余玲
摘 要:異地辦學情況下,教學保障面臨更大的機遇和挑戰(zhàn),針對異地辦學教學保障存在的適應新機制、保障資源、保障人員與教學保障任務等方面存在問題,從保障意識、保障方法、資源配置、隊伍建設、規(guī)章制度等方面提出了提高教學保障效益的措施。
關鍵詞:異地辦學;教學保障;思考
一、 異地辦學教學保障存在的問題
隨著我國高等教育的發(fā)展,逐步出現(xiàn)了異地辦學,高校異地辦學很大程度拓展了高校發(fā)展空間,但人力資源不均衡,物力資源分散等情況,在一定程度上制約了發(fā)展。院校教學保障工作作為教學體系的重要組成部分,在異地辦學情況下,怎樣適應院校發(fā)展,更好發(fā)揮保障效能,將迎來更大的機遇和挑戰(zhàn)。
院校教學保障為教學提供物資和技術保障,是提高教學質量的重要保證。結合院校編制體制調整,優(yōu)化院校教學保障資源,提高保障效益已成為目前重要任務。異地辦學教學保障出現(xiàn)了一些新情況、新問題亟待解決。
一是教學保障工作適應新的工作運行機制方面。異地辦學后,學校重建、重塑,形成了新的領導指揮體制,管理機構精簡,人員結構相對復雜、培訓層次多元、教學保障任務繁重等問題矛盾出現(xiàn)。培訓任務相對繁雜,學生層次多、培訓類型多,培訓任務、培訓時間不固定,學生層次多、類型多的實際決定了各項教學保障活動的紛繁復雜。由于有的校區(qū)沒有編配專業(yè)系,所有教學任務均由外地校區(qū)的老師進行交叉授課,交叉授課的服務保障壓力較大。現(xiàn)有教學保障工作要適應新的工作運行機制,提高教學保障效益。
二是保障資源滿足教學保障任務需求方面。異地辦學,保障領域和服務項目不斷擴展,教學保障的學生既有本科生、研究生、博士生還有任職教育培訓和輪訓的學生,教學保障的任務既有日常教學、畢業(yè)實習、聯(lián)合考核還有訓練、各類班次現(xiàn)地教學等保障,保障多元化,還有異地聯(lián)合保障,現(xiàn)有保障場地、設施設備、保障人員在滿足集中教學保障要求時出現(xiàn)不充分現(xiàn)象。地域限制也導致資源共享度不高,校園文化存在一定的差異。
三是教學保障人員能力素質滿足教學保障任務需求方面。學校重建、重塑后,教學管理保障機制重新調整,機構精簡,原有教學保障人員減少,人員分散,只有少量人員保留,由于編制人員少,現(xiàn)有教學保障人員兼任其它工作,或以前沒有從事過教學保障工作,教學保障聘用工人需求增多,不論是兼任還是專任,有的沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,缺少專業(yè)的教學保障知識和經(jīng)驗。當前承擔的教學任務重,對教學保障要求較高。教學保障人員需提高教學保障能力素質以適應教學保障任務需求。
二、 提高教學保障能力的對策
異地辦學情況下,提高教學保障能力顯得尤為重要。
一是強化教學保障思想意識。首先,轉變原有保障思維方式,增強教保人員的事業(yè)心和責任心,要有異地辦學一盤棋的思想,“各有所長,功能互補”,理順工作關系,歸口責權統(tǒng)一,積極改善內部管理保障結構,進一步理順各類關系,協(xié)調好內部的人力、物資資源。其次,強化教學保障服務意識。教學保障就是服務,提供工作一流的保障服務,強化主動、科學的的服務觀念,加強跟蹤服務、上門服務,注重常規(guī)服務與重點服務相結合,定點服務與巡回服務相結合。異地辦學,更要強化確立優(yōu)先保障全院教學科研需要優(yōu)先滿足全院老師學生的需要的原則,不斷提高教學保障效能。
二是加強教學保障精細化管理。異地辦學下,需進一步統(tǒng)一權責,進一步明確分工,進一步細化工作任務,提高教學保障精細化管理水平。一方面提高教學保障精細化管理的意識,實現(xiàn)教學保障從經(jīng)驗到規(guī)范、從規(guī)范到精細、從精細到精品的轉變,使教學保障人員養(yǎng)成自覺按職責負責、按流程執(zhí)行、按標準工作、按規(guī)章辦事的良好習慣。必須在保障上精,在管理上細。另一方面,規(guī)范完善細化工作流程,教學保障工作按清單作業(yè)精細實施,根據(jù)工作目標和職能分工,列出每天任務清單,做到定性定量,明確目標要求主要措施、時間進度、責任人,實現(xiàn)教學保障任務目標化,責任時效化。另一方面,先進的手段是精細化管理的物資基礎,信息化是教學保障精細化管理的高級體現(xiàn),構建提升精細化管理層次的信息平臺,大力構建網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)教學場地、設施設備使用維護情況信息化等。
三是優(yōu)化教學保障資源配置。異地辦學情況下,本校各地教學保障資源各有不同,兼顧各校區(qū)資源共享、資源優(yōu)勢互補,努力實現(xiàn)互通有無,提高利用效率,實現(xiàn)教學保障資源共享,并加快教學保障信息化建設,充分運用學院數(shù)字化與信息化網(wǎng)絡平臺,充分利用新媒體教學手段,建立資源共享的信息中心,如開設信息資源數(shù)據(jù)庫,教學場所使用信息庫,實現(xiàn)圖書資料多地共享,建設視頻連通教室等。充分利用學校所在區(qū)域教學資源,建立區(qū)域聯(lián)合保障機制,解決集中保障資源有時不充分問題。充分利用當?shù)馗咝6啵逃囟啵宋目萍己徒逃Y源豐厚的優(yōu)勢。
四是提高教學保障隊伍能力素質。教學保障隊伍素質高低直接關系教學保障的質量,異地辦學,由于編制人員少,教學保障聘用工人需求增多,教學保障需要穩(wěn)定和高素質的隊伍。新的教學設備和現(xiàn)代化的教學手段的廣泛運用,對教學保障人員綜合素質的要求越來越高。一方面加強教學保障人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質,還包括現(xiàn)代化辦公、文字處理能力等,也可開展經(jīng)驗交流,請豐富教學保障經(jīng)驗的專家來指導工作,還可派一些教學保障人員到友鄰院校實地調研學習。另一方面,提高教學保障人員的參謀能力,加強計劃、組織、管理、協(xié)調等能力,以及應變能力等。
五是建立健全教學保障規(guī)章制度。異地辦學下,體制改革、任務轉換、新情況新問題不斷出現(xiàn),有效的教學保障制度能把經(jīng)費、人員、設備等要素有機結合起來,充分發(fā)揮其功能,為教學保障質量的實現(xiàn)提供高效的組合運行模式和約束激勵機制。一方面健全教學保障管理規(guī)定,實現(xiàn)管理正規(guī)化,保障標準化,服務制度化,規(guī)范化。另一方面健全績效考評激勵約束機制,通過每月、每學期或年終考核,獎勵工作業(yè)績突出,鼓勵帶動整個優(yōu)良分為的形成。健全規(guī)章制度,促進教學保障高標準、規(guī)范化、正規(guī)化。
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(作者單位:國防大學政治學院,江蘇 南京 221003)