探討新時期如何提高事業單位檔案管理的有效性

王景利

摘 要：在新時期下，我國社會和經濟的發展，檔案管理在事業單位中發揮重要的作用，在事業單位中的地位日益凸顯出來，檔案管理不僅能夠為事業單位領導層實施決策提供保障，同時也能促進事業單位更好的為群眾提供優質服務，提高事業單位的工作效率和工作質量。本文分析新時期下提高事業單位檔案管理的措施，為我國事業單位的發展提供參考。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;有效性;提高對策

隨著我國經濟和社會的發展，我國民眾對事業單位的辦事效率、辦事事業、服務等都提出了更高的要求，檔案管理在事業單位中發揮重要作用，是事業單位生存和發展的重要資料，為事業單位制定決策提供堅實的依據，對促進事業單位發展和改革有重要意義。不過目前，事業單位檔案管理過程中依然存在各種問題，導致檔案管理質量無法提升，也不利于事業單位穩定、健康持續的發展，事業單位必須重視檔案管理，保證檔案管理的有效性。

一、事業單位檔案管理發揮的作用

事業單位檔案管理是事業單位的重要組成部位，同時也是提高事業單位辦事效率、服務質量的基礎。現代事業單位的工作中，檔案管理首先是能及時、全面的掌控事業單位發展全局，同時也是促進事業單位持續健康發展的基礎。檔案信息是將過去、現在和未來連接起來。因此，坦白來說，檔案管理實質上就是延續人們的極易，事業單位要將根據檔案管理確定好正確的發展方針，適當的根據實際情況進行調整，促進事業的發展[1]。現代檔案管理工作經驗的持續累及，事業單位要重視檔案管理的創新發展，提高檔案管理的效率，將檔案信息的功能充分發揮出來，滿足事業單位區域經濟的發揮需求，順應時代的發展。

二、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）缺乏獨立的文書管理

事業單位文書檔案管理工作無法收到重視，文書檔案管理是一項行政工作，工作性能為被動管理，文書檔案管理工作人員大多數的工作態度都不夠端正和嚴謹，機關事業單位無法重視文書檔案管理，導致文書檔案管理缺乏獨立措施，需要依靠在事業單位辦公行政管理部部門。管理工作必須具有獨立性才能突出管理的地位和作用[2]。

（二）黨建檔案管理的手段和體系不夠完善

事業單位檔案管理需要提供更加全面的資料，大多數黨建工作都需要依靠事業單位檔案作為基礎保障。如今我國大多數黨員干部都無法重視檔案管理，只是將其作為普通黨建工作進行完成，無法提高檔案管理的工作質量。我國目前處于信息化管理的時代，事業單位檔案需要計算機和各種軟件作為輔助實施管理，不過檔案管理的具體手段還比較落后，信息化檔案管理的體系也不夠完善，信息化技術應用具有局限性，在日常工作中沒有得到完全的普及。

（三）缺乏對事業單位檔案管理的重視度

檔案管理作為事業單位日常管理的重要組成之一，第一，事業單位領導缺乏對檔案管理的重視，無法將其歸納到正常的管理工作中，導致檔案管理無法合理、有序的實施，從而導致檔案管理流于表面。第二，事業單位沒有重視檔案管理的宣傳，缺乏內部檔案管理的分為，無法調動工作人員的積極性，檔案管理、收集、整理等效率較差。第三，事業單位缺乏對檔案管理管理的資金、人力等資源的投入，導致管理工作無法有序開展[3]。

（四）缺乏有效的管理制度

要提高檔案管理的效率，就要制定完善、有效的管理制度，事業單位大多數都缺乏這樣的管理制度，管理工作比較隨意因此管理質量無法提升。第一，事業單位在制定檔案管理制度的過程中，大多數都是直接借鑒其他單位的相關制度，缺乏科學、合理的制度，無法保證管理工作的順利展開。第二，事業單位缺乏檔案管理制度，管理流程流于表面，無法發揮其真正的價值和意義。第三，檔案管理工作對管理人員的責任意識提出極高的要求，事業單位制定完善的將會才能機制，無法提高管理的質量和效率。

三、提高事業單位檔案管理有效性的對策

（一）加強對檔案管理的重視程度

要提高檔案管理的效率，事業單位的領導和工作人員就要先樹立正確的檔案管理意識，了解檔案管理在事業單位管理中發揮的意義和作用，事業單位就要加強對其的重視程度。第一，事業單位領導要先轉變管理思維，從精神和思想給予高度重視，避免不夠嚴謹、過于敷衍的工作態度。第二，檔案管理的工作氛圍是加強工作落實程度的保障，事業單位要重視檔案管理的宣傳，積極參與到檔案管理工作中。要加強企業內部宣傳，利用多種手段調動工作人員的工作熱情。

（二）加強信息建設

信息化是檔案管理的發展方向，同時也是提高管理效率的重要措施。事業單位必須重視信息化建設，通過引入計算機等設備的投入力度，為信息化建設提供保障，通過信息技術將知識檔案轉變為電子檔案，從而有利于檔案的收集、整理工作[4]。

（三）完善管理機制

事業單位要重視檔案管理制度的完善，通過完善的制度能夠規范工作人員的行為，保證檔案管理更加的標準、規范，才能更好的提高管理效果。事業單位在檔案管理制度的制定中要根據事業發展的實際情況，保證制度制定的合理、完善、可行，充分發揮管理制度的約束效果。制定相關管理制度后，工作人員必須根據管理制度的內容實施操作，提高管理的效率和質量。

四、小結

我國社會經濟的發展，檔案管理在事業單位中發揮日益重要的作用，因此必須要高度重視檔案管理，針對管理措施和制度實施改革和優化，充分將檔案管理的價值發揮出來，提高事業單位的服務質量。

參考文獻

[1] 劉金英.探析事業單位文書檔案管理效率的提高[J].傳媒論壇，2020，3（12）：116-117.

[2] 王傳霞.淺析提高事業單位檔案管理工作的幾點建議[J].卷宗，2020，10（4）：81.

[3] 朱壽春.提高事業單位檔案管理績效的對策研究[J].中國集體經濟，2020，（5）：49-50.

[4] 王洪優，黃平焦.新形勢下提高事業單位文書檔案管理工作效率的對策[J].卷宗，2019，9（35）：44.