高職院校行政管理改革策略研究

曹麗琴

摘要：在新時代中，高職院校行政管理工作中面臨的環境產生了變化，為了適應新時代的潮流，高職院校應盡快改善行政管理工作中的問題，從而優化行政管理工作。

關鍵詞：高職院校;行政管理;改革策略

高職院校作為我國培養技術人才的重要基地，其行政管理部門非常關鍵，在素質教育環境中，高職院校應盡快明確改革定位，創設科學合理的行政體系，從而促進高職院校的可持續發展。以下筆者展開論述。

一、高職院校行政管理存在的問題

（ 一） 行政管理工作者定位不科學

新常態環境中，高職院校行政管理工作的優化與改革是重要任務，但在優化與改革的過程中還面臨很多不可控因素，在一系列利益調整中，高職院校行政管理工作者必須具備素養與職業道德。處理好個人利益與集體利益間的關系。對于重視績效的背景中，不同行政管理工作導致行政管理工作者所獲得的收入分配具有差異性，但是從長遠來看，該基于績效評價的薪酬分配制度能推動高職院校行政管理工作的發展。對于新的行政管理工作要求，高職院校行政管理工作者，某些體現了工作思想的保守以及工作效率的低下等問題，本質原因是行政管理工作者未良好適應行政管理改革工作的改革與創新，當角色定位

出現問題偏差后，會降低工作效率。

（ 二） 行政管理體系不合理

對于高職院校行政管理工作而言，存在的科級制度劃分為多個層次，作業期間容易出現責任不清、義務不明、職能交叉等弊端，直接導致行政管理工作的效率低下。所以反官僚化思想非常重要，直接關系到高職院校行政管理工作成績。當行政管理人員行政意識過強、行政權力大于學術權力等問題出現后，難以將過多的精力專注于教育規律。當高職教育發展與行政教育工作關系過于緊密后，高職院校管理與決策中的決定會弱化，同時行政管理工作會欠缺有效的監督。對于高職院校學院管理而言，考評機制模塊也非常關鍵。對于教師職稱評定而言，過于關注科研成果而不注重參評人員教學質量問題，對高職院校人才培養質量會有負面影響。

二、高職院校行政管理工作改革策略

（一） 改變傳統思想，進行精準定位

新常態背景下，高職院校不僅應關注重視培養社會優質人才，同時還需要確保權力與學術權力的平衡，從而促進高職院校人才培養工作持續發展，為了落實好處理好行政權力與學術權力之間的關系，高職院校在關注教育環境的基礎上，還需要關注下列幾點：教育條件的改善、師資隊伍建設工作等，行政管理工作在人才培養方面具備非常重要的地位，落實好工作投入的建設，達到行政管理工作隊伍的專業化發展的目標。高職院校辦學資源的分配方面來看，需要充分關注行政管理與教育科研，減少行政管理工作者在工作實踐中面臨的思想弊端，引導行政管理工作者投入到行政管理工作優化中，提升工作人員的服務質量，高職院校還需要充分關注行政管理工作者對個人角色的定位，以防行政權力壓制學術權力的問題產生，同時有效防止行政管理工作人員欠缺服務意識等問題。高職院校必須帶領行政管理工作者意識到位置的重要性，理解工作的性質與功能，同時落實好責任與義務，能夠用可續的模式看待行政權力與學術權力間的關系，將人文關懷落實到行政管理工作宗旨中。

（二） 優化工作方式，提升工作效率

在高職院校行政管理工作中，部分部門存在重復設置、職能重合等問題，從很大程度上浪費了行政管理資源，導致行政管理效率低下。我國部分職業院校在行政管理體制上難以適應教育環境的發展，對高職院校行政管理工作方式進行革新非常重要，高校行政管理工作還要承擔社會責任感，確保崗位與職責的明確相符合，同時通過落實好考評機制、崗位規劃機制以及激勵機制，從而落實好行政管理的優化工作。在學業指導上來看，由于應試教育的影響，職高院校非常關注就業率。過于關注教學的競技性、考試成績，忽略了學生素養的培養;過于注重技術的講解，不關心學生的心理素質。不靈活的教育模式未滲透出人文關懷，難以提升學生的綜合素養;由此可見，開展豐富的課程活動是非常必要的。對于考評機制的構建而言，高職院校必須重視行政管理工作考評內容與考評指標，同時研讀考評工作細節，為行政管理營造民主和諧的氛圍。對于構建考評機制而言，高職院校需要落實好合理分配機制，確?？荚u與薪酬機制發揮出優勢。對于崗位規劃機制的構建看，高職院校必須作出系統合理規劃，落實好人力資源的優化配置工作。晉升空間能增強行政管理人員的工作積極性，為高校發展提供更多優質的服務，高職院校還必須結合評價機制，充分利用物質來調動行政管理工作者的工作熱情，關注行政管理人員專業素，從而為行政管理工作成效的提升做出良好鋪墊。

（ 三） 強化部門協作，深化部門溝通

新常態背景下，高職院校行政管理工作必須秉承公平民主的原則，給予不同部門之間的溝通渠道，實現部門與人員的有序協作與溝通，從而為行政管理工作成效的提升做出重要貢獻。行政管理人員應加大學習量，拓展知識范疇，完善知識體系，從而提升綜合素養。學校應定期組織行政管理人員開展培訓教育活動，更新知識結構，運用現代化教學設備來提升教師的引導能力。行政管理人員在作業期間會遇到部分問題與疑惑，專業的培訓教育活動能提升行政部門的整體素質。對于新員工而言，需要進行專業的崗前培訓測試。為了使行政管理科學化達到目標，培訓模式、內容都應具備創新性與實用性，圍繞目標來落實，及時解決行政管理人員在就業期間的疑惑點，同時采用科學合理的考核模式、獎勵方式來提升其工作積極性。行政管理評價機制應高效科學，改善傳統體系中的標準，創設教師、學生、同事參與評價的綜合體系，該體系能緩解行政管理人員的教學壓力，發揮其在工作過程中的引導作用。此外，高職院校應可以借助年終總結、階段性通告等模式，增強行政管理工作的透明度，及時改善由信息不對稱問題所產生的問題，實現行政管理工作信息實現準確的傳達，同時落實好學生的反饋信息的收集環節。

三、結語

綜上所述，在新常態環境中，高職院校行政管理工作應盡快改革優化管理體系，創新工作模式，提升作業效率，確保高職院校行政管理工作有序進行，從而促進高職院校的新興發展。

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