執行，導致出現執行不到位的負面現象，直接影響企業的正常經營。

（五）缺乏專業技術人才

缺乏人才是大數據時代企業財務轉型面臨的巨大挑戰，由于技術革新、理念轉變等等因素的影響，我國現代經濟市場中普遍存在“供不應求”的現象。主要體現為企業財務管理崗位嚴重缺乏專業人才，現有的人員難以熟練并合理地應用大數據來處理各項財務工作，導致數據報表與企業發展現狀不吻合。大數據時代，部分企業未能重視財務相關人員的主體性，使他們難以在實際工作過程中直接來處理數據信息，并難以在此基礎上從業務角度出發對“業財融合”展開深度探究，阻礙著企業長遠發展。

三、大數據背景下加強企業財務管理的有效策略

（一）建立健全的制度體系

大數據時代背景下，健全的制度體系是確保財務管理工作高效開展的必要前提，因此各個企業應當加強重視，不斷完善現有的制度體系，進而提升財務管理水平。首先，企業應當認識到信息化平臺建設的重要性，在此基礎上使該平臺可具備將財務數據信息與業務數據信息有機整合的功能，這樣則可以為企業管理者做出正確決策提供保障。其次，企業應當結合實際經營現狀來確定可執行的制度規范，通過細致調查來充分了解財務工作的各項事務，基于此提出相應的嚴格標準，最大程度上規避工作過程中違規現象的發生，并實現對企業資金的統一化、規范化管理，不斷提高資金的使用效率，并保證資源的優化配置。再次，企業應當借助大數據技術來構設內部網絡環境，為企業全體員工提供更為自動化的工作空間，并以更為明確且細致的標準制度約束員工的工作行為。最后，企業應當在確保安全可靠的基礎上將財務相關數據信息公開、透明化，提升企業的市場信用，進而推動企業的可持續發展。以M市某企業為例，該企業屬于現代服務類行業，主要從事環境衛生作業、環衛設備設施銷售、道路塵土監測等業務，為了在競爭激烈的市場中得以穩定發展，該企業直面大數據時代的經營挑戰，結合企業經營業務范圍以及戰略發展需求建立了一體化信息系統，該系統不僅可以反映城市道路特征、塵土習性，而且可以自動分析相應的財務數據，繼而對環境衛生作業做出相應調整方案，對環衛設備設施的銷售情況展開全面預測，并提出更為適宜的業務營銷與管理計劃，進一步將企業各項工作鏈接到一起，最終使得采購成本得以降低，而生產效率亦在原基礎上有效提升。

（二）完善財務內部配套建設

完善財務內部配套建設是解決孤島現象的主要途徑之一，大數據時代背景下企業內部相關人員應認識到此項建設“工程”的必要性，并使其可充分發揮作用來實現企業內部各個部門之間的數據信息互通以及共享，確保企業可獲得較高經濟效益，進而全面提升企業的市場競爭力。而現如今完善企業財務內部配套建設需要從以下三個層面做起：第一層面，企業應當從內部硬件環境的角度出發，牢牢把控資金管理，適當引入先進的硬件設備，在財務、業務、生產、物流等各項工作之間形成切實的信息交流互動，使信息可在載體的作用下進行高效流通，最終達到共享的效果。第二層面，企業應當及時更新并升級現有的財務設備以及軟件，從多個方面做起拓展其功能與使用范圍，以此來提升信息傳遞的高效性以及準確性。第三層面，企業應當要求財務人員建立相應數據查詢系統，實現對各個資金活動的遠程監控，并在此基礎上增設預算管理系統，重點突出編制、執行以及結果分析這三個關鍵環節，全方位把控各項工作的實際實施情況，展開全面控制與監督。

（三）建立先進財務管理理念

新形勢下，要想在競爭日漸激烈的市場中得以創新發展，就應當建立先進的財務管理理念，將其貫穿于財務工作的全過程，高效處理其存在的各項問題，進而強化企業的經濟實力。從本質上來看，建立先進財務管理理念需要立足于技術認知、程序優化以及模式創新。首先，為了滿足經濟新常態發展要求，財務相關人員必須要對“大數據”這一概念的內涵、作用等有更加全面的認識，將新型理念充分融入于實際工作當中，科學整合并分析相應的財務數據，從根本上提升管理質量。其次，企業應當借助大數據科學優化內部相應管理程序，并展開更為高效、更為精確的數據分析，同時降低財務工作負擔。再次，企業需要將先進財務管理理念貫穿于日常經營的全過程，逐漸形成動靜結合的思想框架，并根據時代變化進行及時調整，進一步創新現有的企業財務管理模式。

（四）重塑財務風險管理理論

重塑企業風險管理理論是大數據時代保證企業穩定運營的主要策略之一，因此為了有效規避企業經營過程中的風險，應當多個角度出發將其優化并完善。在運用此理論時，內部財務相關人員應當遵循先易后難的原則，在認知基礎風險理論的前提下展開更深層次的探究與分析，結合各項理論做好內部財務工作的合理規劃，使企業財務管理可充分地發揮效能與作用。同時，企業需要強化內部相關人員的風險防控意識，通過培訓、宣傳、會議等方式來提升他們的風險管理素養，并將現有的風險管理措施與大數據技術有機整合，達到加強財務管理的效果。除此以外，大數據時代企業經營不可避免會遇到資金方面的風險，這些風險的主要形成原因可分為內外兩個層面，內部因素為風險防控意識不足、專業理論把控缺陷、專業技術應用不當等，外部因素為經濟市場結構不斷調整、相關合作商經營變動等。企業應當依托大數據來進行全面的風險防控，全方位監督內部各項因素，并實時把控市場變化與合作商的數據信息，提前對風險防控措施加以優化以及調整。

（五）培養專業財務人才隊伍

隨著社會經濟的飛速發展，大數據技術已然滲透于各個領域，并對其傳統理念產生一定影響，若是仍舊以較為單一的知識與方式來經營企業，則必然存在較大安全隱患。這種情況下，企業應當加強重視內部財務管理培訓，要求相關人員積極參與，在培訓過程中組建更為專業的高素養人才隊伍，進而滿足新常態發展的基本需求。第一，企業需要加大培訓力度，將大數據、物聯網、內部控制等多種專業知識視為培訓的重點;第二，企業應當結合實際情況建立“崗位責任制”以及“績效獎懲制”，通過定期考核的方式來評價財務人員專業水平的高低，并在壓力與動力的共同作用下驅使財務人員以更為端正、更為嚴謹的態度展開高效管理工作;第三，企業應當按照對應的職能建立獨立的財務管理結構，采用“選拔制”從優秀員工中挑選管理負責人員，并著重提升其風險、預算、資金等管理意識，同時培養信息素養，為企業長遠發展打下堅實的專業人才基礎。尤其在業財融合大背景下，既應當培養財務人員扎實的專業技能，同時也需要對企業的經營業務及發展戰略有一定的了解，才能夠真正確保財務管理工作落實到具體部門、具體崗位。

四、結語

大數據背景下加強企業財務管理對推動企業長遠發展有著極為重要的作用。因此，現階段企業應當充分認識到其重要性，全面了解企業財務管理存在的缺陷之處，并從建立健全的制度體系、完善財務內部配套建設、建立先進財務管理理念、重塑財務風險管理理論、培養專業財務人才隊伍等方面做起，合理應用大數據技術，使企業可以走上改革轉型之路，不斷提升企業的市場競爭力，從而進一步使企業得以長遠穩定的發展。

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