提高企業行政管理效能的措施分析

藺珍慧

【摘要】企業的生存發展除了要做好生產與銷售的管理以外，還要做好企業內部的行政管理。良好的行政管理，可以有效整合公司的資源，提高各部門之間的協作互助，進而提高企業的生產效率。要做好行政管理，就要合理設置企業的行政管理崗位，本文主要探討了提高企業行政管理效能的意義以及具體的措施和策略。

【關鍵詞】企業；行政管理；措施

企業的行政管理效能是企業健康發展不可或缺的因素，一般通過具體的行政管理架構、制定相關的規章制度、全面的行政管理行為等等來完成，高效的企業行政管理效能對于企業的發展具有積極作用，可以實現企業資源的優化配置，提高企業內部的工作效率和生產效率。為了提高企業的行政管理效能，就要合理設置企業的行政崗位，因為合理的崗位設置可以把企業的每一項具體工作加以強化，促使每一項工作得到及時有效的執行，這是保證企業行政效能的基礎和前提。

1 提高企業行政管理效能對企業發展的意義

1.1提高企業行政管理效能有助于工作人員明確自身職責

為了提高企業行政管理效能，就要對企業內部的行政工作崗位進行合理設置，通過對企業內部行政崗位的合理設置，進而有助于每個工作人員明確自身工作范圍和職責內容，促使每個工作人員將自己的工作與具體的行政崗位有效對接。這樣一來，企業內的行政工作人員在具體的工作中可以準確找到自己的位置和內容，保證了每一項工作的科學有效落實，促使每個工作人員全面發揮自身的優勢的工作能力，為達到規定的工作目標不斷努力，進而提高了整個企業的行政管理效能。

1.2提高企業行政管理效能有助于進一步細化企業目標

為了實現企業行政管理效能的優化，就要對各級行政管理部門的具體工作內容和目標進行細化，通過把工作分解為一個個短期的、容易實現的小目標，這樣除了可以把企業管理目標進一步細化，方便相關人員的操作和執行，還可以提高每個具體環節的工作效率，進而對于達到企業整體目標起到有效的促進作用。可以這么說，企業行政管理效能的有效提升對于實現企業制定的具體目標有著強大的作用和意義，是整個企業管理工作中不可或缺的部分。

1.3提高企業行政管理效能有助于企業的長期健康發展

企業的行政管理是對整個公司的每個環節進行控制處理，因此對于企業的每一個具體環節都有直接的影響，進而影響到企業的整體發展。有效的企業行政管理，可以對企業內部的資源實現全面的優化配置，將每個工作崗位的職責進行明確，對每個工作人員的工作內容進行指定，對各個部門的內容和職責進行明確，因此可以有效促進企業的順利科學運行，有效的企業行政管理，對于企業的長期發展具有重要意義。

2 提高企業行政管理效能的措施

2.1提高行政管理人員的專業素養和綜合素質

企業的行政管理工作由特定的人物完成，這些人員的自身素質將會對企業的行政管理效能產生直接的影響。為了提升企業的行政管理效能，首先必須提高管理人員的專業知識以及工作能力，企業的行政管理工作人員要對市場環境、企業發展情況以及運行情況有一個基本的了解，充分了解企業環境以及行政管理的主要內容，此外還要充分了解企業生產的產品、服務對象以及市場環境。為了進一步做好行政管理工作，相關人員還要積極學習對應的行政管理知識、組織學內容等等，還要努力加強自身的溝通協調能力以及書面表達能力。

2.2加強企業行政管理部門之間的溝通

為了提高企業行政管理效能，就要加強行政管理與各方面的溝通交流。溝通一般分為兩個方向，即橫向溝通與縱向溝通，橫向溝通指的是企業內部各個部門之間進行的溝通交流以及與企業外部相關人員和部門的交流，這是完成相關行政管理工作的基本要求，同時也是企業發展的內在要求，對于提升企業內部的協調性、與外部的有效交流具有重要意義。縱向溝通指的是上級部門對下級部門的溝通交流，這方面的溝通主要是企業領導將自己的決策內容向下級傳達，并促使下級部門在規定的時間內完成。這對相關人員有一定的要求，要在短時間內充分領會領導的內容并迅速加以實施，保證各項指令的有效完成。

2.3積極轉變行政管理職能

隨著時代的發展企業的行政管理工作出現了一定的變化，傳統的行政管理主要負責企業內部的管理、協調以及服務，但是隨著市場經濟的深入發展，促使企業的行政管理也開始加入到企業的決策與策劃中來，在這些活動中主要起到輔助作用。基于此企業要提高行政管理效能，就必須積極轉變行政管理職能。為了促進企業的健康發展，行政管理工作就要從企業的發展和壯大為出發點，加強對企業的管理和監測，通過把各項管理工作深入到每個部門，進而促進企業的協調發展。

2.4提高企業的行政管理效能要積極培養企業文化

對企業的管理不僅僅上日常具體事物的管理與執行，還要通過營造企業文化來加深行政管理工作的有效性和科學性。企業文化是一個企業的精神象征，對于企業的每個員工具有強大的吸引力和作用，良好的企業文化可以激發員工的工作熱情，加強員工對企業的歸屬感和忠誠度，有助于企業和工作人員的協同發展。為了促進良好企業文化的形成，首先管理中組織結構要清晰，企業的發展戰略導向明確，讓企業內的每個員工對企業和自身有一個準確的認識和定位，這是企業發展的基礎。企業不但要有近期目標的發展規劃和目標，也要有長遠的戰略目標。

行政管理者應該積極協助企業管理者制定相關的近期和長遠目標，這些目標的制度要充分考慮到公司發展的現狀和市場環境，做到科學合理制定具體目標，避免目標失去原有的指導性和促進作用。其次是要在公司內部建立完善的績效評價標準，促進企業內部形成一個公平、和諧的氛圍。還要注意企業形象的建設和發展，不僅要重視企業的物質形象，還要增加財力樹立企業的精神形象。做好企業內部人才的培養工作，用榜樣的力量來激勵行政工作人員的日常工作，同時還要給企業員工充足的發展空間，保證企業員工的發展與前途，加強員工與企業的聯系。

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