蔣彩麗
摘要:在企業發展過程中,產生了大量的數據,過去通過紙質記錄、人工記錄等方式顯然無法達到管理效果,在網絡技術的支持下,新時代產生大數據,能夠更好地完成審計工作,在工作當中能夠更加清楚地認識其中的問題,做好及時解決,并能夠達到一定的風控效果,保證了企業發展當中的安全、質量,而根據實際的調查發現,在當前的企業發展當中,審計工作仍舊存在一些問題,需要得到相關人員的重視,針對該項工作做好革新,保證其達到應有的效果,而在革新當中,工作的模式得到轉變,整體效率得到有效提升,對于整個企業發展具有重要的意義,本文主要從電力企業當中的審計工作進行詳細討論,希望能夠為之提供一些新的思路和建議。
關鍵詞:大數據背景;電力企業;審計工作;發展狀態;方法研究
科技的發展給人們帶來生活方式上的轉變,自計算機問世,各個行業加大對其的運用,極大地解放了人們的雙手,同時提升了工作效率,之后,在物聯網等技術發展當中,各類平臺隨之出現,給數據處理帶來新的途徑,而在新的時代中,審計工作也將新技術引入,與之前的工作模式呈現出不通過,能夠更好地面對時代帶來的各項挑戰。在科技的支持下,審計過程得到革新,需要繼續加大新技術在行業內的使用,使電力企業的審計效率得到提升。
一、大數據
在科技的支持下,信息技術得到大力發展,各個行業當中出現大量數據,需要針對其做好整理、處理,而這些數據表現出多、亂、雜的特點,不僅如此,在科技的發展中,數據并非只有文字,還擴展為視頻、音像等模式,增加了數據處理的難度,而在企業長期發展的過程中,包括了各類相關交易的數據,比如在電力企業當中,有電力生產、經營等數據,不僅使數據的數量不斷增大,而且使得數據呈現出很大的流動特點,數據需要得到有效處理。
在新的時代里,數據的高速增加使得人們在工作、思考當中的模式產生變化,需要人們通過各種方式提升工作效率,達到當代數據處理的要求。整個時代呈現出獨有的特征。第一,在數據進行搜集的時候,過去的數據為了保證速度,需要進行抽樣,按照范圍劃分選擇相應的研究對象,這種方法能夠降低研究的難度,但是就分析結果來看,無法達到準確性標準,一些結論無法得到有效使用,整個工作的無效概率比較高,而在新的時代當中想,無論是在搜集還是處理的過程中,都表現出更高的準確性。第二,在過去,進行數據處理的時候,需要首先保證數據搜集的準確性,否則會影響最終的結果,但是在新時代中,可以針對所有的信息進行同時處理,完整做到數據分析。第三,使用新技術進行數據處理的時候,能夠更加清楚地呈現出數據之間的聯系,便于人員進行數據分析,做好準確的判斷,采取正確的措施,及時解決相應的問題。
二、問題呈現
雖然新技術的引入表現出很大的優勢,但是在實際的應用當中仍舊呈現出一些問題,需要相關人員予以重視,及時解決相關問題,保證技術使用的有效。
(一)意識問題
新技術的使用無法達到應有的效果,究其原因,主要是因為企業發展當中,對于新技術的重視程度不足,針對審計工作沒有設置相應的制度,完成整體建設,整個工作過程無法達到信息化標準,而企業的管理人員也沒有認識到其必要性,使得整個審計過程缺乏整體性,數據處理的平臺沒有起到其應有的作用,究其原因,企業對于內審沒有正確的認識,在數據處理上比較隨意,數據搜集的范圍比較窄,無法達到當代對數據搜集的要求,整體建設呈現出一些問題,無法針對數據做好系統建設。
(二)對象問題
在審計的時候,需要首先確定審計對象,在電力行業當中,生產過程、經營過程中存在很多不同的工作內容,需要針對不同的內容做好針對性數據處理,而在當前的企業當中,無法真正認識到各類內容的處理重點,同時無法在數據當中尋找企業發展中各類內容的聯系,由此,無法及時認識到企業發展當中的問題,無法做好針對性處理。很多企業雖然也在關注審計相關的工作,但是在進行的時候沒有針對方法進行革新,沒有選擇合適的平臺進行整體處理,再加上數據的匱乏,使得審計效率、質量等都無法做出保證,另外,一些企業在引入新技術的過程中,沒有立足自身發展的需求,技術與自身發展不符,無法達到審計效果,另外在審計的時候目標不夠明確,無法達到效率標準。
(三)人員問題
要想完整進行審計工作,則需要做好隊伍建設,需要針對相關人員做好規定,但是就當前的人員來看,在人員設置上呈現出一定的問題,由于待遇等各類問題造成嚴重的流失,使得整體審計水平得不到有效提升,而在審計當中,非常注重人員的經驗,同時關注人員的技術應用水平,而人才流失的現象是得到人員質量得不到保障,整個工作達不到效果。
(四)風險問題
在審計的時候,雖然有新技術支持,在效率等各方面得到提升,但是新技術的使用使信息流通更加方便,同時也加大了技術使用當中的風險,一些企業在使用技術的時候缺乏防范意識,沒有做好監督工作,導致風險存在。數據泄露、被惡意更改等現象的發生,使得審計工作失去意義,企業面臨更大的數據相關挑戰。
三、改進方法
在進行審計的時候,主要步驟表現如圖1。
針對這些步驟進行審計的時候,還需要高度關注以下幾個重點:
(一)平臺建立
在企業發展當中,數據的大量出現給審計帶來難度,需要相關人員積極面對,要想在處理數據的時候使用新技術,則需要做好平臺建立,其中需要呈現出即時性、有效性、共享性等幾個特性,該平臺則可以作為數據處理的重要手段,從而更好地保證工作效率,針對各項信息進行及時反饋,以電力企業為例,如果在生產或經營當中呈現出一些問題,則可以借助技術進行深入分析,及時查找問題,解決相應的問題,而在使用平臺的時候能需要做好針對性管理,從而保證數據安全,防止出現不安全事件。
(二)加強管理
當新技術引進的時候,能夠對舊的模式進行改進,從而更好地保證工作效率等,當審計工作更加全面、準確的時候,需要將新技術與人員相結合,保證技術應用,也保證人員對技術應用加以有效管理,讓企業整體執行力得到有效提升,另外,新技術的加入使得整體工作呈現出規范特點,表現出信息化特點,使審計工作更具針對性,達到深度標準,另外,在審計之后,結論更加準確,增加了結果的應用率,無論是資源配置、成本把控等都得到相應的成果,高效審計也能夠與其他工作更好地銜接起來,使企業的整體工作效率得到提升。而在新技術使用的時候,需要做好管理工作,針對技術引入做好管理,針對數據做好管理,保證數據安全,防止技術應用中產生更大的風險。
(三)人才培養
在很多企業當中,進行審計的人員多為資深員工,對于審計的經驗比較豐富,但是在新技術引進的過程中,他們的經驗無法起到過多的作用,因此企業發展當中,需要針對人才培養提出戰略方案,新老員工需要相互溝通,互相學習,使整個審計工作更加規范,除此之外,還需要保證各個員工的道德達標,避免在審計當中出現腐敗現象,影響審計結果。
結語:新時代給企業發展提供了更多機會,也帶來了很多挑戰,而在新技術使用當中,能夠呈現出很多優勢,但是面對新技術企業仍舊需要保持防范心理,做好技術管理,在與實際工作相互結合的同時,保證數據安全,防止出現更多安全問題。
參考文獻:
[1]嚴剛,師慧.大數據時代背景下內部審計發展思路研究[J].經貿實踐,2018,(12):113.
[2]劉悅.大數據背景下供電企業營銷審計研究[J].山東財經大學,2018,(5):10-11.
[3]姜坤.基于大數據背景下的會計審計發展趨勢研究[J].知識經濟,2017,(4):25.
[4]姜良華.如何利用大數據推動審計工作的發展[J].財會學習,2019,(7):154-155.