淺談醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用

李曉陽

摘 要：對于醫(yī)院而言，檔案管理工作可以說管理工作中非常重要的一項任務(wù)，其記錄著醫(yī)院在發(fā)展過程中各個階段，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對于促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的作用。醫(yī)院檔案管理的主要工作任務(wù)就是詳細(xì)的記錄現(xiàn)階段的醫(yī)院內(nèi)部各項工作的具體信息情況，對這些內(nèi)容進(jìn)行收集、整理并分析。近些年來，伴隨著社會、經(jīng)濟(jì)以及科技的迅速發(fā)展，醫(yī)院不管是在規(guī)模上還是在技術(shù)的上得到了巨大的進(jìn)步，但是發(fā)展的同時也給檔案管理工作人員帶來巨大的工作負(fù)擔(dān)，醫(yī)院通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上可有效的緩解工作壓力減少任務(wù)量。本文主要醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信心技術(shù)的應(yīng)用作簡要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代信息技術(shù)

在社會不斷發(fā)展過程中，醫(yī)院可以說扮演著非常重要的角色，在推動社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。要想讓醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部工作的時候能夠有序開展，就必須要將醫(yī)院的檔案管理工作做到位，醫(yī)院的檔案管理工作不僅僅是對醫(yī)院的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄，其中還包括許多非常重要的信息，能夠科學(xué)的指引醫(yī)院未來發(fā)展的道路。現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)獲得了巨大的發(fā)展，新興技術(shù)以及設(shè)備的出現(xiàn)和應(yīng)用，可以說當(dāng)前社會發(fā)展的主要趨勢，醫(yī)院的檔案管理工作要想在新的環(huán)境下充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，這就需要醫(yī)院學(xué)會并使用現(xiàn)代信息技術(shù)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅大大便利了檔案管理人員各項任務(wù)的開展，而且在資料信息的記錄上，不管在具體的內(nèi)容方面，還是在儲存的形式方面以及儲存的數(shù)量方面都獲得了巨大的進(jìn)步，對于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面有著非常重要的意義。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理在進(jìn)行現(xiàn)代化信息建設(shè)中的不足之處

對于醫(yī)院的而言，檔案管理工作通過信息化建設(shè)在很大程度上可以有效的減少檔案管理工作人員的任務(wù)量，但是在實際的建設(shè)該過程中還存在很多的問題，技術(shù)落后就是非常重要的一個問題，遇到這一問題醫(yī)院需要及時的對信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和完善，不然會醫(yī)院的發(fā)展有著嚴(yán)重的影響。就目前的情況而言，現(xiàn)在大部分的醫(yī)院在具體運行過程中，主要的目的就是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，這就導(dǎo)致很多的醫(yī)院并不是注重醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化信息建設(shè)，與此同時，在社會競爭可以說日益激烈，很多的醫(yī)院為了能夠這樣環(huán)境下更好的生存的發(fā)展，通常情況下都會采購一些相對來說非常先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，并以此為宣傳工作的重點來吸引患者就醫(yī)，其中部分醫(yī)院不管的是在醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量上還是在醫(yī)院的先進(jìn)設(shè)備上都表現(xiàn)的非常的良好，但是臨床就診方面存在很多的問題，醫(yī)療水平并不是很高。對于那些將檔案管理工作作為重點任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行的醫(yī)院而言，通常情況下，每天都會對遇到的不同病癥情況以及治療方式等信息進(jìn)行去全面的收集、整理和分析，在醫(yī)院需要時候可以及時的調(diào)取并以此為例進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)，對那些更注重經(jīng)濟(jì)忽略檔案管理的醫(yī)院或者注重購買先進(jìn)儀器設(shè)的備醫(yī)院而言，注重檔案管理醫(yī)院則具有更好的優(yōu)勢。

醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息建設(shè)的時候，在管理人員的專業(yè)技術(shù)水平方面也有著較高的要求，不僅需要清楚的了解相關(guān)知識，與此同時，還需要會使用這些先進(jìn)技術(shù)，但是大部分的醫(yī)院都缺乏這樣的人才，導(dǎo)致醫(yī)院的現(xiàn)代化信息建設(shè)一直成處于停滯不前的狀態(tài)。還存在部分的醫(yī)院沒有意識到檔案管理工作的重要性，對于醫(yī)院而言，要想將檔案管理的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來就需要醫(yī)院逐漸加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，只有在意識上獲得了全面的提升，才能為醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化信息建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。雖然就目前而言，很多的醫(yī)院都已經(jīng)開始了檔案管理現(xiàn)代化信息建設(shè)，但是通過大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，僅僅的是做做樣子，形如虛設(shè)，并沒有將檔案管理的作用充分的發(fā)揮出來。

2 醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的具體應(yīng)用

首先是在信息數(shù)據(jù)管理方面的具體應(yīng)用。相對與過去而言，醫(yī)院通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，讓醫(yī)院原本的保存的信息、數(shù)據(jù)以及資料逐漸實現(xiàn)數(shù)字化和信息化。在具體的管理過程中，不再需要以人工的方式進(jìn)行相關(guān)信息的收集和整理，而是通過使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，在一定程度上大大提升了管理人員的工作效率。與此同時，管理人員要想將檔案管理工作做到位，在具體進(jìn)行管理工作之前還需要完成相關(guān)的準(zhǔn)備工作，只有這樣才能充分的保障醫(yī)院的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。現(xiàn)代信息化建設(shè)是離不開網(wǎng)絡(luò)的，管理人員只能通過網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。因此，管理人員進(jìn)行檔案管理時，需要醫(yī)院在其內(nèi)部及時的建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)，管理人員才能及時的將醫(yī)院中的相關(guān)信息進(jìn)行記錄，這樣就可以充分的保障醫(yī)院檔案管理中信息的真實性。在醫(yī)院的正常運行的過程中通過檔案管理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提升醫(yī)院檔案信息的利用率，這樣檔案管理的優(yōu)勢才能得到良好的發(fā)揮，同時也為醫(yī)院遇到各種問題時及時的提供參考的信息，在對患者進(jìn)行治療的時候，可以大大的提升工作效率，對于促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。

其次就是在人才管理方面的具體應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著非常大的影響，因此，要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在檔案人才管理信息化中。醫(yī)院檔案管理工作想要順利進(jìn)行，需要相關(guān)檔案管理工作人員能夠具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。所以，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要增強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理人員的管理。醫(yī)院除了要對社會市場中檔案管理信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行及時了解與分析，還要創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式，在醫(yī)院管理模式創(chuàng)新過程中可以利用網(wǎng)絡(luò)以及先進(jìn)技術(shù)，更好地實現(xiàn)檔案管理人才信息化。

3 小結(jié)

通過上文的具體分析，我們可以清楚的了解醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息建設(shè)中的不足之處以及具體的應(yīng)用。檔案管理的重要性不言而喻，對于促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)非常有著重要的意義，因此，醫(yī)院的管理人員應(yīng)該從意識上清楚的認(rèn)識到檔案管理的重要性，只有這樣才能充分的發(fā)揮出檔案管理的價值。

參考文獻(xiàn)

[1]劉曉慧.現(xiàn)代信息技術(shù)在基建檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案時空，2019（02）：32-33.

[2]胡欣.計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（02）：16-17+20.

[3]劉馳.淺談信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（04）：166-167.